电子邮件可能是一件难以管理的事情。 在工作环境中，保持收件箱井井有条以保持高效至关重要。 杂乱无章的收件箱可能会带来巨大的痛苦，尤其是当您不得不滚动浏览可能不再需要的堆积如山的旧电子邮件时。 曾经，这些旧电子邮件可能起到了一定的作用，但此后在搜索特定电子邮件时变成了额外的障碍。
充满垃圾邮件的收件箱会影响您管理电子邮件库的能力，虽然有很多方法可以阻止您的电子邮件进入其他垃圾邮件列表 - 我们建议匿名发送您的电子邮件 - 您仍然应该清除旧的垃圾邮件首先进入您的收件箱。
为避免浪费太多时间，我不建议尝试手动删除所有旧电子邮件。 相反，在过滤器的帮助下，您将能够更快地摆脱这些电子邮件。 通过创建过滤器，您可以根据特定时间范围删除旧消息。 我能看到过滤器的唯一问题是它们只适用于新收到的消息。 您可以在将来应用过滤器以确保不会再次发生堆积，但是那些现在填满您收件箱的电子邮件呢？
自动删除 gmail 中的旧电子邮件
在摆脱困扰您的 Gmail 收件箱的旧的、不再需要的电子邮件时，您可以深入研究一些事情。 我将介绍如何设置您的过滤器，应用它们以备将来使用，以及如何使用 Gmail 插件删除所有现有的旧电子邮件， 电子邮件工作室 .
设置过滤器
首先，让我们做好准备 你的过滤器 .
- 使用所需的凭据登录到您的 Gmail 帐户。
- 找到齿轮/齿轮图标。 这是一个列表 GmailعداداتGmail 它位于窗口的右上角。 单击此图标，然后选择 设定值 منالقائمةالمنسدلة。
- 单击过滤器选项卡，然后单击 创建一个新过滤器 .
- 在“包含单词”输入框中，键入以下内容 – 大于：x 其中“x”是您要删除的消息的时间范围。 这将是一个数字后跟一个字母。 以下消息将与时间范围相关。 您必须使用“d”表示天数，“w”表示周数，“m”表示月数。 例子比较老 从那：3d 如果要删除超过三天的电子邮件。
- بعدذلك，انقرفوق 使用创建过滤器 这个搜索按钮。
- 单击标记为“删除”和“同时将过滤器应用于”的框并打勾。
- أخيرًااانقرفوق 创建过滤器 要根据您刚刚选择的日期查看所有旧电子邮件，请从您的收件箱转到垃圾箱文件夹。
在 Gmail 中删除邮件后，它们不会立即消失。 相反，您可以在垃圾箱文件夹中找到它。 这意味着这些电子邮件将继续取决于您的总数据容量。 要完全删除它们，您可以等待 Gmail 在 30 天后自动删除它们，或者现在自行删除它们。 要执行后者，请点击一个文件夹 垃圾桶 然后点击链接 立即清空垃圾箱 .
未来删除候选（重新提交）
这篇文章的标题是关于自动删除的。 不幸的是，过滤器无法自动打开。 您需要返回并将过滤器再次应用到您当前的收件箱。
要重新应用过滤器：
- 通过单击 Gmail 窗口右上角的 Cog/Gear 图标并选择 设定值 منالقائمةالمنسدلة。
- 单击过滤器选项卡。
- 由于您之前已经创建了一个过滤器，因此您现在可以单击 释放 ，位于此过滤器旁边。 如果您已经创建了许多过滤器，您可以很容易地找到您想要的过滤器，因为每个过滤器的标准都会显示出来。
- 点击 “追踪” 在与您的搜索条件一起出现的部分中。 这将是一个类似于设置原始过滤器时出现的屏幕。
- 再次，在“Also apply filter to”旁边的框上打勾。
- 这次，要激活过滤器，请点击 过滤器更新 . 设置为指定时间范围的所有旧电子邮件现在将移至文件夹 垃圾 .
电子邮件工作室
Email Studio软件自带 配备了一项惊人的功能，可以自动删除来自特定发件人或特定文件夹中的所有旧电子邮件。 内置的自动清理功能将有助于让您的 Gmail 收件箱更有条理，从而打造更高效的工作环境。
使用 Email Studio，您可以存档并应用“标记为已读”到当前收件箱中已存在三个月以上的所有电子邮件。 它还允许您从文件夹中永久删除所有电子邮件 垃圾 和邮件 垃圾 两天后自动。 作为一项额外的好处，Auto Cleanse 包括一个电子邮件退订功能，可以帮助您轻松地从任何垃圾邮件通讯列表中删除您的电子邮件地址。 附加组件还可以做更多的事情，但我觉得前面提到的那些恰好突出了我们对本文的需求。
基本包可免费使用，但为了充分利用产品，还提供高级版，每年 29 美元。 升级将允许您创建多组清除规则，并包括电子邮件调度程序、转发器和自动回复器。
在 Gmail 中设置并启用自动清除
显然，您需要做的第一件事就是下载函数 插入 通过电子邮件发送 Studio 并安装它。 完成此操作后，当您打开任何 Gmail 电子邮件时，您将能够在右侧栏外看到 Email Studio 图标。
使用：
- 打开 Email Studio 附加组件并使用您的 Gmail 帐户登录。
- 您将看到一个选项列表。 从这些选项中，选择“电子邮件清理”工具。
- بعدذلك，انقرفوق 添加新规则 为了设置一个规则（有点像你用过滤器做的 ) .
- 设置规则分为两部分 - 您需要定义条件，然后定义操作。 想想“因果关系”。 一旦满足指定的条件，就会触发该操作。
- 要设置条件，您将能够在 Gmail 中使用高级搜索参数，例如 较新 أو 有：附件 or 大于 . 用它来帮助您找到与您想要的 Gmail 电子邮件完美匹配的内容 归档 , 或发送至 垃圾 , 或移动到另一个文件夹。
- 创建规则后，单击按钮 保存到 . Email Studio 现在将在后台运行，每小时运行一次运行检查，以在电子邮件满足与其关联的条件时执行指定的操作。 您根本不需要手动执行任何操作。
