ווי צו געשווינד ווענדן ימיילז אין טאַסקס

ווי צו געשווינד גער ימיילז צו טאַסקס דעם איז אונדזער אַרטיקל אויף ווי מיר קענען ווענדן אונדזער ימיילז אין טאַסקס.

אויב איר נוצן OHIO (נאָר האַנדלען מיט עס אַמאָל) צו סאָרט דיין E- בריוו, איר וועט מיסטאָמע ווילן צו ווענדן עטלעכע ימיילז אין טאַסקס. דאָ ס ווי צו טאָן דאָס געשווינד און יפישאַנטלי אַזוי איר קענען פאָרזעצן צו האַנדלען מיט דיין אנדערע ימיילז.

מאַכן עס שנעל און גרינג

דיין ינבאָקס איז נישט אַ צו-טאָן רשימה; עס איז אַ ינקאַמינג פּאָסט. עס איז טעמפּטינג צו לאָזן E- בריוו אין דיין ינבאָקס ווייַל עס איז גרינגער, אָבער די טאַסקס וואָס איר דאַרפֿן צו טאָן זענען באַגראָבן אין די מאַבל פון די E- בריוו ינבאָקס.

דאָ ס וואָס מענטשן באַקומען אין קאָנפליקט. דער מאַנואַל פּראָצעס פֿאַר קאַנווערטינג אַן E- בריוו אין אַ אַרבעט אָפט גייט ווי דאָס:

1. עפֿענען דיין באַליבסטע אַרבעט רשימה פאַרוואַלטער.
2. שאַפֿן אַ נייַע אַרבעט.
3. נאָכמאַכן און פּאַפּ די באַטייַטיק פּאַרץ פון די E- בריוו אין די נייַע אַרבעט.
4. שטעלן די דעטאַילס, ווי בילכערקייַט, רעכט דאַטע, קאָליר קאָד, און וועלכער אַנדערש איר נוצן.
5. היט די נייַע אַרבעט.
6. ארכיוו אָדער ויסמעקן בליצפּאָסט.

דאָס זענען זעקס סטעפּס, נאָר צו לייגן עפּעס צו דיין צו-טאָן רשימה. קיין ווונדער איר סוף אַרויף מיט ימיילז קלאַטערינג דיין ינבאָקס. וואָס אויב איר קען שנייַדן די זעקס טריט אין פיר? אָדער דריי?

נו, איר קענען! מיר וועט ווייַזן איר ווי.

פֿאַרבונדענע : 7 קליין-באקאנט Gmail פֿעיִקייטן איר זאָל פּרובירן

עטלעכע E- בריוו קלייאַנץ זענען בעסער צו שאַפֿן טאַסקס ווי אנדערע

עס זענען פילע קלייאַנץ בנימצא צו פירן דיין E- בריוו, און ווי איר קען דערוואַרטן, עטלעכע זענען בעסער ווי אנדערע פֿאַר קריייטינג טאַסקס.

פֿאַר וועב קלייאַנץ, Gmail טוט די אַרבעט זייער גוט. די טאַסקס אַפּ איז געבויט-אין, און עס איז גרינג צו מאַכן פּאָסט אין אַ אַרבעט. עס איז אפילו אַ קלאַוויאַטור דורכוועג צו שאַפֿן אַ אַרבעט גלייך פֿון פּאָסט - קיין מויז פארלאנגט. אויב איר טאָן ניט וועלן אַ דעסקטאַפּ קליענט, Gmail איז מיסטאָמע דיין בעסטער געוועט.

פֿאַר Windows דעסקטאַפּ קלייאַנץ, אַוטלוק ווינס. Thunderbird האט עטלעכע געבויט-אין אַרבעט פאַרוואַלטונג פֿעיִקייטן, וואָס זענען נישט שלעכט, אָבער אַוטלוק איז פיל מער פליסיק און אַלאַוז איר צו פאַרבינדן צו אַ פּלאַץ פון דריט-פּאַרטיי אַפּפּס. אויב פֿאַר עטלעכע סיבה איר קענען נישט נוצן אַוטלוק, Thunderbird איז אַ גוט אָלטערנאַטיוו. אויב איר שוין ניצן אַ דריט-פּאַרטיי צו-טאָן רשימה פאַרוואַלטער, Thunderbird וועט נישט שנייַדן די זענעפט.

אויף אַ מעק, די בילד איז אַ ביסל ווייניקער positive. עפּל מעיל מאַנידזשיז טאַסקס שוואַך קאַמפּערד מיט Gmail און אַוטלוק. אויב איר ווילן צו פירן טאַסקס אויף אַ דעסקטאַפּ קליענט, מיסטאָמע דיין בעסטער אָפּציע איז Thunderbird פֿאַר מעק . אָדער איר קענען שיקן אַן E- בריוו צו אַ דריט-פּאַרטיי צו-טאָן רשימה פאַרוואַלטער און פירן עס דאָרט.

