如何从 Outlook 导出电子邮件

如何从 Outlook 导出电子邮件。将邮件保存到硬盘、Gmail 甚至 Excel

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本文介绍了如何将电子邮件导出为不同的文件格式以及如何将它们备份到 Gmail。本文中的说明适用于 Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook for Microsoft 365 和 Outlook for Mac。

导出 Outlook 电子邮件后，将文件保存到外部硬盘驱动器或将它们备份到另一个电子邮件应用程序中。您采取的步骤取决于您要从中导出电子邮件的 Outlook 版本，以及完成后要对文件执行的操作。

将电子邮件导出到 PST 文件

展望档案 PST 它是一个个人存储文件，包含电子邮件消息、地址簿、签名等项目。您可以备份 .pst 文件并将其传输到另一台计算机、其他版本的 Outlook 或其他操作系统上的 Outlook。

打开 Outlook，然后转到选项卡 一份文件 并选择资讯 .
定位设置帐户 > إعداداتالحساب .
在对话框中” “账户设置”，进入“账户设置”选项卡 数据或选项卡 数据文件” ，选择文件名或帐户名，然后选择 打开文件夹位置 أو 打开文件位置 .
在 Windows 文件资源管理器中，将 .pst 文件复制到计算机上的任何位置或任何可移动存储介质，例如闪存驱动器。

在 Outlook for Mac 中，将电子邮件帐户的邮件导出为 .olm 文件，该文件也是包含电子邮件、联系人和日历项目等项目的存储文件。

您可以将电子邮件从 Outlook 导出到您的 Gmail 帐户，提供备份源以及从任何地方访问旧电子邮件的选项。诀窍是将您的 Gmail 帐户添加到 Outlook，然后复制并粘贴文件夹。

在 Outlook 中设置您的 Gmail 帐户 .
打开 Outlook 并选择包含要导出到 Gmail 的电子邮件的文件夹，例如收件箱或保存的电子邮件。
点击 按Ctrl + A 选择文件夹中的所有电子邮件。或按住 按Ctrl 选择要发送到 Gmail 的每封电子邮件时。
右键单击所选电子邮件的任意位置，然后指向 نقل ，然后选择 另一个文件夹 .
فيمربعالحوار 移动项目 ，选择您的 Gmail 帐户，然后选择您要将电子邮件导出到的文件夹。或选择 جديد 在您的 Gmail 帐户中创建一个新文件夹。
定位“ 好的移动选定的电子邮件。

导出 Outlook 电子邮件的另一种方法是将它们发送到 Excel 工作表。这会创建一个包含主题、正文、发件人电子邮件等列的电子表格。虽然您可以将 Outlook 联系人导出到 Outlook for Mac 中的 CSV 文件，但此选项不适用于电子邮件。

如何将 Outlook 电子邮件导出为 PDF？

打开要导出的 Outlook 邮件并选择 一份文件 > طباعة , 然后打开下拉菜单 打印机并选择 微软打印到PDF . 接下来，选择保存 PDF 的位置并选择 保存到 .
如何将电子邮件地址从 Excel 导出到 Outlook？

在 Excel 中打开工作表并选择 一份文件 > 保存到 名称，然后选择 。CSV 作为文件类型。然后打开 Outlook 并选择 一份文件 > فتحوتصدير > استيراد/تصدير > 从另一个程序或文件导入 > التالي . 出现提示时，选择 逗号分隔值 > التالي ，然后选择您从 Excel 导出的 .csv 文件。在“选项”下，选择是否要替换或为新条目创建新条目，或者不导入重复条目，然后选择一个文件夹来保存您的联系人。接下来，选择 设置自定义字段并选择您需要从Excel文件中的各个字段导入必要信息的设置，然后选择结尾 .