如何在 Windows 10 上的 Outlook 中设置规则

如何在 Windows 10 上的 Outlook 中设置规则

如果您的收件箱乱七八糟,您可以在操作系统的 Outlook 应用中设置规则
Windows 10 自动移动、标记和回复电子邮件。
下面来看看如何做到这一点。

  • 通过右键单击消息并选择从消息创建规则  规则 . 然后选择  创建规则。 您将能够选择条款。
  • 通过选择“列表”从模板创建规则 一份文件 “然后选择” 管理规则和警报” . 然后你会想要点击  新基地 . 从那里,选择一个模板。 您可以选择许多模板来保持井井有条并保持更新。

如果您的收件箱乱七八糟, 您可以通过多种方式管理它 通过展望。
,一旦您的电子邮件到达您。 如果你真的想要一个干净的收件箱,你可以在 Windows 10 的 Outlook 应用程序中设置规则来自动移动、标记和回复电子邮件。 下面来看看如何做到这一点。

从消息创建规则

在 Outlook 中创建规则的最简单方法之一是通过您的一封邮件。 您可以首先右键单击消息并选择  规则 然后选择 创建规则 . 将有一些条款可供您选择,但您也可以通过单击“找到其他条款” خيارات 先进的” . 作为示例和默认方案,您可以将 Outlook 配置为将该地址或发件人的邮件移动到文件夹,只需选中“ 话题” , 然后勾选 将项目移至文件夹” .

我们将在下一节中解释几个规则。 你可以选择一个。 然后点击 好”。 之后,您可以选择立即使用底座。 你只需要选择 此新规则现在对当前文件夹中已存在的邮件运行复选框 ,然后选择确定。 您应该会看到该消息现在将转到您选择的文件夹。

从模板创建规则

除了从消息创建规则之外,您还可以从表单创建规则。 为此,请选择菜单 一份文件 然后选择  管理规则和警报 . 然后你会想要点击  新基地 . 从那里,选择一个模板。 您可以选择许多模板来保持井井有条并保持更新。 您甚至可以从头开始选择一个。

保持井井有条的模板可以帮助您传达消息和标记消息。 留在知道模板中可以帮助您在警报窗口中查看来自某人的邮件、播放声音或向您的手机发送警报。

在这个例子中,我们将定义“  报告某人的消息以继续” . 您将需要单击模板并通过单击并更改下划线值并单击来编辑描述 好的 . 接下来,您需要选择  التالي ,定义条件,添加相关信息,然后点击  التالي . 然后,您可以通过命名、查看并选择“  结尾” .

如何从模板创建规则

  1. 定位 一份文件 > 管理规则和警报 >新基地.
  2. 选择一个模板。

    例如,标记一条消息:

    • 定位 标记来自某人的消息以进行跟进.
  3. 编辑规则描述。
    • 选择一个线值,选择所需的选项,然后选择 好的.
  4. 定位 التالي.
  5. 定义条件,添加相关信息,然后选择 好的.
  6. 定位 التالي.
  7. 完成规则设置。
    • 您可以命名规则、设置规则选项并查看规则描述。 单击要编辑的线值。
  8. 定位 结尾.

    某些规则只会在打开 Outlook 时运行。 如果您收到此警告,请选择 好的.

  9. 定位 好的.

规则说明

Outlook 中有两种类型的规则。 第一个依赖于服务器,第二个仅依赖于客户端。 当 Outlook 不工作时,基于服务器的规则适用于您在服务器上的邮箱。 它们适用于首先发送到您的收件箱的邮件,并且规则在它们通过服务器之前不起作用。 同时,客户端规则仅适用于您的 PC。 这些是在 Outlook 中而不是在您的服务器中运行的规则,它们只会在 Outlook 运行时运行。 

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