Cách tắt file theo yêu cầu trong OneDrive

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách tắt tệp theo yêu cầu trong Microsoft OneDrive. Tính năng Tệp theo yêu cầu là một cách hữu ích để giải phóng dung lượng trên máy tính của bạn và giúp quản lý các tệp kỹ thuật số của bạn qua đám mây dễ dàng hơn.

Hiện nay, nhiều người dựa vào bộ nhớ đám mây cho nhu cầu hàng ngày của họ, tuy nhiên, các tệp bạn tải lên sẽ tiêu tốn dung lượng lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn. Vấn đề này trở nên rõ ràng hơn khi chúng ta cần đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị vì chúng chiếm cùng một dung lượng trên tất cả các thiết bị, ngay cả khi chúng ta không cần truy cập các tệp đó ngay lập tức. May mắn thay cho chúng tôi, tính năng Theo yêu cầu đã có sẵn OneDrive Cung cấp một giải pháp cho vấn đề này.

Tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive là gì?

Tính năng OneDrive Theo Yêu cầu, như tên cho thấy, đảm bảo rằng các tệp sẽ sẵn dùng khi bạn cần và không tải chúng xuống trước hoặc chiếm quá nhiều dung lượng trên máy tính của bạn. Thay vào đó, các phím tắt đến các tệp sẽ xuất hiện và khi bạn nhấp vào chúng, chúng sẽ tự động được tải xuống và sẵn sàng để sử dụng.

Khi bạn thiết lập OneDrive lần đầu tiên, nó có thể tự động bật tính năng OneDrive On Demand để lưu... không gian trên máy tính của bạn.

Tại sao bạn muốn tắt các tệp theo yêu cầu trong OneDrive?

Trong trường hợp tính khả dụng của tệp là vô cùng quan trọng, OneDrive Theo Yêu cầu có thể đưa ra một số thách thức. Để truy cập các tệp này theo yêu cầu, ứng dụng OneDrive trên máy tính phải đang chạy và bạn phải có kết nối Internet đang hoạt động.

Mặt khác, nếu máy chủ hoặc ứng dụng OneDrive gặp sự cố, bạn có thể gặp lỗi khi cố truy cập các tệp này và điều này có thể ảnh hưởng lớn đến năng suất của bạn. Ngoài ra, không phải lúc nào bạn cũng có thể truy cập được kết nối Internet, đặc biệt là khi đi du lịch.

Để giải quyết những vấn đề này, bạn có thể xem xét vô hiệu Tính năng OneDrive theo yêu cầu trong OneDrive.

Trên thực tế, việc tắt tính năng OneDrive Theo yêu cầu trong OneDrive có thể là một lựa chọn hữu ích trong một số trường hợp, đặc biệt nếu bạn đang gặp khó khăn với những thách thức nói trên. Dưới đây là một số thông tin thêm về tùy chọn này:

1. Tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng của bạn: Khi bạn tắt tính năng OneDrive Theo Yêu cầu, các tệp sẽ được tải trực tiếp xuống máy tính của bạn và sẽ chiếm dung lượng trên ổ cứng của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phụ thuộc nhiều vào kết nối Internet của mình để truy cập các tệp.
2. Truy cập nhanh: Khi bạn quyết định lưu trữ tệp cục bộ, bạn có thể truy cập chúng một cách nhanh chóng mà không cần phải đợi chúng tải xuống. Điều này có thể hữu ích nếu bạn thường xuyên dựa vào các tập tin.
3. Độ tin cậy cao hơnBằng cách lưu trữ tệp cục bộ, bạn có thể tránh được các sự cố truy cập tệp khi có sự cố về máy chủ hoặc kết nối Internet.
4. Kiểm soát tốt hơn: Bạn có thể chọn tệp nào bạn muốn lưu trữ cục bộ và tệp nào bạn muốn để ở chế độ “Theo yêu cầu”, giúp bạn kiểm soát nhiều hơn việc sử dụng dung lượng lưu trữ của mình.

