Ai không sử dụng Google Drive? Tất nhiên, tất cả mọi người làm. Google Drive từ lâu đã là một công cụ hữu ích để lưu trữ và chia sẻ tệp trên web.
Tùy chọn lưu trữ đám mây phổ biến này cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng lưu trữ để bắt đầu. Và nếu 15 GB không đủ cho nhu cầu lưu trữ của bạn, thì bạn có thể mua gói Google One.
Công cụ đám mây cho phép bạn cộng tác tải lên, tạo và chia sẻ tệp với những người dùng khác. Các tệp bạn tải lên Google Drive được giữ ở chế độ riêng tư trừ khi bạn thay đổi tùy chọn bảo mật cho các tệp.
Nếu bạn là người dùng Google Drive và thường chia sẻ tệp với người khác, bạn nên kiểm tra các tệp bạn đã chia sẻ. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy quyền truy cập tệp trái phép và thu hồi quyền.
Kiểm tra ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive
Có lẽ Tìm ai có thể truy cập tệp Google Drive của bạn . Vì vậy, hãy làm theo một số bước đơn giản mà chúng tôi đã chia sẻ dưới đây.
1. Đầu tiên, mở trình duyệt web Google Chrome và truy cập Google Drive .
2. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn kiểm tra và chọn “ Sự tham gia ".
3. Bây giờ, hãy nhìn kỹ vào cửa sổ hiện ra. Bạn sẽ thấy Tất cả mọi người Ai có quyền truy cập vào các tệp được chỉ định.
4. Nếu tệp chưa được chia sẻ với bất kỳ ai, bạn sẽ chỉ thấy tài khoản của mình trong danh sách.
5. Nếu ai đó có quyền truy cập vào tệp Google Drive đã chọn, tên và địa chỉ email của họ sẽ xuất hiện cùng với các quyền mà họ có.
Đó là nó! Đây là cách bạn có thể xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của mình.
Làm thế nào để bạn thu hồi quyền từ người dùng?
Giả sử bạn không muốn người dùng truy cập tệp; Bạn phải xóa người dùng này khỏi danh sách chia sẻ của tệp Google Drive. Đây là cách thu hồi quyền của ai đó trên Google Drive.
1. Mở Google Drive và định vị tệp. Nhấp chuột phải vào nó và chọn “ Sự tham gia ".
2. Trong cửa sổ hiện ra, nhấp vào Menu Thả xuống để xin phép bên cạnh tên tài khoản.
3. Chọn Xóa quyền truy cập từ menu xuất hiện.
Đó là nó! Điều này sẽ thu hồi quyền từ tài khoản để truy cập tệp của bạn. Người dùng mà bạn đã xóa sẽ không thể truy cập hoặc sửa đổi lại tệp Google Drive.
Nếu bạn muốn chia sẻ một số tệp với người khác hoặc muốn ai đó chỉnh sửa tệp. Trong trường hợp này, bạn phải thêm nó vào danh sách quyền của tệp Google Drive. Đây là những gì bạn cần làm.
1. Mở tệp hoặc thư mục trong Google Drive. Nhấp chuột phải vào nó và chọn “ Sự tham gia ".
2. Trong cửa sổ chia sẻ, nhấp vào “Trường văn bản” Thêm người và nhóm ".
3. Bây giờ, hãy nhập tên của người có trong danh sách liên hệ tài khoản Google của bạn. Bạn cũng có thể Nhập địa chỉ email của họ .
4. Tên tài khoản sẽ hiện ra. Bấm vào nó để thêm nó. Sau khi thêm, bạn có thể đặt loại quyền truy cập. Đối với điều đó, bấm vào menu thả xuống bên cạnh tên của người đó và chọn giữa Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
Người xem: Người đó sẽ chỉ có thể xem các tập tin. Họ sẽ không thể nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
Bình luận viên: Người nhận xét có thể xem và nhận xét về các tệp được chia sẻ.
Biên tập viên: Người chỉnh sửa có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa tệp. Cấp quyền truy cập cho trình chỉnh sửa mang lại cho người đó khả năng thay đổi tệp.
Làm cách nào để tạo liên kết chia sẻ tệp Google Drive?
Google Drive cũng cho phép bạn tạo liên kết cho mọi tệp bạn tải lên. Nếu bạn muốn chia sẻ một số tệp Google Drive đã tải lên với người khác, hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây.
1. Mở Google Drive, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn tạo liên kết có thể chia sẻ và chọn “ Sự tham gia ".
2. Cuộn xuống “ truy cập công khai trong cửa sổ chia sẻ.
3. Nhấp vào menu thả xuống Quyền bên dưới liên kết và đặt quyền thành “ Bất cứ ai có liên kết "
4. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “ sao chép đường dẫn sau đó trên Làm xong
Đó là nó! Thật dễ dàng để tạo một liên kết có thể chia sẻ tới các tệp Google Drive của bạn.
Làm cách nào để ngăn mọi người tải xuống hoặc sao chép tệp Google Drive?
Bạn có thể ngăn người xem và người nhận xét sao chép, in hoặc tải xuống các tệp của mình. Đối với điều đó, hãy làm theo các bước phổ biến dưới đây.
1. Mở tệp hoặc thư mục trong Google Drive .
2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn hạn chế và chọn “ Sự tham gia ".
3. Trong cửa sổ chia sẻ, nhấp vào biểu tượng “bánh răng” Cài đặt ".
4. Trong Cài đặt, bỏ chọn Lựa chọn " Người xem và người bình luận có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép .
Làm cách nào để truy cập Google Drive của ai đó mà họ không biết?
Không có cách nào để truy cập dữ liệu Google Drive của người khác trừ khi bạn được phép làm như vậy. Bạn chỉ có thể truy cập nó nếu họ chia sẻ tệp với bạn trên Google Drive.
Nhiều trang web và tiện ích mở rộng tuyên bố cung cấp quyền truy cập vào Google Drive của người khác và bạn nên tránh những điều như vậy.
Google Drive là một công cụ lưu trữ dựa trên đám mây tuyệt vời có sẵn trên web. Nó cũng được biết đến với các tính năng cộng tác và chia sẻ tệp. Bạn có thể dựa vào các phương pháp này để nhanh chóng khám phá ra ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của mình.
