Cách sao lưu email trong Outlook

Bạn có muốn sao lưu tất cả các email và email của mình trong Outlook không? Chúng tôi sẽ hiểu. Trong thời đại ngày càng gia tăng các mối đe dọa bảo mật và mất mát dữ liệu ngẫu nhiên, việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa trước không thể gây hại cho bất kỳ ai.

Trên thực tế, theo Đối với nghiên cứu của Verizon vào năm 2020 , 17% của tất cả các vi phạm và mất mát dữ liệu là do lỗi của con người. Do đó, việc sao lưu tất cả các tệp của bạn thường xuyên là rất hợp lý.

Cách sao lưu tất cả các email của bạn vào Outlook

Bằng cách sao lưu dữ liệu của mình, bạn bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất dữ liệu ngẫu nhiên, bị hỏng, bị xóa ngẫu nhiên và tất cả các hình thức mất mát khác. Bạn có thể làm điều gì đó tương tự với email Outlook của mình bằng cách sao lưu thường xuyên.

Hãy học cách:

1. Khởi chạy ứng dụng Outlook và chọn Tệp> Mở và Xuất> Nhập / Xuất .
2. Nhấp chuột Xuất sang tệp và chọn tiếp theo .
3. sau đó chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và bấm vào tiếp theo .
4. Chọn một thư mục mà bạn muốn giữ bản sao lưu của mình và chọn tiếp theo .
5. Tìm tệp hoặc thư mục của bạn và nhấp vào “ kết thúc ".

Một bản sao lưu mới của tất cả các email Outlook sẽ được tạo sau vài giây. Sau khi sao lưu xong, bạn cũng có thể thiết lập mật khẩu cho các tệp email .pst; Điều này sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép.

Sao lưu email của bạn trên Outlook Web

Phương pháp trên chỉ là một trong nhiều cách để sao lưu tệp của bạn vào Outlook; Nó chỉ sao lưu các email trên máy tính để bàn của bạn trong Outlook. Để sao lưu email của bạn trên Outlook Web, bạn sẽ phải dựa vào một ứng dụng email.

Có rất nhiều ứng dụng email trực tuyến. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Tên của loài chim Ứng dụng email khách mã nguồn mở và đa nền tảng có sẵn miễn phí.

Tải xuống và khởi chạy ứng dụng email Thunderbird và đăng nhập bằng tài khoản Outlook của bạn. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn; Chọn Định cấu hình IMAP và nhấp vào Làm xong . Sau đó, Thunderbird sẽ xác minh thông tin đăng nhập của bạn và thiết lập cấu hình - lý tưởng là quá trình này không mất quá vài giây. Cuối cùng, chạm vào "kết thúc" .

Tài khoản Outlook của bạn sẽ được đặt thành công thành ứng dụng Thunderbird sau khi bạn thực hiện việc này. Sau đó, bạn có thể tải xuống tất cả các email từ đây trở đi. Nếu bạn muốn lưu tất cả email vào hộp thư đến của mình, hãy chuyển đến tab Hộp thư đến .

Sau đó, chọn tất cả các email bằng cách nhấp vào Ctrl + A và nhấp vào Lưu thành …

Bây giờ hãy chọn vị trí bạn muốn lưu email và nhấp vào Chọn thư mục . Tất cả các email từ hộp thư đến của bạn sau đó sẽ được lưu ở định dạng EML tại vị trí được chỉ định.

Sao lưu email của bạn vào Outlook

Khi cuộc sống và công việc của chúng ta trở nên gắn bó hơn với công nghệ, người dùng chắc chắn sẽ phải theo kịp các phương pháp xử lý sự cố và quyền riêng tư khác nhau; Sao lưu dữ liệu của bạn Thường xuyên - cho dù đó là từ ổ cứng, đám mây hay email của bạn - là một trong những cách thực hành lành mạnh như vậy.

Trong trường hợp của Outlook, việc tạo bản sao lưu email không phải là vấn đề. Chúng tôi hy vọng rằng đây chính xác là trải nghiệm của bạn khi bạn lưu email của mình từ các phương pháp được mô tả ở trên.