Cách tải xuống kho lưu trữ dữ liệu tài khoản Microsoft của bạn

Microsoft cho phép bạn tải xuống kho lưu trữ tất cả dữ liệu bạn đã tạo qua các dịch vụ của Microsoft, chẳng hạn như lịch sử tìm kiếm, duyệt web và vị trí của bạn. Điều này cho phép bạn sao lưu và lưu trữ các hoạt động của Microsoft hoặc sử dụng dữ liệu để trích xuất thông tin về cách bạn sử dụng các dịch vụ của Microsoft. Nó cũng có thể giúp bạn khi bạn chuyển sang nhà cung cấp công nghệ khác.

Để bắt đầu, hãy truy cập trang tài khoản Microsoft của bạn tại tài khoản.microsoft.com . Bạn có thể được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của mình; Nhập mật khẩu của bạn hoặc xác nhận xác nhận Microsoft Authenticator trên điện thoại của bạn.

Bạn sẽ đến trang chủ tài khoản của mình, trang này cung cấp cho bạn tổng quan về mọi thứ được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào Quyền riêng tư trong menu điều hướng trên cùng. Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu của mình - hoặc sử dụng Microsoft Authenticator - do tính nhạy cảm của các cài đặt này.

Bảng điều khiển quyền riêng tư của Microsoft sẽ được hiển thị, cho phép bạn kiểm soát cách Microsoft sử dụng dữ liệu của bạn. Liên kết có liên quan ở đây là tab Tải xuống Dữ liệu của Bạn nằm bên dưới biểu ngữ chính.

Trên màn hình Tải xuống dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào nút Tạo bản lưu trữ mới. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn các loại dữ liệu để đưa vào kho lưu trữ. Các nguồn dữ liệu có sẵn bao gồm lịch sử duyệt web, lịch sử tìm kiếm, lịch sử vị trí và tất cả các lệnh bằng giọng nói, cũng như thông tin sử dụng cho các ứng dụng, dịch vụ, phim và nhạc được cung cấp qua Microsoft Store.

Chọn hộp kiểm cho từng loại dữ liệu bạn muốn lưu trữ, sau đó nhấn nút Tạo Lưu trữ. Quá trình này có thể mất vài phút để hoàn tất, trong khi Microsoft đang thu thập tất cả thông tin liên quan. Sau đó, quá trình tải xuống sẽ bắt đầu trong trình duyệt của bạn.

Nếu bạn rời khỏi trang trong khi tệp lưu trữ vẫn đang được tạo, bạn sẽ có thể quay lại màn hình Tải xuống dữ liệu của bạn để truy cập sau. Nó sẽ được hiển thị trong Lịch sử sau khi nó đã sẵn sàng để tải xuống. Các tệp lưu trữ sẽ tự động bị xóa sau "vài ngày" để giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

Bạn phải nhớ rằng kho lưu trữ dữ liệu không nhằm mục đích sử dụng trực tiếp. Dữ liệu được phân phối dưới dạng một tập hợp các tệp JSON, là một định dạng có cấu trúc cho các cặp khóa / giá trị. Mặc dù các tệp là văn bản thuần túy và có thể được mở trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, một số giá trị có thể dường như vô nghĩa hoặc khó diễn giải nếu không hiểu chúng đại diện cho cái gì và cách chúng được lưu trữ.

Kho lưu trữ dữ liệu không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào bạn tạo trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft. Hãy coi nó như một kho lưu trữ mọi thứ được liên kết trực tiếp với tài khoản Microsoft của bạn ، Và không phải các tệp bạn đã tạo bằng tài khoản. Bạn thường có thể xuất dữ liệu từ các ứng dụng sử dụng cùng một ứng dụng - ví dụ: đối với kho lưu trữ email Outlook, bạn có thể truy cập triển vọng.live.com/mail/options/General/export Và nhấp vào nút "Xuất hộp thư" màu xanh lam.

Khả năng tạo kho lưu trữ dữ liệu tài khoản đảm bảo rằng các dịch vụ của Microsoft vẫn là một khiếu nại GDPR. Nó cho phép bạn thoát khỏi hệ sinh thái Microsoft hoặc thu thập dữ liệu Microsoft của bạn để có được bất kỳ thông tin chi tiết nào bạn đang tìm kiếm. Dữ liệu có thể được sử dụng để tạo bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng tùy chỉnh giúp trực quan hóa các hoạt động Microsoft của bạn, cung cấp cho bạn bản ghi về cách bạn sử dụng các dịch vụ Microsoft hiện có sau khi các ứng dụng đó biến mất.