Dưới đây là cách thiết lập phản hồi tự động trong Microsoft Outlook khi bạn không có mặt tại văn phòng vào cuối tuần hoặc kỳ nghỉ:
- Khởi chạy Microsoft Outlook và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải, sau đó ở cuối thanh bên xuất hiện, hãy chọn một tùy chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nhấp vào một tùy chọn Tiếng Tây Ban Nha , sau đó chọn trả lời tự động .
- Nhấp vào nút chuyển Bật trả lời tự động và kiểm tra Chỉ gửi phản hồi trong một khoảng thời gian Chỉ định khoảng thời gian bạn sẽ không có mặt.
- Sau đó nhấn vào tiết kiệm Để kích hoạt tính năng trả lời tự động trong MIcrosoft Outlook
Giao tiếp là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh. Cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình phụ thuộc vào mức độ bạn có thể giao tiếp với khách hàng và nhân viên. Điều quan trọng là bạn phải tìm ra giải pháp có thể giúp bạn cải thiện giao tiếp trong tổ chức của mình.
Do đó, trả lời tự động cho Microsoft Outlook, đây là một tính năng rất hữu ích khi bạn đang đi nghỉ hoặc đi công tác, vì bạn có thể sử dụng tính năng này để cho mọi người biết rằng bạn hiện không có mặt để trả lời email của họ.
Bạn cũng có thể chọn đưa thông tin bổ sung làm nổi bật khi bạn sẵn sàng trợ giúp họ cần và thậm chí cung cấp các địa chỉ liên hệ thay thế để họ có thể nhận được trợ giúp khẩn cấp trong trường hợp vấn đề rất khẩn cấp. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thiết lập Phản hồi tự động trong Microsoft Outlook .
Phản hồi tự động tức thì trong Microsoft Outlook
- Khởi chạy Microsoft Outlook và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải, sau đó ở cuối thanh bên xuất hiện, hãy chọn một tùy chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nhấp vào một tùy chọn Tiếng Tây Ban Nha , sau đó chọn trả lời tự động .
- Nhấp vào nút chuyển Bật trả lời tự động và kiểm tra Chỉ gửi phản hồi trong một khoảng thời gian Chỉ định khoảng thời gian bạn sẽ không có mặt.
- Sau đó nhấn vào tiết kiệm Để kích hoạt tính năng phản hồi tự động trong MIcrosoft Outlook.
Ứng dụng: Người dùng có tùy chọn để giới hạn các trả lời tự động này đối với các liên hệ Outlook của họ hoặc thậm chí gửi chúng cho những người bên ngoài tổ chức.
Sau khi trở lại văn phòng, bạn có thể tắt trả lời tự động bằng cách tắt nút chuyển Bật trả lời tự động.
Tóm lại là
Đối với kinh doanh và sử dụng cá nhân, nó có thể được Phản hồi tự động của Outlook Có giá trị lớn. Chúng có thể giúp đơn giản hóa thông tin liên lạc của bạn và giúp bạn thoát khỏi cái bẫy mà nhiều chủ doanh nghiệp tự mắc vào, chẳng hạn như liên tục kiểm tra hộp thư đến của họ để tìm thư mới khi bạn vắng mặt tại văn phòng.
