如何在微软待办中编辑、删除、共享和还原任务

如何在微软待办中编辑、删除、共享和还原任务:

微软采用了 Wunderlist 这一流行的待办事项应用程序,并将其替换为 Microsoft To Do 应用程序。 To Do 是一款功能强大且免费的应用程序,用于管理您的日常任务 同样出色地处理复杂项目 . 下面介绍如何在微软待办上创建、编辑、删除、共享和还原任务。 我们还将介绍在删除任务和批量删除任务之前接收通知。

创建任务

在微软待办中创建任务非常简单。 所有任务都在菜单中。 您可以创建新列表或输入现有列表来创建任务。

单击列表名称以输入现有列表,或单击 新上市 在底部创建并命名您的新列表。

进入菜单后,单击按钮 “重要补充” 在底部。 To Do 支持自然语言处理,因此您可以像在与 AI 交谈一样打字,它会在规定的日期和时间创建任务。

编辑任务

创建任务后,您可以添加子任务或步骤,更改日期、时间和列表名称,以及添加注释或附加相关文件。 您也可以在此处修改任务。 只需单击相关字段即可开始编辑或进行更改。

注意事项 Microsoft To Do 的 Twitter 报告称官方文件大小上限为 25MB。 最后,您可以根据需要将任务设置为每天、每周、每月或每年重复。

共享任务和列表

无法在微软待办中共享单个任务。 没有办法做到这一点。 您可以在任务中提及某人或共享整个列表。

作为参考,你只需要 输入 @ 后跟名称 您要在任务中标记的人。 例如,姓名。 请注意,您只能在邀请某人加入列表后才可以@提及他们。 我们将在一分钟内分享如何做到这一点。

你可以在任务和步骤(子任务)中引用微软待办中的某人。 通过这样做,您可以轻松地将不同的任务分配给不同的团队成员。

同样,在待办事项中共享列表也很容易。 但是请注意,您只能共享自己创建的列表,而不能共享默认列表,例如“我的一天”、“计划好的”和“已完成的”。

要分享您创建的列表,打开列表并触摸 分享按钮(带有 + 图标的人) 并选择 通过呼叫 .

你现在可以选择一个应用与你的联系人共享,以邀请他们加入你的微软待办列表。 共享列表后,点击 访问管理 选择控制新人是否可以加入列表 停止分享 好吧,完全停止共享列表。

删除任务

单击任务时,左侧的圆圈图标将任务标记为已完成并将其移动到一个部分 完成 但是不要删除它。

要在微软待办中删除任务,您需要打开任务并单击按钮 删除 (垃圾图标)在底部。

删除多个任务

无法在微软待办移动应用中删除多个任务。 为此,您需要在浏览器中打开桌面或网络应用程序。 希望微软将来会改变这种情况。

你只需要按一个键 转移 在键盘上并用鼠标点击 并选择多个任务 在待办事项应用程序中。 然后按 删除键(删除) 删除选定的任务或右键单击并选择一个选项 删除 从上下文菜单。

删除已完成的任务

任务完成后,它会向下移动到“已完成”列表中。 您可以取消选择要备份的任务或将其删除。

您只需要打开任务并单击按钮 “删除” 在屏幕底部删除它。 如果您使用的是网络或桌面应用程序, 右键单击并选择 删除选项。

在删除任务之前收到通知

微软待办移动应用在删除任务时会显示弹出确认。 无需设置。 但是,桌面和 Web 应用程序有一个单独的设置,您需要手动启用该设置才能在删除任务时收到通知。

点击 个人资料名称 你在右上角并选择 设定值 .

现在启用 删除前确认 الخيار。

恢复删除的任务

这是微软的一个奇怪举动。 如您所见,由于某种原因,所有已删除的任务都移到了 Outlook 中。 所以你需要打开 Outlook web 或桌面应用程序来恢复已删除的微软待办任务。

打开 Outlook 并使用您用于待办事项的同一电子邮件 ID 登录。 定位 删除的项目 名单内 电子邮件文件夹 . 右键单击任务并选择一个选项 恢复 从上下文菜单。

做还是不做,这是个问题

微软待办是一款功能强大的待办事项应用,具有许多隐藏功能。 例如,您可以在应用程序中使用 # 或主题标签,然后搜索包含该 # 的所有任务。 在应用程序的移动、桌面和 Web 版本上创建、编辑、删除和恢复任务很容易。 没有广告,而且完全免费。 它与其他 Microsoft 应用程序很好地集成。

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