ווי צו נוצן Microsoft Planner צו פֿאַרבעסערן דיין אַרבעט לויפן

ווי צו נוצן Microsoft Planner

Microsoft Planner ס פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג איז ענלעך צו פריי אָדער באַצאָלט באַדינונגס ווי Trello אָדער Asana. פּלאַננער געבויט אין אָפפיסע 365 קענען העלפֿן איר רעדוצירן קלאַטער אין אַרבעט און פֿאַרבעסערן וואָרקפלאָוו. דאָ ס ווי.

  • שאַפֿן קאַטעגאָריעס פֿאַר פאַרשידענע טאַסקס אין פּלאַננער מיט וואַרעהאָוסעס
  • שפּור טאַסקס אין פּלאַנער דורך באַשטעטיקן פּראָגרעס און דאַטעס, אַדינג דעטאַילס אויף קאַרדס, און מער
  • ניצן פילטערס אָדער גרופּע לויט שטריך צו העלפֿן איר קלייַבן די וויכטיק טאַסקס
  • פּרוּווט די גראַפס צו באַקומען אַן אַנאַליסיס פון דיין פּראָגרעס

אויב דיין ווערקפּלייס אָדער געשעפט אַבאָנירן צו Microsoft Office 365 עס זענען פילע גרויס מכשירים וואָס איר קענען נוצן צו פֿאַרבעסערן דיין עפעקטיווקייַט. מיר האָבן שוין גערירט עטלעכע פון ​​די זאכן, אַרייַנגערעכנט טעאַמס و דערוואַרטונג و אָנעדריווע אין דערצו צו OneNote . איצט עס איז צייט צו ווענדן אונדזער ופמערקזאַמקייט צו Microsoft Planner.

פּלאַננער ס פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג איז ענלעך צו פריי אָדער באַצאָלט טרעללאָ אָדער אַסאַנאַ באַדינונגס. עס קומט נישט אָן אַן נאָך קאָס און איז געבויט רעכט אין אָפפיסע 365, און עס קענען העלפֿן דיין אָרגאַניזאַציע האַלטן שפּור פון וויכטיק טאַסקס און פֿאַרבעסערן וואָרקפלאָוו. דאָ ס מער ווי צו נוצן עס אין OnMSFT, און אַ וועגווייַזער פֿאַר ווי צו נוצן עס אין דיין ווערקפּלייס.

שאַפֿן קאַטעגאָריעס פֿאַר פאַרשידענע טאַסקס מיט "גרופּעס"

אין די האַרץ פון פּלאַנער ס עקספּערימענט זענען עטלעכע טינגז באקאנט ווי 'פּלאַן', 'באַקאַץ' און 'באָרדז'. ערשטער, די ברעט איז דער היים פון דיין פּלאַן אָדער צו טאָן רשימה. אַמאָל איר האָבן באשאפן אַ פּלאַן אונטער פּלאַננער מיט די (+) קנעפּל אויף די סיידבאַר, איר וועט האָבן אַ נייַע טאַפליע. איר קענט דערנאָך שאַפֿן פאַרשידענע 'גרופּעס' אין די ברעט צו אָרגאַניזירן פאַרשידענע טייפּס פון טאַסקס.

איר קענען טאָן דאָס דורך געבן אַ קליק אויף די "לייג נייַ עמער" לינק אין די שפּיץ פון די טאַפליע. דאָ ביי mekan0, מיר נוצן פּלאַננער צו שפּור אונדזער נייַעס קאַווערידזש. מיר אויך האָבן פאַרשידענע פּאַנאַלז פֿאַר אנדערע טייפּס פון קאַווערידזש, אַרייַנגערעכנט אָפפיסע 365 און ווי-טאָ. טיפּיקאַללי, מיר אויך האָבן געשיכטע געדאַנק קיץ, נייַעס דערציילונגען און DIBS ס, ווי געזונט ווי אַ ספּעציעל עמער פֿאַר רעדאקציע צו צייכן געענדיקט מעשיות.

אַמאָל איר לייגן אַ עמער, עס איז אַ באַזונדער קנעפּל (+) אונטער דעם קאַנטיינער נאָמען. דאָס וועט לאָזן איר צו שאַפֿן אַ נייַע אַרבעט קאָרט און באַשטימען אָדער באַשטימען אַ רעכט דאַטע צו אַ מאַנשאַפֿט מיטגליד. מיר האָבן מער וועגן דעם אונטן.

ווי צו נוצן Microsoft Planner צו פֿאַרבעסערן דיין וואָרקפלאָוו
קוק אין אַ מוסטער טאַפליע אין Microsoft Chart

שפּור טאַסקס דורך מאַרקינג פּראָגרעס און דאַטעס, אַדינג דעטאַילס אויף קאַרדס, און מער

עס זענען פילע וועגן איר קענען נוצן די אַרבעט קאַרדס אין פּלאַננער פֿאַר פּראָודאַקטיוויטי. איר קענען נוצן די דראָפּדאָוון מעניו צו אַריבערפירן עס צו פאַרשידענע ריפּאַזאַטאָריז, טוישן די פּראָגרעס און שטעלן אַ אָנהייב און רעכט דאַטע. איר קענט אויך שרייַבן אַ באַשרייַבונג צו לאָזן דיין חברים וויסן וואָס איר אַרבעט אויף. באַשעפטיקונג. פֿאַר די פּאַשטעס, עס איז אפילו אַ טשעקליסט וואָס קענען העלפֿן האַלטן שפּור פון די פּראָגרעס פון וועלכער איז באַשטימט

אפילו בעסער, עס איז אויך אַ לייג אַטאַטשמאַנט קנעפּל וואָס איר קענען נוצן צו רשימה טעקעס אָדער לינקס וואָס וועט זיין קענטיק אויף די קאָרט זיך. מיר אָפט נוצן דעם שטריך דאָ אין OnMSFT צו טיילן פֿאַרבינדונגען צו די קוואלן פון קיין אַרטיקלען וועגן וואָס מיר שרייַבן.

