您是否曾经打印过电子表格,然后在几个月后偶然发现它,却想知道电子表格的用途、打印日期或您应该关心哪些信息? 这很常见,尤其是当您经常打印同一电子表格的更新版本时。
处理电子表格,无论您是使用 Google Apps 选项、Google Sheets 还是 Microsoft Office 选项 Microsoft Excel,通常都需要两部分的努力。 第一部分是正确输入和格式化所有数据,然后第二部分是自定义所有页面设置选项,以便电子表格在打印时看起来不错。
默认情况下,谷歌表格文件更容易打印,但两个应用程序通常都会要求您在标题中添加信息或调整不同的选项,以便数据的打印输出更容易理解。
解决此问题的一种方法是在标题中使用文件名。 如果这些页面是分开的,这会向每个电子表格页面添加识别信息,同时提供有价值的信息,可以帮助您稍后识别打印输出。 我们下面的指南将向您展示如何向 Google 表格中的标题添加工作簿标题。
如何在 Google Sheets 的页面顶部打印工作簿名称
- 打开电子表格文件。
- 单击选项卡 一份文件 .
- 定位 طباعة .
- 选择标签 页眉和页脚 .
- 复选框 工作簿标题 .
- 点击 التالي 然后 طباعة .
上述步骤假设您已登录包含要在打印设置中添加标题的文件的 Google 帐户。
我们下面的指南继续提供有关在 Google 电子表格中放置地址的更多信息,包括这些步骤的图像。
在 Google 表格中打印时如何将文件名添加到页面(带图片的指南)
本文中的步骤将向您展示如何更改 Google 表格工作簿的设置,以便工作簿标题打印在电子表格每一页的标题中。 此设置仅适用于当前工作簿,因此您需要在要为其打印文件名的其他电子表格上进行此更改。
第 1 步:转到 Google Drive https://drive.google.com/drive/my-drive 打开要在打印时将其工作簿名称添加到页面顶部的文件。
第 2 步:单击选项卡 一份文件 在窗口的顶部。
第 3 步:选择一个选项 印刷 在列表底部。
第 4 步:选择一个选项 页眉和页脚 在窗口右侧的列中。
第 5 步:选择一个选项 工作簿标题 . 然后您可以点击按钮“ التالي 并继续打印电子表格。
电子表格的顶行也可以称为标题行,所以您可能想知道如何做到这一点
我可以在 Google Docs 等其他 Google 应用程序中打印地址吗?
在 Google Docs 中向标题添加信息有点不同。
由于您可以直接在 Google Docs 文档中编辑页眉,因此您不会在 Google 表格中找到页眉和页脚的所有其他打印选项。
如果要将标题添加到 Google 文档中的标题,则需要在标题内双击,然后在标题中键入文档标题。 您添加到文档标题的任何信息都将在文档的每个打印页面上重复出现。
谷歌幻灯片实际上没有任何方法可以向标题添加信息,因此最有效的方法可能是转到 幻灯片 > 编辑主题 然后在其中一个布局的顶部添加一个文本框,包括幻灯片的标题。 然后,您可以单击幻灯片并选择选项 幻灯片 > 布局应用 并选择带有标题的布局。
如何通过在顶部插入空白行在 Google 表格中添加标题行
如果您的电子表格还没有标题行或标题行,但您想添加一个以便在每个页面上迭代,您可能想知道如何做。
如果单击窗口左侧的第 1 行标题,将选择整个第一行。 然后,您可以右键单击所选行并选择上面的插入 1 选项以在现有数据的顶部添加一个空白行。
然后,您必须向描述该列中数据类型的行中的每个单元格添加一个列标题。
然后,您可以单击窗口顶部的“查看”选项卡,选择“冻结”选项,然后从下拉菜单中选择“冻结顶行”或任何其他行选项。
详细了解如何在 Google 电子表格中添加标题
上述步骤向您展示了如何在 Google 表格中打印时更改设置,以便工作簿标题包含在每个打印页面的页眉中。
您可以让 Google 添加到地址的其他一些内容包括:
- 页码
- 工作簿标题
- 论文名称
- 当前日期
- 现在的时间
工作簿的标题和论文的名称可能看起来相同,因此了解 Google 如何区分它们很有用。
Google 表格文件的工作簿标题是显示在窗口顶部的名称。 您可以随时编辑它,只需单击它并根据需要进行更改。
工作表名称是出现在窗口底部选项卡上的名称。 您也可以单击它进行修改。
如果您已在 Google 表格中创建了图形或图表(例如饼图),那么您已通过在电子表格中选择一系列单元格并选择要根据该数据创建的图表样式来实现。
如果您想更改 Google 表格已应用于此图表的图表的标题,您可以双击该标题,这将打开窗口右侧的图表编辑器列。 然后,您可以从下拉列表中选择图表标题,并在标题文本字段中输入您喜欢的图表标题。