Nhanh chóng kéo dữ liệu từ tệp PDF, tải nó vào trang tính Excel và tăng năng suất của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào trong tệp PDF, chẳng hạn như bảng sao kê ngân hàng hoặc dữ liệu tài chính khác và bạn muốn nhập dữ liệu đó vào tệp Excel, bạn không cần phải tìm kiếm bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào. Bạn có thể sử dụng Trình kết nối Dữ liệu PDF, là một công cụ được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel.
Bạn có thể dễ dàng nhập bảng và / hoặc dữ liệu được lưu trữ trong tệp PDF vào trang tính Excel bằng tính năng này. Hơn nữa, bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu trước khi nhập vào excel bằng Power Query Editor cũng là một phần của công cụ này. Công cụ này chỉ khả dụng cho người dùng Microsoft 365.
Kéo dữ liệu từ PDF sang trang tính Excel
Nhập dữ liệu vào một trang tính Excel là một quá trình rất đơn giản. Yêu cầu duy nhất là trang tính Excel được lưu trữ trên tập thứ cấp của bạn.
Để nhập dữ liệu từ tệp PDF, trước tiên, hãy mở Microsoft Excel. Đi tới menu bắt đầu và nhập Excelđể thực hiện tìm kiếm. Sau đó nhấp vào Microsoft Excel để mở ứng dụng.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Blank Workbook” để tiếp tục.
Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu từ menu ruy-băng và sau đó nhấp vào tùy chọn Nhận dữ liệu để tiếp tục. Tiếp theo, di chuột qua tùy chọn From File và sau đó nhấp vào tùy chọn From PDF File từ menu con. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ khám phá tệp riêng biệt trên màn hình của bạn.
Tiếp theo, định vị và chọn tệp bạn muốn nhập dữ liệu bằng cách nhấp vào tệp đó. Sau đó nhấp vào nút "Mở" để tải dữ liệu. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ riêng trên màn hình của bạn.
Bây giờ, từ màn hình Bộ điều hướng, tất cả các thành phần đã chọn (bảng hoặc trang) của PDF sẽ xuất hiện trên thanh bên trái. Bạn có thể chọn một thành phần cụ thể bằng cách nhấp vào nó hoặc sử dụng tùy chọn tìm kiếm. Bản xem trước sẽ mở trong ngăn bên phải. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ trang. Sau khi được chọn, hãy nhấp vào nút Tải để nhập dữ liệu trực tiếp vào Excel hoặc nhấp vào nút Chuyển đổi dữ liệu để tiếp tục.
Nếu bạn đã nhấp vào nút Chuyển đổi dữ liệu ở bước trước, dữ liệu sẽ được hiển thị trong một cửa sổ riêng ở định dạng có thể chỉnh sửa. Nếu bạn đang chuyển đổi một bảng, bạn cũng có thể thêm / chỉnh sửa cột và tên hàng và dữ liệu bảng. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác nhau được cung cấp trong menu ruy-băng để thao tác dữ liệu theo yêu cầu của bạn.
Sau khi thực hiện các sửa đổi cần thiết đối với dữ liệu, hãy nhấp vào “Đóng và tải” dữ liệu để nhập dữ liệu đó vào trang tính Excel.
Sau khi dữ liệu được tải, bạn sẽ có thể xem nó trong trang tính Excel.
Vậy đó các bạn. Lần tới khi bạn muốn làm việc với dữ liệu được lưu trữ ở định dạng PDF, bạn có thể nhanh chóng nhập dữ liệu đó vào excel mà không ảnh hưởng đến năng suất.