אַדדיטיאָנאַללי, עס זענען פאַרשידענע בונט 'סטיקערז' פליסנדיק צוזאמען די זייַט פון יעדער מיסיע קאָרט. א גאַנץ פון זעקס זענען בנימצא, און איר קענען קאַסטאַמייז די נאָמען פֿאַר יעדער. דאָס וועט שטעקן אַ בונט פירמע צו די זייַט פון די קאָרט, און העלפֿן מאַכן אַ וויזשאַוואַל אָנווייַז פון וואָס די קאָרט איז ריפערד צו. פֿאַר אונדז דאָ אין OnMSFT, מיר נוצן די לאַבעלס 'הויך בילכערקייַט' און 'נידעריק בילכערקייַט'.

ווי צו נוצן Microsoft Planner צו פֿאַרבעסערן דיין וואָרקפלאָוו
מוסטער קאָרט אין Microsoft Planner

ניצן פילטערס אָדער גרופּע לויט שטריך צו העלפֿן איר קלייַבן וואָס איז וויכטיק

ווען איר לייגן מער און מער טאַסקס און גרופּע רשימות צו די טשאַרט, עס קען זיין שווער צו האַלטן שפּור פון וואָס איז געשעעניש. צומ גליק, עס איז אַ פילטער שטריך וואָס קענען העלפן. בנימצא אין די שפּיץ רעכט זייַט פון די פֿענצטער, דאָס וועט לאָזן איר פילטער טאַסקס באזירט בלויז אויף דיין נאָמען - אָדער די נאָמען פון דיין מיטאַרבעטער.

ווי אַן אָלטערנאַטיוו, איר קענען אויך נוצן די גרופע דורך שטריך צו באַשטימען די אויסזען פון גרופּע רשימות. דאָס וועט לאָזן איר צו גרופּע דורך וועמען די אַרבעט איז אַסיינד צו, דורך פּראָגרעס אָדער דורך רעכט דאַטעס און לאַבעלס.

ווי צו נוצן Microsoft Planner צו פֿאַרבעסערן דיין וואָרקפלאָוו
'אַסיינד צו' אָפּציע אין דער גרופּע דורך

פּרוּווט די גראַפס צו באַקומען אַן אַנאַליסיס פון דיין פּראָגרעס

דער פּלאַנער קענען זיין מעסי אין צייט, (ווי אַ באַלעבאָס אָדער פאַרוואַלטער) איר קען נישט שטענדיק קענען צו זען וואָס איז ארבעטן אויף און ווער איז טאן אַ ספּעציפיש אַרבעט. צומ גליק, מייקראָסאָפֿט האט אַ נישקאָשע ביסל שטריך געבויט אין פּלאַננער וואָס קענען העלפֿן.

פון די שפּיץ מעניו באַר, ווייַטער צו די פּלאַן נאָמען, איר וועט זען אַ ייקאַן וואָס קוקט ווי אַ גראַפיק. אויב איר גיט אויף דעם, איר וועט זיין גענומען צו גראַפיק מאָדע. איר קענען זען די קוילעלדיק סטאַטוס פון פּלאַנז און מער דעטאַילס וועגן טאַסקס וואָס זענען סטאַרטעד, אין פּראָגרעס, דילייד אָדער געענדיקט. איר קענט אויך זען די נומער פון טאַסקס פּער גרופּע און די נומער פון טאַסקס פּער מיטגליד. א רשימה קענען אויך זיין געוויזן אויף די זייַט, מיט אַלע די קאַנטיינער זאכן בנימצא.

א ענלעך שטריך איז אויך בנימצא פֿאַר ווער עס יז אין די מאַנשאַפֿט צו וויזשוואַלי זען זייער טאַסקס אין אַלע פּלאַנז און ווערכאַוזיז. סימפּלי דריקט אויף די קרייַז ייקאַן אויף די לינקס סיידבאַר צו קאַטער די איבערבליק בלאַט. איר וועט באַקומען אַ וויזשאַוואַל מיינונג פון ווי פילע טאַסקס זענען לינקס, און מער.

ווי צו נוצן Microsoft Planner צו פֿאַרבעסערן דיין וואָרקפלאָוו
גראַפס אין די טשאַרט

ווי וועט איר נוצן פּלאַנער?

ווי איר קענען זען, פּלאַננער איז אַ זייער שטאַרק געצייַג. עס איז מער ווי איין אופֿן איר קענען נוצן צו עלימינירן קלאַטער און בעסער פירן טאַסקס אין דיין ווערקפּלייס סוויווע. עס איז געבויט גלייך אין אָפפיסע 365, און איר באַקומען אַלץ איר דאַרפֿן צו פירן דיין מאַנשאַפֿט אָן זאָרג וועגן צו באַשטימען צווישן פאַרשידענע באַדינונגס אָדער אַפּפּס. צי איר טראַכטן איר וועט נוצן פּלאַננער אין דיין פירמע? לאָזן אונדז וויסן אין די באַמערקונגען אונטן.

פֿאַרבונדענע הודעות
אַרויסגעבן דעם אַרטיקל אויף

לייג צו אַ באַמערקונג