如何更改 Excel 显示负数的方式
默认情况下,Microsoft Excel 会显示带有前导减号的负数。 让负数更易于识别是一种很好的做法,如果您对此默认设置不满意,Excel 提供了一些不同的选项来格式化负数。
Excel 提供了两种显示负数的内置方式,您还可以设置自定义格式。 让我们潜入水中。
更改为不同的内置负数选项
这里要注意的一件事是,Excel 将根据您的操作系统的区域和语言设置显示不同的内置选项。
对于美国的用户,Excel 提供了以下用于显示负数的内置选项:
- 黑色,前一个减号
- 红色的
- 括号(可以选择红色或黑色)
在英国和许多其他欧洲国家,您通常可以将负数设置为黑色或红色,带或不带减号(两种颜色),但您无法选择括号。 您可以在以下位置了解有关这些区域设置的更多信息 微软网站 .
无论您身在何处,都可以通过自定义数字格式来添加其他选项,我们将在下一节中介绍。
要更改为不同的内置格式,请右键单击一个单元格(或一系列选定的单元格),然后单击“设置单元格格式”命令。 您也可以按 Ctrl + 1。
在“设置单元格格式”窗口中,切换到“数字”选项卡。 在左侧,选择“数字”类别。 在右侧,从负数列表中选择一个选项,然后按 OK。
请注意,下图显示了您在美国看到的选项。 我们将在下一节中讨论如何创建您自己的自定义布局,因此如果您想要的内容没有显示也没关系。
在这里,我们选择用括号将负值显示为红色。
此视图比默认 Excel 更具可选择性。
创建自定义负数格式
您还可以在 Excel 中创建自己的数字格式。 这使您可以完全控制数据的显示方式。
首先右键单击一个单元格(或一系列选定的单元格),然后单击“设置单元格格式”命令。 您也可以按 Ctrl + 1。
在数字选项卡上,选择左侧的自定义类别。
您将在右侧看到不同自定义格式的列表。 起初这似乎有点令人困惑,但没有必要害怕。
每种自定义格式最多分为四个部分,每个部分用分号分隔。
第一部分用于正值,第二部分用于负值,第三部分用于零值,最后一部分用于文本。 您不必格式化所有分区。
例如,让我们创建一个包含以下所有内容的负数格式。
- 穿蓝色衣服
- 括号之间
- 没有小数位
在类型框中,输入下面的代码。
#, ## 0; [蓝色] (#, ##0)
每个符号都有一个含义,在这种格式中,# 表示显示有效数字,0 表示显示无效数字。 这个负数在括号中,也显示为蓝色。 您可以在自定义数字格式基础中按名称或数字指定 57 种不同的颜色。 请记住,分号分隔正数和负数的显示。
这是我们的结果:
自定义格式是 Excel 中的一项有用技能。 您可以创建一种格式来覆盖 Excel 中可能不足以满足您的需要的标准设置。 格式化负数是该工具最常见的用途之一。