Microsoft Teams tiếp tục Trong việc đẩy số lượng người dùng kỷ lục lên nền tảng. Khi nhiều công ty trì hoãn việc trả lại văn phòng cho nhân viên, chúng tôi sẽ không ngạc nhiên bởi một quý kỷ lục khác của Microsoft Teams. Một tính năng hữu ích của Microsoft Teams là khả năng ghi lại toàn bộ cuộc hội thoại trong cuộc họp để xem sau. Đây là cách ghi và chỉnh sửa các cuộc họp Microsoft Teams.
Bản ghi cuộc họp Microsoft Teams
Trước khi tiếp tục và ghi lại cuộc họp Microsoft Teams, bạn cần hiểu các tiêu chí để bật chức năng trong ứng dụng.
- Bạn phải là người tổ chức cuộc họp để ghi lại cuộc họp Microsoft Teams.
- Giấy phép Microsoft 365 Enterprise là phải.
- Quản trị viên CNTT của bạn cần kích hoạt tùy chọn ghi nhật ký.
- Khách và người tham dự từ các tổ chức khác không thể ghi lại cuộc họp Microsoft Teams.
Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên Windows và Mac
Microsoft sử dụng giao diện người dùng giống hệt nhau trên Windows và Mac. Các bước ghi lại cuộc họp Nhóm giống nhau trên cả hai ứng dụng. Để tham khảo, chúng tôi sẽ sử dụng ảnh chụp màn hình từ ứng dụng Microsoft Teams Windows.
Đảm bảo rằng bạn tuân theo các tiêu chí trên, nếu không, bạn sẽ không thể ghi lại cuộc họp.
1. Mở Nhóm của Microsoft Trên Windows và Mac.
2. Chuyển đến các nhóm hoặc kênh có liên quan và nhấp vào nút. video ở trên cùng để tạo cuộc gọi điện video.
3. Mời các thành viên và bắt đầu cuộc họp. Bất cứ khi nào bạn cảm thấy cần ghi một số điểm quan trọng, hãy nhấp vào menu ba chấm ở trên cùng.
4. Nhấp chuột bắt đầu ghi âm Microsoft Teams sẽ bắt đầu ghi âm cuộc gọi video / âm thanh.
Sau khi đăng ký bắt đầu, mỗi người tham gia sẽ được thông báo. Bạn có thể dừng ghi từ cùng một thứ bất kỳ lúc nào.
Tôi có thể tìm đăng ký Microsoft Teams ở đâu?
Microsoft Teams sẽ tải tất cả các bản ghi lên tài khoản OneDrive của bạn. Bạn có thể thấy điều này từ cuộc trò chuyện hoặc truy cập trang web OneDrive để tìm bản ghi đã tải lên. Bạn cũng có thể tạo liên kết có thể chia sẻ hoặc tải bản ghi xuống PC hoặc Mac của mình.
Ghi lại và chỉnh sửa cuộc họp Microsoft Teams trên máy Mac
Không phải ai cũng có tài khoản Microsoft 365 Enterprise và đôi khi bạn có thể muốn ghi lại cuộc họp Nhóm mà không cho mọi người biết. Đây là nơi mà một trình ghi màn hình chuyên dụng xuất hiện.
CleanShox X - Trình ghi màn hình
Mac cung cấp một công cụ ghi màn hình ảo mà bạn có thể sử dụng để ghi Microsoft Teams và thậm chí cả Thu phóng. Nhưng nó không ghi lại âm thanh máy tính và chỉ nhận micrô của thiết bị. Để có trải nghiệm tốt hơn, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba có tên là CleanShot X.
ClearShot X là chương trình mua một lần với giá 29 đô la và cho phép bạn chụp ảnh / quay video bằng các công cụ chú thích và người ta cũng có thể tạo ảnh gif từ nội dung đã ghi.
