如何在 Google Meet 上安排会议

如何在 Google Meet 上安排会议

安排重要会议以掌握日程安排

Google Meet 以前称为 Google Hangout Meet,是 Google 在 G-Suite 中提供的一种视频会议服务。 它已成为许多组织和教育机构的首选应用程序,尤其是在这些充满挑战的时期。

使用 Google Meet,您可以随时召开即时会议。 但并不是每个人都能在没有事先通知的情况下在眨眼间参加会议。 最好的选择是提前安排会议,以便每个人都能收到警报并相应地安排他们的日程安排。

如何安排 Google Meet 会议

要提前安排会议,请打开 Meet.google.com 首先,使用您的 Google 帐户登录。 接下来,在 Google Meet 主页上,单击“从 Google 日历安排视频会议”选项。

Google 日历活动页面将在浏览器的新标签/窗口中打开。 在这里,为 Google Meet 指定一个标题,然后单击添加受邀者字段框并输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件 ID。

如果您想邀请的来宾的日历对您可用,您可以通过单击查看来宾可用性查看他们的可用性,然后根据需要相应地更改会议安排。

输入所有会议详细信息后,单击“保存”按钮。

将出现一个对话框,询问您是否要向 Google 日历来宾发送邀请电子邮件。 单击提交。

如果您使用组织提供的 G-Suite 帐户并为组织外部的某个人添加电子邮件地址,则会出现一个附加对话框,让您知道“下一位客人来自组织外部”。 单击“邀请外部客人”以确认邀请。 如果您错误地添加了他们,请单击继续编辑以编辑邀请并删除他们的电子邮件。

会议将在您的 Google Meet 中安排,邀请对象将收到邀请电子邮件 ID。 他们可以回复活动邀请并将其添加到他们的日历中。 对于 Google 用户,如果他们回答是,会议也会出现在他们的 Google Meet 帐户中。


如何直接从 Google 日历安排 Google Meet

您还可以直接从 Google 日历安排 Google Meet。 要开始,请打开 日历.google.com 在您的浏览器中并使用您的 Google 帐户登录。 然后,单击屏幕左上角的“创建”按钮。

将打开创建事件对话框。 添加会议详细信息,例如地址、会议日期和时间。 之后,单击添加 Google Meet 视频会议按钮。

它将生成一个 Google Meet 链接。 接下来,您可以转到添加来宾并输入要邀请参加会议的人员的电子邮件 ID。

该过程的其余部分仍然如上所述。 配置完成后,单击“添加事件”对话框右下角的“保存”按钮。


在 Google Meet 上安排会议非常简单。 只需将其添加到您的 Google 日历即可安排日程。 您还可以在安排活动时直接邀请来宾参加会议,受邀者可以将活动添加到他们的日历中并回复参加邀请,这样您就知道谁将参加会议。

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