Mặt khác, bạn nên nhớ rằng việc lưu trữ tệp cục bộ sẽ chiếm dung lượng trên máy tính của bạn và điều này có thể quan trọng nếu bạn có dung lượng ổ cứng hạn chế. Hơn nữa, bạn nên quan tâm đến các bản sao lưu của các tệp cục bộ để bảo vệ chúng khỏi bị mất dữ liệu.

Tùy thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh cá nhân của bạn, bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp về việc bạn muốn bật hay tắt OneDrive Theo Yêu cầu.

Cách tắt Files On-Demand trong OneDrive trên Windows

Dưới đây chúng tôi đã liệt kê ba cách có thể để tắt tính năng Tệp theo yêu cầu của OneDrive trong Windows. 

1. Thông qua cài đặt OneDrive

Để thay đổi cài đặt OneDrive và tải tất cả các tệp của nó xuống máy nghe đĩa CD Phần sụn cục bộ, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ để hiển thị cửa sổ OneDrive.
2. Mở Cài đặt OneDrive bằng cách nhấp vào biểu tượng Cài đặt nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ khay.
3. Trong menu bên trái, hãy chuyển đến phần phụ “Tệp theo yêu cầu”.
4. Nhấp vào nút Tải xuống tất cả các tệp.

Với hành động này, tất cả các tệp OneDrive của bạn sẽ được tải xuống ổ cứng cục bộ của bạn và tính năng Tệp theo Yêu cầu sẽ bị tắt.

2. Chính sách nhóm

Ngoài phương pháp trước, bạn cũng có thể tắt tính năng Tệp theo yêu cầu bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm. Điều này có thể hữu ích khi áp dụng các chính sách cho nhiều máy tính hoặc cho một nhóm máy tham gia miền. Đây là cách thực hiện:

1. Nhấn phím “Win ​​​​+R” cùng nhau để mở cửa sổ “Run”.
2. Nhập “gpedit.msc” vào cửa sổ Run và nhấn Enter để mở Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.
3. Chuyển đến “Cấu hình máy tính” và sau đó “Mẫu quản trị”.
4. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy “OneDrive“, sau đó nhấp đúp để mở nó.
5. Mở chính sách Cài đặt tệp theo yêu cầu của OneDrive.
6. Chọn tùy chọnbị hỏng .
7. Nhấn nútđồng ýĐể thực hiện những thay đổi...

Bằng cách này, cài đặt OneDrive của bạn sẽ được cấu hình lại bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm để tắt tính năng Tệp theo yêu cầu.

3. Sổ đăng ký Windows

Để tắt tính năng Tệp theo yêu cầu bằng Chỉnh sửa sổ đăng ký trong Windows, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Nhấn cùng nhau “Win ​​​​+R” để mở cửa sổ “Run”.
2. Gõ “regedit” vào cửa sổ Run và nhấn Enter. Trình chỉnh sửa sổ đăng ký của hệ điều hành sẽ mở Windows.
3. Điều hướng đến đường dẫn sau: HKEY_LOCAL_MACHINE > Phần mềm > Chính sách > Microsoft.
4. Nhấp chuột phải vào “Microsoft”, chọn “Mới”, sau đó chọn “Khóa” và đặt tên là “OneDrive”.
5. Bấm chuột phải vào “OneDrive”, chọn “Mới” rồi chọn “Giá trị DWORD (32-bit)”.
6. Một file mới sẽ được tạo, đổi tên thành “FilesOnDemandEnabled”
7. Bấm đúp vào tệp “FilesOnDemandEnabled” để chỉnh sửa.
   
8. Thay đổi giá trị dữ liệu từ 0 thành 1.
9. Nhấp vào nút OK để lưu các thay đổi.
10. Khởi động lại máy tính của bạn để những thay đổi có hiệu lực.

Sau khi khởi động lại máy tính, tính năng Tệp theo yêu cầu sẽ bị tắt bằng cách sử dụng Chỉnh sửa sổ đăng ký.

