11 phím tắt Google Trang tính hàng đầu

Google Trang tính có thể trở nên trực quan và hợp lý hơn để sử dụng cho những người không có hệ thống microsoft Và họ thích sử dụng bảng tính để điều hành doanh nghiệp nhỏ của mình. rõ ràng sử dụng Google Sheets Chuyển đổi giữa bàn phím và chuột rất phức tạp, đó là lý do tại sao người dùng cố gắng kết hợp các phím tắt vào quy trình làm việc của họ. Có thể sử dụng phím tắt từ Google Tài liệu hoặc phím tắt từ macOS để cải thiện quy trình làm việc của họ. Vì vậy, chúng tôi sẽ đề cập đến một số phím tắt Google Trang tính quan trọng nhất dành cho người dùng bàn phím. Hãy để chúng tôi bắt đầu!

1. Chọn các hàng và cột

Khi làm việc trên bảng tính trong tài liệu Trang tính, có thể mệt mỏi khi chọn các nhóm lớn hàng và cột bằng chuột, điều này có thể tốn thời gian và không hiệu quả. Để giải quyết vấn đề này, có thể sử dụng phím tắt để chọn nhanh toàn bộ hàng hoặc cột trên trang tính, trong đó có thể nhấn Ctrl + Space để chọn cột và Shift + Space để chọn hàng và điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và nỗ lực. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ lưới các ô bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+A hoặc ⌘+A (macOS), cách này hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian lựa chọn.

2. Dán mà không cần định dạng

Khi sao chép dữ liệu từ các trang tính khác, thông tin được sao chép có thể chứa định dạng đặc biệt chẳng hạn như cỡ chữ, màu sắc và định dạng ô, có thể không được mong muốn khi dán vào bảng tính. Để khắc phục sự cố này, có thể sử dụng phím tắt để dán dữ liệu mà không có bất kỳ định dạng nào, vì vậy, thay vì nhấn ⌘+V, bạn có thể nhấn ⌘+Shift+V (macOS) hoặc Ctrl+Shift+V (Windows) để dán dữ liệu mà không có bất kỳ định dạng. Phím tắt này giúp xóa mọi định dạng không mong muốn và cho phép bạn chỉ sao chép dữ liệu thô, giúp dữ liệu dễ nhìn hơn và dễ sử dụng hơn.

3. Áp dụng các đường viền

Khi làm việc trên một bảng dữ liệu khổng lồ, đôi khi có thể khó phân biệt giữa các dữ liệu, đó là lý do tại sao Bảng tính cho phép bạn thêm đường viền để tô sáng các ô. Bạn có thể thêm đường viền cho tất cả, một hoặc nhiều cạnh của mỗi ô. Để thêm đường viền trên cả bốn cạnh của ô, nhấn phím tắt ⌘+Shift+7 (macOS) hoặc Ctrl+Shift+7 (Windows).

Khi bạn hoàn tất và muốn xóa đường viền, bạn có thể sử dụng phím tắt Option+Shift+6 (macOS) hoặc Alt+Shift+6 (Windows) để xóa đường viền đã thêm trước đó bằng cách nhấp vào ô hoặc phạm vi bạn muốn loại bỏ các đường viền. Từ viết tắt này giúp tăng cường độ rõ ràng của dữ liệu và làm cho dữ liệu dễ đọc và dễ sử dụng hơn.

4. Căn chỉnh dữ liệu

Để làm cho dữ liệu của bạn xuất hiện nhất quán và có tổ chức trên trang tính, bạn có thể đạt được điều này bằng cách căn chỉnh các ô. Có ba cách để căn chỉnh các ô: trái, phải và giữa. Để đạt được điều này, bạn có thể nhấn phím tắt ⌘+Shift+L (macOS) hoặc Ctrl+Shift+L (Windows) để rẽ trái, ⌘+Shift+R hoặc Ctrl+Shift+R để rẽ phải, phím tắt ⌘+Shift +E hoặc Ctrl+Shift+E để căn giữa.

