Các công cụ tiết kiệm thời gian để đánh máy khi đang di chuyển.
Trước sinh nhật lần thứ 2019 của Gmail vào năm XNUMX, Google đã thêm rất nhiều công cụ học máy và năng suất vào dịch vụ email của mình. (Anh ấy cũng có thể đang cố gắng bù đắp cho sự biến mất của ứng dụng email Hộp thư đến của mình, nhưng đó là một cuộc tranh cãi cho một ngày khác.) Các tiện ích mở rộng bao gồm một cách để Gmail viết các dòng tiêu đề email cho bạn và lên lịch gửi email theo địa chỉ thời gian sau. thời gian.
Có thể hơi khó hiểu khi điều hướng một số tính năng của Gmail. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào các công cụ tự động hoàn thành Trả lời thông minh và Nhập văn bản thông minh của Gmail, được thiết kế để tiết kiệm thời gian cho bạn.
Việc cho phép máy tính giúp viết email và dòng tiêu đề đối với bạn có thể cảm thấy hơi kỳ lạ, nhưng nếu ít nhất bạn cũng sẵn sàng thử nó cho chính mình, thì đây là các cách để tự động hóa phản hồi trong Gmail của bạn.
Bật tính năng trả lời nhanh và nhập thông minh
Để cho phép Gmail tạo phản hồi và văn bản email, trước tiên bạn phải đăng ký từ menu Cài đặt. Nếu bạn là người dùng Gmail thông thường (người dùng Google Workspace có thể cần sự cho phép từ quản trị viên của họ), đây là những việc cần làm:
trên máy tính để bàn
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và vào “Xem tất cả cài đặt”.
- Trong tab Chung, cuộn xuống các tùy chọn Trả lời thông minh và Loại thông minh riêng biệt và chọn Bật cho một trong hai hoặc cả hai để bật đề xuất tự động.
- Bạn cũng có thể chọn cho phép máy học của Gmail tùy chỉnh các đề xuất dựa trên cách bạn viết email bằng cách chọn Cá nhân hóa nhập liệu thông minh. Ví dụ: nếu bạn chào đồng nghiệp của mình bằng "Xin chào, nhóm" so với "Xin chào, mọi người", mọi thứ bạn sử dụng thường xuyên nhất sẽ được tự động liệt kê.
- Cuối cùng, Tính năng thông minh và Cá nhân hóa cho phép Google sử dụng nội dung của bạn trong Gmail, Trò chuyện và Meet để tinh chỉnh các tính năng cá nhân hóa của nó, trong khi Tính năng thông minh và Cá nhân hóa trong các sản phẩm khác của Google cho phép bạn học hỏi - bạn đoán vậy - các sản phẩm khác của Google. . Mỗi người trong số này có thể được chọn bật hoặc tắt.
Trên ứng dụng ANDROID hoặc IOS
- Nhấp vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên bên trái để mở ngăn kéo bên. Cuộn xuống Cài đặt.
- Chọn tài khoản Gmail bạn muốn xử lý.
- Nhấn vào hộp kiểm trong “Trả lời thông minh” và / hoặc “Nhập thông minh” để chuyển chế độ. Bạn cũng có thể bật (hoặc tắt) Tính năng thông minh và Cá nhân hóa hoặc Tính năng thông minh và Cá nhân hóa cho các Sản phẩm khác của Google.
Sau khi bạn bật cài đặt, Gmail của bạn được thiết lập để đề xuất câu trả lời và giúp hoàn thành câu tự động dựa trên phong cách viết của bạn.
nó trông như thế nào
Về cơ bản, chỉ cần bắt đầu nhập và Gmail sẽ bắt đầu đề xuất các từ có thể phù hợp với câu bạn đang viết.
Biết rằng nó không phải lúc nào cũng đi kèm với mọi email bạn viết. Vì Gmail cần có ngữ cảnh, bạn có thể sẽ tìm thấy tính năng Nhập thông minh khi trả lời email hoặc nếu bạn bắt đầu email bằng một số cụm từ chung chung như "Thật tuyệt" hoặc "Hy vọng bạn khỏe". Nếu Gmail có đề xuất, một khối văn bản sáng sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung bạn nhập.
Trong phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn, bạn có thể nhấn Tab để chấp nhận đề xuất. Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, nếu một từ hoặc cụm từ được đề xuất xuất hiện, hãy vuốt sang phải để thêm từ hoặc cụm từ đó vào email.
Tính năng Nhập thông minh cũng có thể đề xuất các chủ đề email. Để trống dòng tiêu đề và bắt đầu viết email của bạn. Khi bạn quay lại điền vào dòng chủ đề, Gmail sẽ đưa ra đề xuất mà bạn có thể chấp nhận bằng cách nhấn Tab trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc vuốt trực tiếp trên thiết bị di động.
Phản hồi nhanh cho các câu trả lời sẵn sàng
Trả lời nhanh hoạt động nhanh hơn một chút so với Nhập thông minh. Thay vì gợi ý cho bạn các từ hoặc cụm từ ngắn, Gmail sẽ đưa ra ba phản hồi có thể phù hợp với email bạn đã nhận được. Ví dụ: nếu bạn nhận được email nhắc nhở về một cuộc hẹn, Trả lời nhanh có thể đề xuất các câu trả lời như “Đã xác nhận”, “Cảm ơn” hoặc “Tôi không thể đến”.
Nhấp vào những phản hồi này sẽ không gửi email ngay lập tức. Bạn có thể thêm văn bản vào câu trả lời được đề xuất trước khi chọn gửi nó
Nếu bạn đang trò chuyện qua email với nhiều người, hãy lưu ý rằng trả lời bằng Trả lời thông minh sẽ gửi một bản sao cho mọi người trong email đó. Bạn sẽ phải xóa thủ công những người bạn không muốn trong phản hồi này, vì vậy tốt nhất chỉ nên chọn Trả lời thông minh cho những email bạn muốn gửi cho mọi người trong chuỗi.
Bạn có nên sử dụng nó không?
Việc chọn cho phép một thiết bị viết email của bạn có vẻ không cá nhân, nhưng nó không được thiết kế để viết toàn bộ email cho bạn. Tính năng Nhập thông minh và Trả lời thông minh hoạt động tốt nhất khi được sử dụng để thêm các câu điền hoặc trả lời nhanh các email có hoặc không.
Thêm vào đó, Gmail đang trở nên tốt hơn rất nhiều trong việc đề xuất các câu trả lời sẽ có ý nghĩa trong 90% thời gian. (Theo kinh nghiệm của tôi, các câu trả lời có xu hướng nghiêng về phía tích cực, vì vậy nó có thể không hoạt động tốt hơn nếu bạn ít có xu hướng đồng ý với mọi thứ hơn.)
Hơn nữa, nếu bạn đưa ra lệnh này và nhận thấy rằng bạn thích viết câu trả lời của riêng mình hơn, chỉ cần quay lại cài đặt và tắt các tính năng này.