Cách tắt file theo yêu cầu trong OneDrive trên Macbook

Nếu bạn thích sử dụng OneDrive thay vì iCloud trên macOS, bạn có thể tận dụng tính năng Theo yêu cầu của Microsoft, tương tự như các tùy chọn có sẵn trên PC Windows. Dưới đây là cách định cấu hình tính năng này trên macOS:

• Bấm vào biểu tượng OneDrive trong thanh menu để mở menu bật lên.
• Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải và chọn Tùy chọn.
• Trong phần “Tệp theo yêu cầu (Nâng cao)”, bạn có hai tùy chọn:
• • “Tải xuống tệp khi bạn sử dụng”: Tùy chọn này cho phép tải xuống tệp khi chúng được mở hoặc sử dụng, nghĩa là chúng sẽ có sẵn trên thiết bị của bạn khi cần.
  • “Tải xuống tất cả các tệp OneDrive ngay bây giờ”: Chọn tùy chọn này để đảm bảo tất cả các tệp đều có sẵn trên máy Mac của bạn, ngay cả khi bạn không kết nối với mạng. Tất cả các tập tin sẽ được tải xuống trước.

• Nhấp vào tùy chọn “Tải xuống tất cả” để đảm bảo tất cả các tệp đều có sẵn trên máy Mac của bạn, ngay cả khi không có kết nối mạng.

Bằng cách này, bạn có thể định cấu hình OneDrive trên macOS để đảm bảo các tệp có sẵn theo cách bạn muốn.

Cách nhận biết tệp là cục bộ, trên đám mây hay cả hai

OneDrive xác định ba trạng thái cho mỗi tệp: “Có sẵn tại địa phương", Và"trên đám mây", Và"Luôn luôn sẵn sàng“. Trạng thái của mỗi tệp được theo dõi liên tục để xác định vị trí và tính khả dụng của nó. Các biểu tượng duy nhất cho từng trạng thái được hiển thị bên cạnh tệp trong tab Trạng thái của File Explorer để giúp xác định trạng thái của tệp dễ dàng hơn.

Có sẵn tại địa phương: Cho biết tệp đã được tải xuống và lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, nếu tệp này không được truy cập trong một thời gian dài, OneDrive có thể thay đổi trạng thái của nó thành Cloud Only và có thể xóa nó cục bộ để tạo dung lượng.

trên đám mây: Điều này cho biết rằng các tệp chỉ khả dụng trên đám mây, vì vậy bạn sẽ luôn cần kết nối Internet để truy cập chúng. Một bản sao chỉ có sẵn trên thiết bị của bạn khi bạn mở hoặc tải tệp xuống.

Luôn luôn sẵn sàng: Trạng thái này cho biết các tệp hoặc thư mục đã được tạo thủ công trên thiết bị này và luôn được lưu giữ trên thiết bị của bạn. OneDrive sẽ không xóa các tệp này khỏi đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ nên chúng sẽ luôn có sẵn ở cả hai.

Đồng bộ hóa đám mây mà không chiếm dung lượng

Tóm lại, tính năng Tệp theo yêu cầu của OneDrive là một tùy chọn tuyệt vời cho phép bạn kho Các tệp lớn mà không chiếm nhiều dung lượng trên thiết bị của bạn. Tuy nhiên, có một nhược điểm quan trọng khi tắt tính năng này, đó là bạn có thể cần tải tất cả các tệp OneDrive xuống thiết bị của mình, điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt nếu bạn có dung lượng lưu trữ hạn chế hoặc kết nối Internet kém.

Điều quan trọng cần lưu ý là OneDrive không cung cấp tùy chọn tải xuống tất cả các tệp trên điện thoại thông minh cùng một lúc. Thay vào đó, nó cho phép bạn chọn riêng các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn cung cấp ngoại tuyến. Lựa chọn này dựa trên nhu cầu của bạn có thể hữu ích để tiết kiệm dung lượng lưu trữ và cải thiện hiệu suất thiết bị của bạn.

câu hỏi thường gặp