您应该尝试的 7 个鲜为人知的 Gmail 功能

您必须尝试的 7 个未知 Gmail 功能 这是我们的文章,我们将重点介绍一些可以在我们的帐户上试用的酷 gmail 功能。

有时您会阅读有关您每天使用的应用程序(例如 Gmail)的新功能,但忘记尝试它们。 在不知不觉中,这些功能已不再是新功能,而新功能会引起您的注意。 以下是您可能错过的几项 Gmail 桌面功能。

使用撤消发送召唤一封电子邮件

您有多少次点击发送按钮才意识到您忘记了电子邮件中的某些内容? 它可能是您提到的附件、您说重要的日期或其他收件人。

使用 Gmail 撤消发送功能 ,您可以在此电子邮件到达收件人的收件箱之前快速记住它。

当您点击发送以获取消息时,您会在 Gmail 底部看到一个撤消选项。 单击撤消,您的消息将停止运行。 然后它会重新打开,供您根据需要进行修改。

默认情况下,您在发送电子邮件后有五秒钟的时间按下撤消按钮。 您可以将其更改为 10、20 或 30 秒,以给您更多时间。

单击左上角的齿轮图标,然后在边栏中选择“查看所有设置”。 转到“常规”选项卡并使用“撤消发送”旁边的下拉菜单来设置取消期限。

选择底部的保存更改。 修改适用于您的 Gmail 帐户,这意味着它也适用于 Gmail 移动应用程序。

机密模式的电子邮件将过期

当您需要通过电子邮件发送敏感信息时,机密模式可以为您提供一些额外的安全保障。 有了它,您可以设置电子邮件过期日期、要求输入密码以及阻止收件人转发、复制、打印或下载电子邮件。

撰写完信息后,点击电子邮件底部的秘密模式开关。

设置过期时间并选择 Google 生成的密码是通过电子邮件还是短信发送。 选择保存,然后在您准备好后发送您的电子邮件。

使用电子邮件模板

当您必须一遍又一遍地输入相同的电子邮件时,这可能会很无聊。 相反,请创建一个您可以重复使用的 Gmail 电子邮件模板。

要开始使用,您需要启用此功能。 单击左上角的齿轮图标,然后选择“查看所有设置”。 转到高级选项卡并选择模板旁边的启用。 单击底部的保存更改。

要创建模板,请照常创建电子邮件。 在发送之前,选择电子邮件右下角的三个点以查看更多选项。 接下来,转到模板 > 将草稿另存为模板,然后选择另存为新模板。

输入新表单的名称,然后点击保存。

要重复使用您的模板,请创建一条新消息并再次选择这三个点。 转到模板并在弹出菜单中选择名称。

电子邮件模板可以节省时间。 您可以快速浏览您定期发送的消息,通过进行任何您想要的编辑,电子邮件正在发送中。

从电子邮件创建任务

通常,我们需要注意的任务来自对话或电子邮件。 在 Gmail 中,您可以快速轻松地将电子邮件变成任务。

选择收件箱中的邮件。 在 Gmail 顶部的工具栏中,选择添加到任务图标。

您将看到左侧打开的“任务”侧边栏,其中包含为您创建的任务。 从那里,您可以添加详细信息、包含截止日期或重复任务。

您只需单击一下即可确保您需要处理的任务进入您的待办事项列表。

在浏览器标签图标中查看未读计数

您可以在浏览器选项卡中显示 Gmail 帐户的未读计数,而不是不断检查您的收件箱或处理桌面通知。

此技巧与您当前看到的显示您查看的任何文件夹或收件箱的未读计数的数字略有不同。

使用此附加设置,无论您在 Gmail 中的哪个位置导航,您都会在浏览器选项卡中的 Gmail 图标(技术上称为网站图标)上看到未读计数。 正如您在下面的屏幕截图中看到的那样,有超过 100 封未读电子邮件。

单击左上角的齿轮图标,然后选择“查看所有设置”。 转到高级选项卡,然后选择未读消息图标旁边的启用。 单击底部的保存更改。

使用多个收件箱管理更多电子邮件

每个人都有不同的方式查看和分类他们的电子邮件。 Gmail 的一大特色是它的多个收件箱。 使用此视图,您最多可以在主收件箱旁边看到五个部分。

要打开该功能,请点击右上角的齿轮图标。 向下滚动侧边栏到收件箱类型并突出显示多个收件箱。 然后选择自定义来设置您的分区。

或者,使用齿轮图标选择“查看所有设置”并转到收件箱选项卡。 在“接收邮件类型”下拉框中选择“多个收件箱”。

在多个收件箱部分区域中,设置您的部分。 在左侧输入搜索查询,在右侧输入部门名称。 单击底部的保存更改。

当您返回收件箱时,您会在收件箱旁边看到新版块。 因此,您可以很好地显示对您来说最重要的那些消息。

将照片直接保存到 Google 相册

Gmail 中被忽略的另一个功能是您可以将收到的照片直接保存到 Google 相册中。 这对于您想要添加到相册的朋友或家人的照片很有用。

将鼠标悬停在电子邮件中的图像上,然后单击“保存到照片”图标。

您会看到确认该项目的副本将保存到 Google 照片。 选择“保存”。

然后,您将在电子邮件中的图像下方看到一条小消息,表明该项目已保存。 单击查看以前往 Google 照片中的该图像。

无论您是忘记了某项功能还是以前没有尝试过的功能,我们都希望您能了解这些有用的 Gmail 功能。 

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