Đổi tên hàng loạt trên máy Mac giúp tổ chức tệp dễ dàng hơn
Sắp xếp các tệp trên máy Mac của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Với rất nhiều tệp bao gồm tài liệu, ảnh, video, bảng tính, v.v., việc theo dõi chúng trở nên rất khó khăn.
Nếu bạn muốn sắp xếp các tệp của mình một cách có trật tự, thì việc đặt tên cho chúng theo cách có tổ chức là bước đầu tiên và hiệu quả nhất cần thực hiện. Ví dụ: bạn có thể đổi tên một cách có hệ thống tất cả các tài liệu của mình trong một thư mục để giúp bạn sắp xếp chúng theo trình tự, ngày tháng hoặc mức độ quan trọng của chúng. Trường hợp sử dụng tương tự cũng có thể phát sinh trong trường hợp hình ảnh.
Nhưng ai muốn trải qua nỗ lực đổi tên tất cả các tệp? May mắn thay, bạn có thể chỉnh sửa hoặc đổi tên nhiều tệp trên macOS. Rất dễ dàng để đổi tên nhiều tệp trên Mac và bạn sẽ nhận được nhiều tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh tên và định dạng của tên theo ý thích của mình.
Chọn nhiều tệp để đổi tên
Để đổi tên nhiều tệp, trước tiên chúng ta cần bắt đầu bằng cách chọn các tệp cần đổi tên. Đây là một quá trình rất đơn giản.
Đầu tiên, xác định vị trí các tập tin bạn muốn đổi tên.
Tiếp theo, nếu bạn muốn chọn các tệp không liền kề, hãy chọn chúng riêng lẻ bằng nút Lệnh và nhấp chuột trái vào tệp bạn muốn chọn trong khi nhấn và giữ nút lệnh. Nếu bạn muốn chọn các tệp liền kề, chỉ cần chọn tất cả chúng cùng một lúc bằng nút “shift” và nhấp vào tệp đầu tiên và tệp cuối cùng. Bạn cũng có thể nhấp chuột trái và kéo chuột qua các tệp liền kề.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào các tệp đã chọn.
Sau đó nhấp vào "Đổi tên..." từ menu ngữ cảnh.
Bạn sẽ nhận thấy một hộp thoại bật lên cung cấp cho bạn nhiều công cụ đổi tên khác nhau.
Sau khi nhấp vào nó, bạn sẽ có thể truy cập vào tên Thay thế văn bản, Thêm văn bản hoặc Định dạng cho tệp của mình.
Đổi tên một nhóm gồm nhiều tệp trên máy Mac của bạn bằng tùy chọn Thay thế văn bản
Tùy chọn Thay thế Văn bản cho phép bạn thay thế một chữ cái hoặc từ cụ thể trong tên tệp của mình. Điều này hữu ích khi bạn muốn nhắm mục tiêu và phân loại các tệp cụ thể để cải thiện khả năng truy cập.
Trong tab Tìm kiếm, nhập chữ cái hoặc từ bạn muốn thay thế.
Tiếp theo, trong tab Replace With, nhập chữ cái hoặc từ bạn muốn thay thế văn bản bằng.
Khu vực “Ví dụ:” ở dưới cùng bên trái của hộp thoại sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước tên tệp được cập nhật sẽ trông như thế nào.
Cuối cùng, nhấp vào Đổi tên để đổi tên tất cả các tệp đã chọn.
Đổi tên một nhóm gồm nhiều tệp trên máy Mac của bạn bằng tùy chọn Thêm văn bản
Tính năng Thêm văn bản cho phép bạn thêm văn bản vào trước hoặc sau tên gốc của tệp. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn thêm cùng một tiền tố hoặc hậu tố vào tệp của mình.
Trong tab bên cạnh "Thêm văn bản", hãy nhập văn bản bạn muốn thêm.
Tiếp theo, chọn xem bạn muốn thêm văn bản vào trước hay sau tên tệp.
Khu vực “Ví dụ:” ở dưới cùng bên trái của hộp thoại sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước tên tệp được cập nhật sẽ trông như thế nào.
Cuối cùng, nhấp vào Đổi tên để đổi tên tất cả các tệp đã chọn.
Đổi tên một nhóm gồm nhiều tệp trên máy Mac của bạn bằng tùy chọn Định dạng
Tính năng Định dạng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để tùy chỉnh tên tệp của mình nhằm sắp xếp chúng theo cách có hệ thống hơn. Tính năng này sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều sự linh hoạt trong việc đổi tên các tệp của bạn bất kể chúng được đặt tên như thế nào trước đó.
Trong hộp thoại Định dạng Tên, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn định dạng tên tệp cho các tệp đã chọn.
Tùy chọn Tên và Chỉ mục cho phép bạn thêm tiền tố số hoặc hậu tố vào trước tên tệp tùy chỉnh mà bạn có thể chọn. Giá trị số này sẽ tiếp tục tăng với mỗi tệp cung cấp cho bạn cơ sở dữ liệu thông thường.
Trong tab Định dạng tùy chỉnh:, nhập tên chung mà bạn muốn đặt cho tất cả các tệp này và trong tab Numbers start at, nhập số mà bạn muốn bắt đầu đặt tên cho tệp.
Tùy chọn “Tên và Bộ đếm” rất giống với tính năng trước đó chỉ có một điểm khác biệt, các số được lập chỉ mục giữa các giá trị từ 00000 đến 99999.
Lợi ích chính của tính năng Tên và Bộ đếm là giúp sắp xếp các tệp của bạn. Trong nhiều công cụ, nếu bạn sắp xếp các tệp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo tên của chúng, chúng sẽ lấy giá trị chữ cái thay vì giá trị số. Ví dụ: số 3 có thể xuất hiện sau các số như 10, 11 và 12. Định dạng này giúp giải quyết vấn đề như vậy.
Đối với cả hai tính năng này, bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống Vị trí: để chọn xem bạn muốn thêm số vào trước hay sau tên tùy chỉnh mà bạn đã chọn.
Tùy chọn Tên và Ngày cho phép bạn thêm ngày làm tiền tố hoặc hậu tố vào tên tệp tùy chỉnh mà bạn chỉ định. Tuy nhiên, lưu ý rằng ngày sẽ được hiển thị sẽ là ngày bạn đổi tên tệp chứ không phải ngày tệp được tạo. Điều này có thể hữu ích khi bạn đang làm việc trên một thư mục và tiếp tục thêm tệp và cần theo dõi thời điểm chúng được thêm vào.
Sau khi chọn định dạng tên, hãy xem khu vực "Ví dụ:" ở dưới cùng bên trái của hộp thoại để xem trước tên tệp được cập nhật sẽ trông như thế nào.
Cuối cùng, nhấp vào Đổi tên để đổi tên tất cả các tệp đã chọn.
Ở đây bạn có nó! Đây là những cách khác nhau để bạn có thể đổi tên nhiều tệp trên máy Mac. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp và quản lý các tệp của mình theo cách tốt hơn và hiệu quả hơn để bạn không bao giờ bị mất dấu.
