如何在Excel中删除分页符

在您开始尝试在 Excel 中自定义打印电子表格的外观之前,您可能不知道解决手动分页位置问题有多么困难。 在 Excel 中打印可能令人沮丧,许多人会尝试在他们的纸张中添加多个分页符,以解决由 Excel 中的自动分页符引起的数据分离问题。

但是,当您使用“插入分页符”工具尝试修复自动分页符的问题时,很容易导致一些问题。 解决这些问题可能会令人沮丧,因为手动插入的分页符不容易看到,并且在从电子表格中添加或删除数据时可能会出现问题。

默认情况下,在 Microsoft Excel 2013 中创建的电子表格很少按照您希望的方式打印。 这将对影响打印的许多页面元素进行修改,还可能包括插入手动分页符。

但是,如果您开始修改工作表的行、列或单个单元格,您可能会发现手动分页符会导致一些奇怪的打印行为。 返回并调整手动分页符可能令人沮丧,因此您可能决定简单地删除所有分页符并重新开始。 我们在本文中的教程将向您展示重置工作表中所有分页符的步骤。

如何从 Excel 中的工作表中删除所有分页符

  1. 打开工作表。
  2. 选择标签 页面布局 .
  3. 点击按钮 休息 .
  4. 定位 重置所有分页符 .

我们下面的指南继续提供有关从 Excel 电子表格中删除所有分页符的其他信息,包括这些步骤的图像。

如何在 Excel 中重置分页符(带图片的指南)

下面的指南假设您有一个带有手动分页符的 Microsoft Excel 2013 工作表,并且您希望删除所有分页符并将它们重置为默认出现的分页符。 如果您按照以下步骤操作并且没有看到“重置所有分页符”选项,则您的工作表中没有手动分页符。 如果工作表在没有分页符的情况下奇怪地打印,则可能存在特定的打印区域。 

第 1 步:在 Excel 2013 中打开您的文件。

 

第 2 步:单击选项卡 页面布局 在窗口的顶部。

第三步:点击按钮 休息” 在部分“ 页面设置” 在导航栏中,然后单击“选项” 重置所有分页符” .

在 Excel 中在工作表级别删除分页符。 如果要从多个工作表中删除分页符,则需要分别为每个工作表执行此操作。

为什么需要在 Excel 中添加或删除分页符?

当您需要打印某些内容时,Microsoft Excel 可能是一个非常棘手的应用程序。 它无法理解您在单元格中键入的数据,并且不会尝试将行或列放在一个页面上,如果这会使数据更易于阅读。

您可以尝试解决此打印困境的一种方法是使用手动分页符。 添加手动分页符时,您告诉 Excel 应该在该位置开始一个新页面。 这使您可以控制在哪个页面上打印哪些数据,使您的受众更容易理解您的数据。

但是很可能有人会对电子表格有不同的想法,导致它被删除或添加更多数据。 手动分页符不会更新以反映这一点,因此您可能会收到奇怪的打印作业。 在这些情况下,您应该能够删除手动分页符,以便您可以正确打印所有内容。

了解有关如何在 Excel 2013 中删除分页符的详细信息

如前所述,在 Microsoft Excel 中删除分页符是选择多个工作表时无法执行的操作之一。 如果要重置 Excel 工作簿中单个工作表的所有分页符,则需要查看整个工作簿并选择要为其重置分页符的每个单独工作表。

如果您只想删除 Microsoft Excel 中的单个分页符,您可以单击分页符下方行中的单元格,然后单击“页面设置”组中的“分页符”按钮并选择“删除分页符”选项。 如果要删除垂直分页符,可以改为单击分页符右侧的单元格。

虽然您可以通过查找稍暗的网格线在 Excel 的正常视图中看到分页符,但它们可能很难看到。 您可能需要考虑搬到 文件 > 打印 并检查打印预览以查看您打印的工作表的外观,或转到“查看”选项卡并单击 间隔预览 这页纸 أو 页面布局 查看打印页面上的内容。 有些人甚至会单击分页预览并将 Excel 留在该视图中,因为他们发现这是一种更简单的工作方式。

如果在单击单个单元格时尝试在 Excel 2013 中获得正确类型的分页符时遇到问题,请尝试改为选择整行或整列。 如果单击行号以选择整行,Excel 将在单击时在该行上方添加一个水平分页符 插入分页符 . 反之,如果单击列字符选择整列,则在添加分页符时,Excel 会在行的左侧添加垂直分页符。

Microsoft Excel 2013 中有几个设置会影响电子表格的打印方式。 通常设置的一种设置是在视觉上分隔单元格的网格线或边框。 

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