Bằng cách áp dụng các bước này, việc sắp xếp dữ liệu có thể ngăn nắp và đẹp mắt hơn, đồng thời có hình thức dễ đọc và dễ hiểu.

5. Nhập ngày và giờ

Thêm ngày và giờ là một trong những thao tác được sử dụng nhiều nhất trong Google Trang tính và để đạt được điều này, người dùng cần biết các phím tắt chính xác. Ngày và giờ có thể được nhập một lần hoặc có thể được thêm riêng.

Để nhập ngày và giờ cùng nhau, có thể nhấn phím tắt ⌘+Tùy chọn+Shift+; (trong macOS) hoặc Ctrl+Alt+Shift+; (Các cửa sổ). Để thêm ngày hiện tại, nhấn ⌘+; hoặc Ctrl+;, và để thêm thời gian hiện tại, bạn có thể nhấn phím tắt ⌘+Shift+; أو Ctrl + Shift +;.

Bằng cách sử dụng các phím tắt này, bạn có thể tiết kiệm thời gian, giúp việc thêm ngày và giờ trở nên nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời ghi ngày và giờ chính xác hơn.

6. Định dạng dữ liệu thành tiền tệ

Giả sử bạn đã thêm một số dữ liệu vào trang tính nhưng các giá trị được nhập chỉ là số, bạn có thể chuyển đổi các ô này và định dạng dữ liệu thành định dạng tiền tệ mong muốn.

Để chuyển đổi dữ liệu ô sang định dạng tiền tệ, bạn có thể chọn tất cả các ô có chứa số, sau đó nhấn phím tắt Ctrl + Shift + 4.

Với phím tắt này, dữ liệu trong ô sẽ nhanh chóng được định dạng và chuyển đổi sang định dạng tiền tệ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc định dạng dữ liệu theo cách thủ công.

7. Thêm liên kết

Cho dù bạn duy trì danh sách đối thủ cạnh tranh hay tạo trang web tài nguyên, bạn có thể thêm siêu liên kết vào bảng tính Google Để làm cho các trang web mở rất thuận tiện.

Để thêm một siêu liên kết, có thể nhấn phím tắt ⌘ + K (trên macOS) hoặc Ctrl + K (Windows) và dán liên kết bạn muốn thêm. Ngoài ra, các liên kết có thể được mở trực tiếp bằng cách nhấp vào liên kết đó và nhấn Option+Enter (macOS) hoặc Alt + Enter (trong hệ thống Windows).

Bằng cách áp dụng các bước này, có thể tạo điều kiện truy cập vào các trang web quan trọng và đạt được hiệu quả sử dụng bảng tính.

8. Thêm hàng và cột

Một trong những phần khó chịu khi sử dụng Google Trang tính là việc sử dụng thanh công cụ để thêm hàng và cột là một cơn ác mộng thực sự. Tuy nhiên, một khi bạn phát hiện ra các phím tắt, bạn sẽ không bao giờ quay lại cách truyền thống.

• Chèn hàng bên trên: nhấn Ctrl + Option + I rồi đến R أو Ctrl + Alt + I rồi đến R .
• Để chèn một hàng bên dưới: Nhấn Ctrl + Option + I rồi đến B أو Ctrl + Alt + I rồi đến B .
• Chèn cột sang bên trái: nhấn Ctrl + Option + I rồi đến C أو Ctrl + Alt + I rồi đến C .
• Chèn cột sang bên phải: nhấn Ctrl + Option + I rồi đến O أو Ctrl + Alt + I rồi đến O .

9. Xóa hàng và cột

Cũng giống như việc thêm hàng và cột, xóa chúng cũng có thể là một thách thức, nhưng trong bảng tính Google Một chữ viết tắt có thể được sử dụng để làm cho quá trình dễ dàng hơn.

