以下是在 Microsoft Teams 中调用时需要了解的前 4 件事
您可能会花费大部分时间的领域之一 微软团队 是接触。 您可能会与同事进行视频聊天、将聊天转换为通话、通过 Teams 电话系统处理语音通话等。 但是您是否知道有一些技巧和窍门可以用来让事情变得更容易? 我们通过查看有关在 Microsoft Teams 中调用您需要了解的前 4 件事,为您提供了帮助。
召唤队伍的多种方式
首先,我们将讨论可以在 Teams 中进行连接的多种方式。 您可以从任何地方拨打或接听电话。 只需选择 Teams 中聊天顶部的摄像机图标或电话图标即可开始。 您也可以通过将鼠标悬停在 Teams 中某人的图标上来拨打电话。 将鼠标悬停在该图标上后,您将看到视频聊天或呼叫图标以调用呼叫。
最后,您实际上可以从命令框中调用 Teams 中的调用。 在 Teams 顶部,您可以在框中键入“/call”,然后输入某人的姓名或号码以完成呼叫。 键入名称时,您可以从列表中选择名称以继续。
在 Teams 通话期间要做的事情
在 Microsoft Teams 中通话时您可以执行很多操作。 但是,这些选项中的大多数将涵盖语音通话,而不是视频通话。 我们邀请您查看视频通话的提示和技巧,以获取有关这方面的更多信息。
我们列表中的第一个是您可能熟悉的,即暂停某人。 您可以通过单击“. . . “呼叫窗口中的更多选项链接并选择 实践 . 每个人都会等待。 您还可以通过单击转接按钮并选择此人的姓名或选择与某人的控制台来转接电话以转接语音呼叫。
但您可能不知道的是,可以在 Teams 中添加代理人,以便某人代表您接听电话和拨打电话。 当您添加代理人时,该人将与您共享电话线路,并且他们将能够查看和共享您的所有语音呼叫。 您可以通过单击访问此选项 设置, 并移动到 年 ,然后在 代表团, 选择 管理代表。 从那里,您将看到代理人是谁,您可以添加或管理更多人。
查看通话记录
一旦您通过呼叫提供商或电话拨入多个电话 团队 您可能想要进去查看您的通话记录。 您可以通过单击来执行此操作 电话 然后选择 档案 . 从那里,您可以选择 进一步的行动” 然后选择 “ 回拨”来回拨某人,而无需再次手动呼叫他们。 还有一些选项可以检查您的通话记录、将某人添加到快速拨号、您的联系人等。 如果您一直在与 Teams 通话,这是 Teams 中需要考虑的关键领域。
设置您自己的 Teams 语音邮件
您不能总是为团队中的语音通话做好准备 微软 ,由您的呼叫服务提供商设置。 对于那些时刻,您可能想要设置和访问您自己的语音邮件。 设置通常留给您的 IT 管理员,但是一旦启用,您就可以自己完成该过程并补上您遗漏的内容。
只需访问 المكالمات, 然后选择 记录 ,然后选择 语音邮件 在右上角。 在那里,您将看到用于查看消息和文本、自定义通信规则、签署欢迎词以及联系给您留言的任何人的选项。 您可以通过选择给某人回电 更多操作 ,在他的名字旁边,然后返回 联系 .
我们为您提供 Teams 覆盖范围的支持
正如我们一直喜欢说的,这只是我们 Teams 文章系列中的一个小条目。 在过去的几个月中,我们广泛地介绍了 Teams。 您可以查看我们新的 Microsoft Teams 中心。 该中心拥有大量指南、指南、意见文章等。 我们还邀请您在下面的评论中告诉我们您的想法。 如果您有自己的 Teams 提示和技巧,请大声说出来并告诉我们!