如何向 Microsoft Office 功能区添加新按钮

如何向 Microsoft Office 功能区添加新按钮

Microsoft Office 功能区包含您需要的大部分命令,但有时将它们添加到其中会很有用。 以下是在您想要的任何选项卡中查找和选择其他按钮以添加到功能区的方法。

功能区功能区自 Office 2007 以来一直是所有 Office 应用程序的标准功能 — Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint 和 Word(加上 Project 和 Visio,如果您付费的话),可以说它非常有用。 微软在根据你在应用程序中选择的内容自动打开正确的选项卡方面做了很多工作,这非常流畅,大多数人甚至都没有注意到。

但是,每个人都有不同的需求,您可能会发现功能区按钮比浏览几个菜单或使用上下文菜单更有用。 您可以使用简单的自定义过程将任何应用程序命令添加为功能区中的按钮。

我们将向您展示如何使用 Outlook 执行此操作,但相同的说明适用于所有 Microsoft Office 应用程序。 例如,我们将在 Outlook 栏中的“主页”选项卡中添加一个新按钮,以创建纯文本的新电子邮件。

右键单击功能区栏中的任何选项卡,然后选择“自定义功能区”。

在打开的自定义功能区面板中,将常用命令下拉列表更改为所有命令。

向下滚动到您想要的命令。 在这种情况下,我们将选择纯文本。

要将按钮添加到功能区,您必须将其添加到组中。 这些显示在右栏中。

我们想将我们的按钮添加到 Home 选项卡和它自己的组中。 (尽管您可以在选择该组后将命令添加到现有组。)

要添加组,请单击“新建组”按钮,然后单击“重命名”为组指定适当的名称。 选择 OK 按钮以确认组的创建。

我们希望我们的按钮成为选项卡上的第一个按钮,因此需要将其移动到列表顶部,在“新建”组上方。 使用右侧的箭头将新组移动到列表顶部,或者将其拖放到适当位置。

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最后一步是将按钮添加到组中。 选择左侧面板上的纯文本,然后单击添加按钮将其添加到组中。

单击确定关闭面板。 您的新组(包含纯文本按钮)将显示在主页选项卡上。

要删除该按钮,请右键单击选项卡并再次选择自定义功能区。 选择左侧面板中的按钮,然后选择删除。

单击确定,按钮将从功能区中删除。 如果您创建的组仅包含一个按钮,则该组也将被删除。

您可以根据需要添加任意数量的组和按钮,也可以删除默认按钮和组。 这使得功能区可以随心所欲地定制。

如果要从功能区选项卡中删除自定义,请单击自定义功能区菜单上的重置按钮,然后选择仅重置选定的功能区选项卡。

或者,如果要将整个栏重置为默认值,请改用重置所有自定义项。 各种重置选项使您可以放心地进行任意数量的更改,因为您只需按一个按钮即可恢复默认选项卡或整个默认栏。
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