如何为 Outlook 电子邮件创建和添加签名

如何在 Outlook 中创建签名

您可以在 Outlook.com 或 Outlook 应用程序中为您的电子邮件添加签名,以帮助您的邮件看起来更专业。 以下是如何通过几个简单的步骤来做到这一点。

在 Outlook 应用程序中:

  1. 打开一封电子邮件,就像您正在回复它一样。
  2. 转到“消息”菜单,选择“签名”,然后选择“签名”。
  3. 接下来,在 Select signature to edit 下查看,然后选择 New。
  4. 自定义您的签名并点击保存

在 Outlook 网页版中:

  1. 访问屏幕右上角的设置齿轮。
  2. 单击查看所有 Outlook 设置,然后选择创建和回复。
  3. 然后,您应该会看到电子邮件签名选项。
  4. 键入签名并使用格式选项更改其外观。

 

电子邮件是每个业务的核心,在电子邮件中添加签名可以让您看起来更专业。 在我们最新的 Office 365 指南中,我们将了解如何执行此操作,并且只需几个步骤。

但是,应该注意的是,您可以在专用 Outlook 应用程序或电子邮件中添加签名 Outlook.com . 如果这样做,您将需要在两个版本中创建和使用电子邮件签名,因为签名不会与您的帐户同步。 我们的指南将涵盖两者。

在 Outlook 中创建签名

要在桌面版 Outlook 中创建签名,您首先需要打开一封电子邮件,就像您正在回复它一样。 然后你可以去菜单 留言内容  ,并选择  签名 , 然后选择  签名。 接下来看看下面  选择要编辑的签名,  然后选择  新。 

在对话框中 新签名 , 你可以写一个名字来签名。 那么,内 签名编辑,  您可以相应地更改您的签名。 您可以选择字体、颜色和大小以及文本对齐选项。 您还可以创建多个签名并在通过列表发送电子邮件时选择一个 签名  从消息选项卡。

如果您想要一个更优雅的签名,您可以在 Microsoft Word 中起草,然后将其粘贴到一个框中 编辑签名  . 你也可以 使用签名模板 来自微软。 如果您真的很时尚,您还可以在签名中添加图像或公司徽标。 只需在窗口最右侧,在它出现的位置旁边寻找图像图标, 名片。 然后,您可以单击按钮来选择、插入并最终通过右键单击图像本身来调整图像大小。 满意后,您可以按“保存签名”  好的”。 

您的签名还有其他选项。 您可以选择一个电子邮件帐户来关联您的签名,并根据需要设置默认签名。 您可以通过打开上述步骤中的签名选项,然后选择电子邮件帐户下的 选择默认签名 . 您还可以选择在编写新电子邮件或从此处回复和转发消息时使用的特定签名。

在 Outlook 网页版中创建签名

要在 Outlook for web 中创建签名,您首先需要转到 设定值  在屏幕的右上角。 接下来,您将需要单击  查看所有 Outlook 设置 并选择 创建并回复。 然后,您应该会看到电子邮件签名选项。 从这里,您可以键入签名并使用格式选项来更改其外观。

这些选项应类似于桌面上的 Outlook。 您将能够插入图像、更改字体大小和颜色、插入链接等等。 但是,您还有一些其他选择。

如果您希望您的签名出现在您撰写的所有新电子邮件下方,您可以检查 الاختيار 选择在您收到的新消息中自动包含我的签名 我创造它。 如果您希望您的签名出现在您转发或回复的邮件上,请选择 . 框 在我转发或回复的消息中自动包含我的签名的选项 . 完成后,您可以点击保存。 同样,这些选项类似于 Outlook 中的桌面体验。

如果您没有选择将签名添加到所有外发邮件,您仍然可以手动进行。 您可以通过转到您的邮箱并选择 رسالةجديدة . 然后您可以输入您的信息并选择  插入签名  构建页面的底部。

 

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