Ngbero lati pin awọn abajade tita tuntun tabi data idamẹrin fun ile-iṣẹ ni lilo faili tayo kan bi? Nitoribẹẹ, iwọ kii yoo fẹ iraye si laigba aṣẹ si data ifura yii yatọ si iṣakoso oke. Ọna ti o dara julọ lati daabobo awọn faili wọnyi jẹ aabo ọrọ igbaniwọle. O le ni rọọrun ṣafikun ọrọ igbaniwọle si faili tayo lori Windows ati OneDrive. Eyi ni bii.
Ọrọigbaniwọle daabobo faili Excel lori eto Windows
Awọn ọna meji lo wa lati daabobo ọrọ igbaniwọle Excel faili lori Windows. O le lo ohun elo foju foju tabili Tayo tabi yan OneDrive lati ṣafikun aabo ọrọ igbaniwọle ṣaaju pinpin ọna asopọ si faili naa. A yoo jiroro awọn ọna mejeeji, ṣugbọn akọkọ, a yoo bẹrẹ pẹlu tabili tabili.
Lo Microsoft Excel
Lẹhin ti o ti ṣe awọn ayipada si faili Excel, o ni aṣayan lati ṣafikun aabo ọrọ igbaniwọle ṣaaju fifipamọ ẹda kan sori kọnputa rẹ. Tẹle awọn igbesẹ isalẹ lati daabobo ọrọ igbaniwọle faili Excel.
1. Ṣii Microsoft tayo lori Windows eto.
2. Ṣii faili ti o fẹ lati daabobo ọrọ igbaniwọle.
3. Ṣe awọn ayipada pataki ki o tẹ "faili kan" loke.
4. Wa awọn alaye lati legbe.
5. Tẹ Daabobo Iwe Iṣẹ .
6. Wa Ìsekóòdù ọ̀rọ̀ aṣínà .
Ṣafikun ọrọ igbaniwọle kan lati encrypt awọn akoonu inu faili yii ki o tẹ O DARA Ni isalẹ. Ṣe akiyesi pe ti o ba padanu tabi gbagbe ọrọ igbaniwọle rẹ, ko le tunto tabi gba pada.
Tun ọrọ igbaniwọle sii lẹẹkansi ki o tẹ O DARA. Lati isisiyi lọ, nigbakugba ti iwọ tabi ẹnikẹni ba gbiyanju lati wọle si faili Excel, app naa yoo fun ọ ni ibaraẹnisọrọ kan lati tẹ ọrọ igbaniwọle sii. Tẹ ọrọ igbaniwọle to tọ ki o tẹ O DARA Lati wọle si data faili.
Ọfiisi 2016-2019 nlo aabo, fifi ẹnọ kọ nkan AES-256 laarin akoko ti oye.
A ni imọran ọ lati tọju atokọ ti awọn ọrọ igbaniwọle ati awọn orukọ ti awọn iwe aṣẹ ti o baamu ni aaye ailewu. O le yan oluṣakoso ọrọ igbaniwọle aṣa bi 1Password Ọk Dashlane tabi LastPass Lati tọju data ifarabalẹ ni aabo.
Lo Oju opo wẹẹbu OneDrive lati daabobo faili tayo pẹlu ọrọ igbaniwọle
Niwọn igba ti o ti nlo Excel lori Windows 10 tabi Windows 11, o ṣee ṣe tẹlẹ sanwo fun ọkan ninu awọn ero Microsoft 365.
Gbogbo awọn ero Microsoft 365 wa pẹlu 1 TB ti ibi ipamọ OneDrive pẹlu awọn ohun miiran fun awọn alabapin ti o sanwo. Ọkan iru ẹya ni agbara lati ṣe aabo ọrọ igbaniwọle ọna asopọ OneDrive ti o le pin. Nitorinaa, dipo fifiranṣẹ faili imeeli, fun apẹẹrẹ, o fipamọ sinu akọọlẹ OneDrive rẹ ki o pin pinpin ọna asopọ kan si faili aabo ọrọ igbaniwọle.
Pẹlu iyẹn, o le paapaa ṣafikun ọjọ ipari, lẹhin eyi faili kii yoo wa mọ.
Yato si, gbogbo awọn ohun elo Microsoft Office ni a ṣepọ ni wiwọ pẹlu ibi ipamọ awọsanma OneDrive. O jẹ ibi ipamọ aiyipada fun gbogbo faili Excel. Tẹle awọn igbesẹ isalẹ lati daabobo ọrọ igbaniwọle faili Excel kan nipa lilo OneDrive.
1. Ṣabẹwo OneDrive lori oju opo wẹẹbu ki o wọle pẹlu awọn iwe-ẹri akọọlẹ Microsoft rẹ.
2. Wa ki o yan faili Excel lati OneDrive.
3. Yan bọtini Pin” ni oke.
4. Lati akojọ ọna asopọ ipin, tẹ bọtini naa Tu silẹ .
5. Wa Awọn eto ọna asopọ .
6. Lati atokọ atẹle, o ni yiyan Ṣeto ọrọ igbaniwọle kan .
7. Fi ọrọ igbaniwọle kun ki o tẹ bọtini naa ohun elo" ni isalẹ. Lati akojọ aṣayan kanna, o le ṣeto ọjọ ipari bi daradara.
Fun apẹẹrẹ, o le ṣafikun ọjọ ipari ti ọsẹ kan ati lẹhin ọjọ/akoko ti kọja, ọna asopọ OneDrive yoo di aiṣiṣẹ.
Ẹnikẹni ti o ni iraye si ọna asopọ OneDrive yoo nilo ọrọ igbaniwọle kan lati wọle si data naa. Lilo ẹtan kanna, o le ṣafikun aabo ọrọ igbaniwọle si eyikeyi faili lori OneDrive ti o gbero lati pin.
Ipari: Ọrọigbaniwọle daabobo faili tayo
Botilẹjẹpe ọja iwe kaunti kun fun awọn ayanfẹ Google Sheets, Awọn nọmba Apple, ati awọn ibẹrẹ bi Airtable ati Coda, Microsoft Excel tun jẹ alailẹgbẹ, paapaa ni iṣowo ati eka ile-iṣẹ.
Ni awọn igba miiran, o jẹ oye pipe lati daabobo awọn faili Excel asiri. Lọ niwaju, lo ẹtan loke ki o lo awọn idaduro lati ni iraye si laigba aṣẹ si awọn faili Excel pẹlu ọrọ igbaniwọle kan.
