计划使用 Excel 文件分享公司的最新销售业绩或季度数据？ 当然，除了最高管理层之外，您不希望任何未经授权的访问这些敏感数据。 保护这些文件的最佳方法是密码保护。 您可以轻松地将密码添加到 Windows 和 OneDrive 上的 excel 文件。 就是这样。
密码保护windows系统上的excel文件
有两种方法可以在 Windows 上对 Excel 文件进行密码保护。 在共享文件链接之前，您可以使用 Excel 桌面虚拟应用程序或选择 OneDrive 添加密码保护。 我们将讨论这两种方法，但首先，我们将从桌面开始。
使用 Microsoft Excel
完成对 excel 文件的更改后，您可以选择在将副本保存到计算机之前添加密码保护。 请按照以下步骤对 Excel 文件进行密码保护。
1. 打开 微软Excel 在 Windows 系统上。
2. 打开要密码保护的文件。
3. 进行必要的更改并单击 “一份文件” 以上。
4. 定位 资讯 从侧边栏。
5. 点击 保护工作簿 .
6. 定位 密码加密 .
添加密码以加密此文件的内容，然后按 好的 在底部。 请注意，如果您丢失或忘记了密码，则无法重置或恢复密码。
再次重新输入密码，然后单击“确定”。 从现在开始，每当您或任何人尝试访问 Excel 文件时，该应用程序都会向您显示一个对话框以输入密码。 输入正确的密码并按 好的 访问文件数据。
Office 2016-2019 在合理时间内使用安全、牢不可破的 AES-256 加密。
我们建议您将密码列表和相应文件的名称保存在安全的地方。 您可以选择自定义密码管理器，例如 1Password أو Dashlane 或 LastPass 安全地存储敏感数据。
使用 OneDrive Web 使用密码保护 excel 文件
由于您在 Windows 10 或 Windows 11 上使用 Excel，因此您可能已经为 Microsoft 365 计划之一付费。
所有 Microsoft 365 计划都附带 1 TB 的 OneDrive 存储空间以及其他供付费订阅者使用的东西。 其中一项功能是能够对可共享的 OneDrive 链接进行密码保护。 因此，例如，您无需通过电子邮件发送文件，而是将其存储在您的 OneDrive 帐户中，并简单地共享一个指向受密码保护的文件的链接。
有了它，您甚至可以添加一个到期日期，之后该文件将不再可用。
此外，所有 Microsoft Office 应用程序都与 OneDrive 云存储紧密集成。 它是每个 Excel 文件的默认存储。 请按照以下步骤使用 OneDrive 对 Excel 文件进行密码保护。
1. 访问 Web 上的 OneDrive 并使用您的 Microsoft 帐户凭据登录。
2. 从 OneDrive 中查找并选择 Excel 文件。
3. 选择按钮 分享”在顶部。
4. 从共享链接菜单中，单击按钮 释放 .
5. 定位 链接设置 .
6. 从以下列表中，您可以选择 设置密码 .
7. 添加密码并点击按钮 应用”下面。 从同一菜单中，您也可以设置到期日期。
例如，您可以添加一周的到期日期，并且在日期/时间过去后，OneDrive 链接将变为非活动状态。
任何有权访问 OneDrive 链接的人都需要密码才能访问数据。 使用相同的技巧，您可以为您计划共享的 OneDrive 上的任何文件添加密码保护。
结论：密码保护excel文件
尽管电子表格市场充斥着 Google Sheets、Apple Numbers 以及 Airtable 和 Coda 等入门产品，但 Microsoft Excel 仍然是无与伦比的，尤其是在商业和企业领域。
在某些情况下，保护机密 Excel 文件非常有意义。 来吧，使用上面的技巧并使用刹车来获得未经授权的使用密码访问 Excel 文件的权限。
