Trình quản lý mật khẩu lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn để bạn không phải sử dụng cùng một mật khẩu cho mọi trang web. Đây là cách sử dụng điện thoại và máy tính.
Bạn không thể sử dụng cùng một email và mật khẩu cho mọi tài khoản trực tuyến vì đó là một rủi ro bảo mật rất lớn. Nếu chỉ một tài khoản bị hack, tất cả các tài khoản của bạn sẽ bị hack.
Tuy nhiên, không ai có thể nhớ hàng trăm kết hợp email và mật khẩu khác nhau. Đây là nơi trình quản lý mật khẩu xuất hiện.
Đây là một ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng của trình duyệt web lưu trữ an toàn tất cả mật khẩu của bạn và nhập chúng cho bạn khi bạn cần đăng nhập vào một trang web. Trên điện thoại của bạn, một trình quản lý mật khẩu tốt cũng có thể nhập thông tin đăng nhập cho các ứng dụng yêu cầu như Facebook, Netflix và Amazon.
Thậm chí tốt hơn, nó sẽ hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn và tất cả những gì bạn phải nhớ là một mật khẩu để truy cập tất cả thông tin đăng nhập của mình. Bạn phải sử dụng mật khẩu thực sự mạnh cho việc này, nhưng trên hầu hết điện thoại và một số máy tính xách tay, bạn có thể sử dụng dấu vân tay hoặc mật mã để đăng nhập vào trình quản lý sau khi nhập mật khẩu đó lần đầu tiên. Đừng bao giờ quên nó (và viết nó ra đâu đó), nhưng bạn sẽ không phải nhớ nó hoặc nhập nó thường xuyên.
Mặc dù iPhone và iPad sẽ lưu thông tin đăng nhập trang web, nhưng chúng không làm như vậy đối với các ứng dụng và bạn không thể sử dụng Keychain trên bất kỳ thiết bị nào không phải của Apple, đó là một lý do khác để sử dụng ứng dụng quản lý mật khẩu thay thế.
Chúng tôi đang sử dụng LastPass ở đây làm ví dụ, nhưng bạn có thể tìm thấy các lựa chọn thay thế trong bản tóm tắt của chúng tôi cho các nhà quản lý tốt nhất mật khẩu.
Cách sử dụng LastPass
Tất cả các trình quản lý mật khẩu thường hoạt động theo cùng một cách. Sau khi đăng ký tài khoản, bạn có thể sử dụng địa chỉ email và mật khẩu mà bạn đã đăng ký để đăng nhập vào ứng dụng trên điện thoại hoặc tiện ích mở rộng trong trình duyệt web như Chrome.
1. Nhập mật khẩu hiện có
Nếu bạn sử dụng Chrome để lưu mật khẩu, bạn có thể nhập các thông tin đăng nhập đó vào trình quản lý mật khẩu mới của mình và có rất nhiều tùy chọn trong LastPass. Bạn sẽ phải sử dụng tiện ích mở rộng LastPass trong Chrome trên PC hoặc máy tính xách tay để thực hiện việc này, nhưng sau khi cài đặt và đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng LastPass ở trên cùng bên phải của Chrome, sau đó nhấp vào Tùy chọn tài khoản > Nâng cao > Nhập.
Sau đó, chọn Trình quản lý mật khẩu Chrome từ danh sách - hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác đã lưu mật khẩu.
2. Thêm thông tin đăng nhập mới
Cho dù bạn có bất kỳ mật khẩu đã lưu nào hay không, bạn có thể thêm thông tin đăng nhập khi cần đăng nhập vào một trang web hoặc ứng dụng. Trình quản lý mật khẩu thường sẽ bật lên một thông báo hỏi bạn có muốn lưu các chi tiết đăng nhập mà bạn vừa nhập hay không.
Tương tự, khi bạn đang truy cập một trang web (hoặc trong một ứng dụng) mà bạn cần đăng nhập, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ ở phía bên phải của trường tên người dùng và mật khẩu. Đối với LastPass, chỉ cần nhấp vào nó và bạn sẽ thấy mọi thông tin đăng nhập phù hợp cho trang web đó. Nhấp vào cái bạn cần, email và mật khẩu sẽ được điền ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Đăng nhập.
Đối với các trình quản lý mật khẩu khác, chẳng hạn như Bitwarden, bạn có thể phải nhấp vào biểu tượng ở trên cùng bên phải của trình duyệt web của mình (hiển thị bên dưới), sau đó nhấp vào Đăng nhập để sử dụng.
Đối với một số trang web, bạn có thể muốn lưu trữ nhiều thông tin đăng nhập nếu bạn có các tài khoản khác nhau với các địa chỉ email khác nhau, chẳng hạn như địa chỉ email cá nhân và công việc của bạn hoặc tài khoản đăng nhập của bạn và vợ/chồng của bạn cho các trang web như siêu thị hoặc Amazon.
3. Đăng nhập vào ứng dụng bằng trình quản lý mật khẩu
Khi bạn sử dụng trình quản lý mật khẩu trên điện thoại của mình, bạn cần cấp cho trình quản lý mật khẩu quyền hiển thị trên các ứng dụng và trang web khác, điều đó có nghĩa là dịch vụ trợ năng đã được bật. Điều này chỉ nên được thực hiện đối với các ứng dụng đáng tin cậy như LastPass và Bitwarden.
Nhập chi tiết đăng nhập của bạn vào các trang web một cách tự động giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều, nhưng bạn cũng có thể làm điều tương tự với các ứng dụng trên điện thoại của mình. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng này một lần, vì LastPass sẽ phát hiện ra điều này và đề nghị lưu các chi tiết giống như với trang web.
Lần tới khi bạn cần đăng nhập vào ứng dụng, LastPass sẽ tự động nhập các chi tiết.
4. Đồng bộ hóa và truy cập mật khẩu của bạn trên tất cả các thiết bị của bạn
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn một cách an toàn (sử dụng mã hóa) trên đám mây, nghĩa là chúng khả dụng trên tất cả các thiết bị và trình duyệt web được hỗ trợ của bạn.
Đối với mỗi thiết bị hoặc trình duyệt web, tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt, đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu chính của bạn và bạn có quyền truy cập vào tất cả thông tin đăng nhập đã lưu của mình.
Hầu hết các nhà quản lý của tôi cũng có thể mật khẩu Những người khác, bao gồm LastPass, lưu trữ dữ liệu nhạy cảm khác như chi tiết thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ của bạn, sau đó nhập dữ liệu đó vào đúng trường khi bạn thanh toán cho mọi thứ trên trang web.
Khi bạn đã thêm tất cả các ứng dụng và trang web của mình, bạn sẽ có thể đăng nhập vào chúng một cách an toàn và nhanh chóng mà không cần phải nhớ bất kỳ ứng dụng và trang web nào cũng như không ảnh hưởng đến tính bảo mật của chúng.
