Cách sử dụng Định dạng Số Kế toán trong Microsoft Excel
Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel cho mục đích kế toán, bạn có thể muốn sử dụng định dạng số kế toán cho các số của mình. Có một số cách để áp dụng điều này sự phối hợp Và chúng tôi sẽ giải thích cách làm.
Định dạng số kế toán là gì?
Thoạt nhìn, định dạng số kế toán trông giống như định dạng tiền tệ. Tuy nhiên, có một số khác biệt giữa hai.
Những khác biệt này là:
- ký hiệu tiền tệ : Định dạng số kế toán đặt ký hiệu tiền tệ ở ngoài cùng bên trái của ô.
- Zeros Dưới dạng dấu gạch ngang: Các số không của bạn được hiển thị dưới dạng dấu gạch ngang ở định dạng số này.
- Phủ định trong ngoặc đơn : được hiển thị Số âm
()ở giữa dấu ngoặc. Excel không làm điều này theo mặc định.
Tất cả các phương pháp bên dưới cho phép bạn áp dụng cùng một định dạng số kế toán cho các con số của mình, vì vậy hãy sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn thấy dễ thực hiện nhất.
Áp dụng định dạng số kế toán với tùy chọn ruy-băng
Excel có một tùy chọn trong ruy-băng của nó để giúp bạn nhanh chóng sử dụng định dạng số kế toán trong bảng tính của mình.
Để sử dụng nó, trước tiên, hãy mở bảng tính bằng Microsoft Excel. Trong bảng tính, hãy chọn các ô có chứa các số mà bạn muốn chuyển đổi thành số kế toán.
Trong Thanh Excel ở trên cùng Nhấp vào tab Trang chủ.
Trên tab Trang đầu, trong phần Số, bấm vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh tùy chọn Định dạng Số Kế toán.
Trong menu mở ra, hãy chọn đơn vị tiền tệ cho các số của bạn.
Và các số đã chọn của bạn bây giờ sử dụng định dạng số kế toán.
Bạn đã sẵn sàng.
Áp dụng định dạng số kế toán thông qua menu thả xuống
Một cách khác để áp dụng định dạng số kế toán là sử dụng danh sách thả xuống định dạng số.
Để sử dụng phương pháp này, hãy mở bảng tính bằng Microsoft Excel. Sau đó chọn các ô có số.
Trong ruy-băng Excel ở trên cùng, hãy bấm vào tab Trang đầu.
Trên tab Trang đầu, trong phần Số, bấm vào trình đơn thả xuống.
Từ menu thả xuống, chọn Kế toán.
Tất cả các số bạn đã chọn bây giờ ở định dạng số kế toán.
Đây là.
Sử dụng số kế toán với cửa sổ Định dạng Ô
Cách thứ ba để sử dụng định dạng số kế toán trong Excel là mở cửa sổ Định dạng Ô.
Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính và chọn các ô có số. Kích chuột phải một trong những ô này và chọn Định dạng Ô từ menu.
Cửa sổ Định dạng Ô sẽ mở ra. Tại đây, từ menu Danh mục bên trái, hãy chọn Kế toán.
ở phần bên phải, Xác định điểm thập phân cho các số của bạn Sử dụng tùy chọn "vị trí thập phân". sau đó Chọn đơn vị tiền tệ Từ menu thả xuống "Biểu tượng".
Cuối cùng, nhấp vào OK ở cuối cửa sổ.
Các ô bạn chọn bây giờ được định dạng theo định dạng số kế toán.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng cho các nhiệm vụ kế toán trong bảng tính Excel của mình.
Excel có xóa số XNUMX khỏi đầu các số của bạn không? Có một cách Để khiến anh ta giữ những số XNUMX này .