Hàng hiện tại có thể bị xóa bằng cách nhấn phím tắt Ctrl+Tùy chọn+E Sau đó D. Để xóa cột, bạn có thể nhấn phím tắt Ctrl+Tùy chọn+E Rồi E lại.

Bằng cách áp dụng các bước này, các hàng và cột có thể được xóa nhanh chóng và dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tổ chức dữ liệu và thay đổi cấu trúc cho phù hợp với các nhu cầu khác nhau.

10. Thêm nhận xét

Có thể thêm nhận xét vào bất kỳ ô hoặc nhóm ô nào trong Google Trang tính một cách dễ dàng bằng các phím tắt thích hợp.

Và bằng cách nhấn phím tắt ⌘+Tùy chọn+M (macOS) hoặc Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Có thể thêm chú thích vào ô đã chọn hoặc nhóm đã chọn.

Bằng cách thêm nhận xét, các ghi chú quan trọng, làm rõ và hướng dẫn liên quan đến dữ liệu có thể được ghi lại, giúp cải thiện giao tiếp và phối hợp giữa những người dùng và đạt được hiệu quả sử dụng bảng tính.

11. Hiển thị cửa sổ phím tắt

Danh sách trên không bao gồm tất cả các phím tắt có sẵn trong Google Trang tính, nhưng nó bao gồm những phím tắt hữu ích nhất. Bạn có thể tìm thấy bất kỳ phím tắt Google Trang tính nào bằng cách khởi chạy cửa sổ thông tin bằng cách nhấn phím tắt ⌘+/ (macOS) hoặc Ctrl+/ (Windows).

Bằng cách khởi chạy cửa sổ thông tin, bạn có thể tìm kiếm bất kỳ phím tắt nào và xem mô tả chi tiết về cách sử dụng phím tắt đó trong Google Trang tính. Điều này giúp tăng hiệu quả và hiệu quả trong việc sử dụng bảng tính và đạt năng suất cao.

12. Các phím tắt khác:

1. Ctrl + Shift + H: Ẩn các hàng đã chọn.
2. Ctrl + Shift + 9: Ẩn các cột đã chọn.
3. Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn các cột đã chọn.
4. Ctrl + Shift + F4: Tính lại các công thức trong bảng.
5. Ctrl + Shift + \ : Xóa đường viền khỏi các ô đã chọn.
6. Ctrl + Shift + 7: Chuyển đổi các ô đã chọn sang định dạng văn bản thuần túy.
7. Ctrl + Shift + 1: Chuyển đổi các ô đã chọn sang định dạng số.
8. Ctrl + Shift + 5: Chuyển đổi các ô đã chọn sang định dạng phần trăm.
9. Ctrl + Shift + 6: Chuyển đổi các ô đã chọn sang định dạng tiền tệ.
10. Ctrl + Shift + 2: Chuyển đổi các ô đã chọn sang định dạng thời gian.
11. Ctrl + Shift + 3: Chuyển đổi các ô đã chọn sang định dạng ngày tháng.
12. Ctrl + Shift + 4: Chuyển đổi các ô đã chọn sang định dạng ngày và giờ.
13. Ctrl + Shift + P: In bảng tính.
14. Ctrl + P: In tài liệu hiện hành.
15. Ctrl + Shift + S: Lưu bảng tính.
16. Ctrl + Shift + L: Để lọc dữ liệu.
17. Ctrl + Shift + A: Chọn tất cả các ô trong bảng.
18. Ctrl + Shift + E: Chọn tất cả các ô trong hàng hiện tại.
19. Ctrl + Shift + R: Chọn tất cả các ô trong cột hiện tại.
20. Ctrl + Shift + O: Chọn tất cả các ô trong vùng bao quanh ô hiện tại.