ווען עס קומט צו רירעוודיק אַפּפּס, Gmail און אַוטלוק אַרבעט כּמעט די זעלבע. ניט קיין פון זיי האָבן אַרבעט בילדערז פֿאַר די וועב אָדער קליענט ווערסיעס, אָבער ביידע אויטאָמאַטיש פּאָרט לייג-אָנס צו דריט-פּאַרטיי אַפּפּס. אַזוי, אויב איר פירן דיין טאַסקס אין Trello און האָבן די אַדישאַן אינסטאַלירן אין דיין Gmail אָדער אַוטלוק קליענט, עס וועט זיין אויטאָמאַטיש בארעכטיגט ווען איר עפֿענען די קאָראַספּאַנדינג רירעוודיק אַפּ אויך. אין דערצו, ווען איר ינסטאַלירן אַ אַוטלוק לייגן-אין, עס איז אויטאָמאַטיש אינסטאַלירן אויף די דעסקטאַפּ קליענט און אַפּפּס מאָביל און די וועב.

שאַפֿן טאַסקס פֿון Gmail

גוגל גיט אַן אַפּ גערופֿן טאַסקס, וואָס איז געבויט אין Gmail. עס איז אַ פּשוט צו-טאָן רשימה פאַרוואַלטער מיט זייער ווייניק אָפּציעס, כאָטש עס איז אַ רירעוודיק אַפּ וואָס גיט איר נאָך קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס. אויב איר דאַרפֿן עפּעס פּשוט וואָס אַרבעט טייטלי מיט דיין Gmail ינבאָקס, Google טאַסקס איז אַ האַרט ברירה. ווענדן אַן E- בריוו אין אַ אַרבעט איז אַ ווינטל: מיט די E- בריוו אָפן, גיט די מער קנעפּל אין די טאַסקבאַר און סעלעקטירן לייג צו טאָן.

אויב איר זענט אַ קורץ מענטש, Shift + T טוט די זעלבע זאַך. די טאַסקס אַפּ אָפּענס אין די סיידבאַר ווייַזנדיק דיין נייַע אַרבעט.

אויב איר דאַרפֿן צו רעדאַגירן די אַרבעט צו לייגן אַ רעכט דאַטע, נאָך דעטאַילס אָדער סאַבטאַסקס, גיט די רעדאַגירן בילדל.

עס איז ניט דאַרפֿן צו ראַטעווען ענדערונגען, ווייַל דאָס איז אויטאָמאַטיש געטאן. ווען איר פאַרטיק, גיט די אַרטשיווע קנעפּל אין דיין ינבאָקס (אָדער נוצן די קלאַוויאַטור דורכוועג "E") צו אַריבערפירן די E- בריוו צו דיין אַרקייוו.

דאָס זענען דריי פּשוט סטעפּס:

1. דריקט דעם לייג צו טאַסקס אָפּציע (אָדער נוצן די דורכוועג שיפט + ט).
2. שטעלן אַ רעכט דאַטע, נאָך דעטאַילס אָדער סאַבטאַסקס.
3. אַרטשיווע (אָדער ויסמעקן) די E- בריוו.

ווי אַ באָנוס, איר קענען שטעלן Chrome צו ווייַזן דיין טאַסקס ווען איר עפֿענען אַ נייַע קוויטל . עס איז אַן אַפּ יאָס און אַנדרויד פֿאַר Google טאַסקס . עס איז ווי גרינג צו שאַפֿן אַ אַרבעט אין די רירעוודיק אַפּ ווי עס איז אין די וועב אַפּ. דריקט אויף די דריי דאַץ אין די שפּיץ פון די פּאָסט און סעלעקטירן "לייג צו טאַסקס."

דעם קריייץ אַ נייַע אַרבעט טייקעף.

אויב Google טאַסקס האט נישט אַלץ איר דאַרפֿן, אָדער אויב איר זענט שוין באַקוועם מיט אן אנדער אַרבעט פאַרוואַלטער, עס איז מיסטאָמע אַ Gmail אַדישאַן פֿאַר עס. עס זענען דערווייַל אַדישאַנז פֿאַר פאָלקס צו-טאָן אַפּפּס, אַזאַ ווי Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello און אנדערע (כאָטש עס זענען קיין Microsoft To-Do אָדער עפּל רימיינדערז).

מיר ביז אַהער קאַווערד ינסטאָלינג Gmail אַדישאַנז אין אַלגעמיין, און די Trello אַדישאַן אויף גענוי . פאַרשידענע לייג-אָנס געבן איר פאַרשידענע אָפּציעס, אָבער אַלע צו-טאָן רשימה לייג-אָנס בכלל לאָזן איר צו לייגן אַ אַרבעט גלייַך פֿון אַ ספּעציפיש E- בריוו. צו-טאָן רשימה לייג-אָנס זענען אויך בנימצא ווי וועב און רירעוודיק אַפּפּס וואָס סינגקראַנייז אויטאָמאַטיש מיט יעדער אנדערער. און ווי Google טאַסקס, איר קענען אַקסעס אַדישאַנז ווען איר זענט אין די Gmail רירעוודיק אַפּ.