Filmora - Trình chỉnh sửa video
Một số cuộc họp Microsoft Teams có thể kéo dài hàng giờ. Do đó, bạn có thể nhận được hàng tá hợp đồng ghi lại cảnh quay từ công cụ ghi màn hình yêu thích của mình.
Trước khi chúng tôi tiếp tục và chia sẻ nó, bạn có thể chỉnh sửa video, loại bỏ các phần khó chịu, thêm văn bản khi cần và làm được nhiều việc hơn với trình chỉnh sửa video chuyên dụng trên Mac.
Filmora là một trong những phần mềm chỉnh sửa video tốt nhất cho Mac. Đối với video Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng chức năng giảm âm lượng của phần mềm để làm mờ một đoạn âm thanh bên dưới đoạn âm thanh kia.
Nó cũng đi kèm với hỗ trợ Touch Bar trên Mac, có khả năng tương thích với M1 và có hỗ trợ tăng tốc phần cứng. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi xuất các tệp video lớn trên đó.
Sau đó là gì? Người dùng cũng có thể quay video bằng Filmora và chỉnh sửa video đó bằng nhãn dán, kiểu văn bản, công cụ cắt và hơn thế nữa trong ứng dụng. Nếu bạn muốn thay đổi nền video trong khi vẫn giữ tập trung cho quản trị viên hoặc người quản lý Nhóm của mình, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó mà không có bất kỳ hiệu ứng màn hình xanh nào.
Tải Filmora cho Mac với đăng ký một lần $ 51.99 hoặc $ 79.99 mỗi năm.
Được Filmora dành cho Mac
Ghi lại và chỉnh sửa cuộc họp Microsoft Teams trên Windows
Hãy nói về trình ghi màn hình Windows yêu thích của chúng tôi để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams.
ScreenRec - Trình ghi màn hình
Đối với Windows, bạn có thể tải Trình ghi màn hình miễn phí từ ScreenRec để ghi lại nội dung hiển thị kèm theo âm thanh. Ứng dụng vẫn ở thanh bên phải và cho phép bạn ghi âm giọng nói của mình bằng webcam.
Trong cuộc họp Microsoft Teams, chỉ cần mở ứng dụng và ghi lại nội dung trên màn hình. Sau đó, bạn có thể sử dụng chú thích và tạo một liên kết có thể chia sẻ để gửi cho đồng nghiệp.
Được ScreenRec dành cho Windows
Adobe Premiere Pro - Trình chỉnh sửa video
Đây là trình chỉnh sửa video dành cho Windows của chúng tôi để chỉnh sửa video Microsoft Teams trên PC.
Trong khi Microsoft đã mua phần mềm chỉnh sửa video Clipchamp Gã khổng lồ phần mềm đã không tích hợp nó với hệ điều hành Windows. Hiện tại, bạn có thể tin tưởng vào Adobe Premiere Pro, một cái tên nổi tiếng trong giới chuyên gia và đồng bộ hóa tốt với bất kỳ ai sống trong hệ sinh thái Adobe.
Trình chỉnh sửa video đi kèm với vô số hoạt ảnh, hiệu ứng và chức năng cắt xén, đồng thời có sẵn hàng trăm hướng dẫn để chỉnh sửa video Nhóm của bạn.
Giá đăng ký hàng năm là $ 239.88. Nó cũng là một phần của gói Adobe Creative Cloud, có giá 52.99 đô la mỗi tháng.
Được Adobe Premiere Pro dành cho Windows
Kết luận: Ghi lại và chỉnh sửa cuộc họp nhóm Microsoft
Công cụ đăng ký mặc định trong Microsoft Teams có một số hạn chế. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình ghi màn hình được đề xuất để ghi lại mọi khoảnh khắc và sau đó sử dụng trình chỉnh sửa video chuyên dụng như Filmora hoặc Adobe Premier để thực hiện các thay đổi cần thiết trước khi chia sẻ với người khác.