Một bộ phím tắt bổ sung cho Google Trang tính:

1. Ctrl + Shift + F3: Để xóa tất cả định dạng khỏi các ô đã chọn.
2. Ctrl + D: Copy giá trị từ ô trên xuống ô dưới.
3. Ctrl + Shift + D: Copy công thức từ ô trên xuống ô dưới.
4. Ctrl + Shift + U: Giảm kích thước phông chữ trong các ô đã chọn.
5. Ctrl + Shift + +: Tăng cỡ chữ trong các ô đã chọn.
6. Ctrl + Shift + K: Thêm liên kết mới vào ô đã chọn.
7. Ctrl + Alt + M: Kích hoạt tính năng “Dịch” và dịch nội dung sang ngôn ngữ khác.
8. Ctrl + Alt + R: Chèn phương trình chứa ẩn vào bảng.
9. Ctrl + Alt + C: Tính toán thống kê cho các ô đã chọn.
10. Ctrl + Alt + V: Hiện giá trị thực của công thức trong ô được chọn.
11. Ctrl + Alt + D: Mở hộp thoại Điều kiện.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Mở hộp thoại Định dạng Ô.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Mở hộp thoại Tùy chọn In.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Mở hộp thoại Xuất.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Mở hộp thoại Quản lý đăng ký.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Tạo mẫu mới.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Ẩn tiêu đề và số trong hàng và cột.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Chọn tất cả các ô chứa giá trị trùng lặp.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Chọn tất cả các ô chứa giá trị duy nhất.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Chọn tất cả các ô chứa công thức tương tự.

Các phím tắt này là nâng cao:

Cần có thêm kinh nghiệm với Google Trang tính. Bạn có thể học thêm các phím tắt và kỹ năng nâng cao bằng cách xem:

1. Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức mảng vào ô được chọn.
2. Ctrl + Shift + L: Chèn danh sách thả xuống cho ô đã chọn.
3. Ctrl + Shift + M: Chèn chú thích vào ô đã chọn.
4. Ctrl + Shift + T: Chuyển phạm vi dữ liệu thành bảng.
5. Ctrl + Shift + Y: Chèn mã vạch vào ô đã chọn.
6. Ctrl + Shift + F10: Hiển thị danh sách các tùy chọn có sẵn cho ô đã chọn.
7. Ctrl + Shift + G: Tìm ô chứa giá trị cụ thể.
8. Ctrl + Shift + Q: Thêm Nút điều khiển vào ô đã chọn.
9. Ctrl + Shift + E: Thêm biểu đồ vào bảng.
10. Ctrl + Shift + I: Tạo Định dạng có điều kiện cho các ô đã chọn.
11. Ctrl + Shift + J: Chèn định dạng có điều kiện vào các ô đã chọn.
12. Ctrl + Shift + O: Chọn toàn bộ vùng bảng.
13. Ctrl + Shift + R: Chuyển văn bản thành chữ hoa hoặc chữ thường.
14. Ctrl + Shift + S: Chuyển bảng thành ảnh.
15. Ctrl + Shift + U: Chèn đường kẻ ngang vào ô đã chọn.
16. Ctrl + Shift + W: Chèn đường thẳng đứng vào ô đã chọn.
17. Ctrl + Shift + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Tạo định dạng ô tùy chỉnh.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Chèn ký hiệu Unicode vào ô đã chọn.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Chèn Nguồn dữ liệu vào ô đã chọn.

Sự khác biệt giữa bảng tính Google và Office

Google Sheets và Microsoft Excel là hai bảng tính rất phổ biến trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Mặc dù cả hai chương trình đều thực hiện các chức năng cơ bản giống nhau nhưng chúng khác nhau ở một số khía cạnh. Dưới đây là một số điểm khác biệt giữa Google Trang tính và Office:

1. Truy cập chương trình:
   Trong khi Microsoft Excel được cài đặt trên PC, Google Trang tính được truy cập thông qua trình duyệt và trên Internet.
2. Hợp tác và chia sẻ:
   Google Trang tính thậm chí còn dễ dàng hơn để chia sẻ và cộng tác với những người khác vì nhiều người dùng có thể làm việc trên bảng tính cùng lúc, nhận xét về các ô và chia sẻ trong thời gian thực.
3. Định dạng và thiết kế:
   Microsoft Excel có xu hướng linh hoạt hơn trong định dạng và thiết kế, vì Excel cung cấp các hình dạng nâng cao và nhiều loại phông chữ, màu sắc và hiệu ứng.
4. Công cụ và tính năng:
   Microsoft Excel chứa nhiều công cụ và tính năng nâng cao, chẳng hạn như bảng tuần hoàn, biểu đồ trực tiếp và phân tích thống kê nâng cao. Mặc dù Google Trang tính rất dễ sử dụng, đơn giản và linh hoạt, điều này làm cho nó phù hợp hơn với những người dùng đang tìm kiếm các giải pháp đơn giản và dễ hiểu.
5. Tích hợp với các dịch vụ khác:
   Google Trang tính có tính năng tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang trình bày, v.v. trong khi Microsoft Excel có tính năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Word, PowerPoint, Outlook, v.v.
6. chi phí:
   Google Trang tính miễn phí cho mọi người, nhưng bạn phải trả phí đăng ký để tận dụng lợi thế của Microsoft Excel.
7. Sự an toàn:
   Google Trang tính sẽ an toàn hơn để giữ dữ liệu vì dữ liệu được tự động mã hóa và lưu trong đám mây trên các máy chủ của Google được bảo vệ bằng mật khẩu mạnh và công nghệ bảo mật tiên tiến. Mặc dù các tệp Microsoft Excel được lưu trữ trên thiết bị của bạn nhưng nó yêu cầu duy trì các bản sao lưu và bảo mật thiết bị của bạn bằng mật khẩu mạnh.
8. ngôn ngữ:
   Google cung cấp hướng dẫn và một cộng đồng hỗ trợ lớn, trong khi hỗ trợ của Microsoft có sẵn qua điện thoại, email và web.
9. Yêu cầu kỹ thuật:
   Google Trang tính đang trực tuyến, có nghĩa là Google Trang tính cần có kết nối Internet để truy cập và chỉnh sửa dữ liệu. Mặc dù Microsoft Excel có thể được sử dụng mà không cần kết nối internet, điều này làm cho nó phù hợp hơn với những người dùng cần truy cập dữ liệu ngoại tuyến.
10. Sử dụng trên thiết bị di động:
    Google Trang tính giúp việc truy cập và chỉnh sửa dữ liệu trên điện thoại thông minh và máy tính bảng trở nên dễ dàng và đơn giản, trong khi Microsoft Excel yêu cầu phải cài đặt ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động để truy cập và chỉnh sửa dữ liệu.

Nhìn chung, người dùng nên chọn phần mềm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình, có thể là Google Sheets hoặc Microsoft Excel. Cả hai chương trình đều có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí để xác định xem chương trình nào là tốt nhất cho mục đích sử dụng của cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Lối tắt Google Trang tính yêu thích của bạn là gì

Các phím tắt được đề cập ở trên chỉ là một số phím tắt được sử dụng nhiều nhất trong Google Trang tính, nhưng có nhiều phím tắt hữu ích khác có thể được sử dụng để cải thiện hiệu quả và năng suất. Trong số các phím tắt này:

•  Phím tắt Shift + Space để chọn hàng hiện tại.
•  Phím tắt Ctrl+Space để chọn cột hiện tại.
•  Ctrl+Shift+V Dán văn bản mà không cần định dạng.
•  Phím tắt Alt+Enter (Windows) hoặc Option+Enter (macOS) Chèn một dòng mới vào một ô.
•  Phím tắt Ctrl+Alt+Shift+K để mở danh sách các phím tắt khả dụng.

Khi sử dụng các phím tắt này và các phương pháp hay khác, bạn có thể cải thiện hiệu quả và năng suất trong Google Trang tính, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức quản lý cũng như sắp xếp dữ liệu của mình.