שאַפֿן טאַסקס פון אַוטלוק

אַוטלוק האט אַ געבויט-אין אַפּ גערופן טאַסקס, וואָס איז אויך בנימצא ווי אַ וועב אַפּ אין אָפפיסע 365. דאס ווערן אַ ביסל מער קאָמפּליצירט דאָ ווייַל עס איז 2015 מייקראָסאָפֿט פּערטשאַסט ווונדערליסט די באַרימט אַרבעט פאַרוואַלטער. איך האָבן פארבראכט די לעצטע פיר יאָר צו ווענדן עס אין אַ נייַע וועב-בלויז אָפפיסע 365 אַפּ גערופן (טאָמער אַ ביסל אַנימאַדזשאַנאַטיוו) Microsoft To-Do. עס וועט יווענטשאַוואַלי פאַרבייַטן די געבויט אין טאַסקס פאַנגקשאַנאַליטי אין אַוטלוק.

אָבער, פֿאַר איצט, די טאַסקס אַפּ איז נאָך די אַוטלוק טאַסק פאַרוואַלטער, און עס איז קיין פּינטלעך דאַטע אָדער אַוטלוק ווערסיע ווען דאָס וועט טוישן. מיר דערמאָנען דעם בלויז ווייַל אויב איר נוצן O365, איר וועט געפֿינען אַז קיין טאַסקס איר לייגן צו אַוטלוק טאַסקס אויך דערשייַנען אין Microsoft To-Do. צו-טאָן קען נאָך נישט ווייַזן אַלע די דאַטן איר קענען לייגן צו אַ אַרבעט, אָבער עס וועט אין עטלעכע פונט.

דערווייַל, Microsoft Tasks איז די געבויט-אין אַוטלוק אַרבעט פאַרוואַלטער, אַזוי מיר וועלן פאָקוס אויף דעם.

ניצן די Outlook Desktop Client

דאָס איז ווו מייקראָסאָפֿט טראַדישאַנאַלי יקסעלז, און זיי טאָן ניט לאָזן איר אַראָפּ דאָ אויך. עס זענען קייפל וועגן צו שאַפֿן אַ אַרבעט פון אַן E- בריוו צו באַזאָרגן צו אַלע טייסץ. קענסטו:

1. שלעפּן און פאַלן אַן E- בריוו אָנזאָג אין די אַרבעט שויב.
2. מאַך אָדער נאָכמאַכן די E- בריוו צו די טאַסקס טעקע פֿון די רעכט גיט קאָנטעקסט מעניו.
3. ניצן קוויק סטעפּ צו שאַפֿן אַ אַרבעט.

מיר וועלן פאָקוס אויף ניצן קוויק סטעפּ, ווייַל דאָס גיט די מערסט געלט פֿאַר דיין געלט, און איר קענען באַשטימען אַ קלאַוויאַטור דורכוועג צו קוויק סטעפּ פֿאַר גוט מאָס.

אויב איר האָט קיינמאָל געוויינט אַוטלוק טאַסקס פריער, זען אונדזער גייד צו די אַרבעט שויב  אַזוי איר קענען זען דיין טאַסקס ווייַטער צו דיין פּאָסט.

אַמאָל די אַרבעט שויב איז אָפן, מיר מאַכן אַ שנעל שריט וואָס מאַרקס די E- בריוו ווי לייענען, קריייץ אַ אַרבעט און מאַך די E- בריוו צו דיין אַרקייוו. מיר וועלן אויך לייגן אַ קלאַוויאַטור דורכוועג, אַזוי איר וועט קיינמאָל האָבן צו נוצן דיין מויז צו שאַפֿן אַ אַרבעט פֿון אַן E- בריוו.

קוויק סטעפּס אַלאַוז איר צו אויסקלייַבן קייפל אַקשאַנז מיט די קליקינג פון אַ קנעפּל (אָדער קלאַוויאַטור דורכוועג). עס איז גרינג צו שאַפֿן און אפילו גרינגער צו נוצן, אָבער אויב איר האָט נישט אָפּגעשטעלט עס פריער, מיר האָבן  לעצט פירער וועגן אים . אַמאָל איר האָט לייענען דעם פירער, שאַפֿן אַ נייַע שנעל סטעפּ און לייגן די פאלגענדע אַקשאַנז:

1. שאַפֿן אַ אַרבעט מיט די אָנזאָג גוף.
2. מארק ווי לייענען.
3. נאַוויגירן צו דער טעקע (און סעלעקטירן דיין אַרקייוו טעקע ווי דער טעקע צו גיין צו).