如何使用 Microsoft Flow 而不是 IFTTT
这是您开始使用 Microsoft Flow 所需的内容。
- 在 Microsoft Flow 上注册一个帐户
- 浏览 Microsoft 流模板
- 选择一个模板并根据您的需要进行修改
Microsoft Flow 它是一个工作流自动化平台,可连接不同的应用程序和服务以实现任务自动化。 Flow 与许多现有的 Microsoft (Office 365) 应用程序和服务以及其他工作场所应用程序集成,以自动执行任务以提高您的工作效率。 Flow 是微软对 IFTTT 的回应。
2016 年,OnMSFT 提供了关于 如何开始使用 Microsoft Flow 如何 创建 Microsoft 流 . 从那时起,Microsoft Flow 发生了重大变化。 Microsoft 和日常用户添加了越来越多的流,以帮助提高生产力、自动化和效率。
微软创建 Flow 是为了“在你最喜欢的应用程序和服务之间创建自动化工作流程,以接收通知、同步文件、收集数据等等。” 如果您有使用 IFTTT 的经验(如果有的话),Microsoft Flow 类似于 IFTTT,除了 Flows 可以与更多服务集成并处理企业范围公司的特定要求。
Microsoft Flow 与 IFTTT 不同
Microsoft Flow 允许用户创建工作流,也称为“流”。 流依赖于触发事件。 例如,用户可以创建一个流来下载回复或对电子邮件的回复,然后以指定的时间间隔将这些消息上传到 OneDrive。 流媒体还可以将从您的企业帐户发送的每条推文下载到 Excel 文件并保存到 OneDrive .
如何使用微软流
Microsoft Flow 已经是组的一部分 应用领域 微软365 و 办公室365 و 动力学365 . 如果您未订阅任何这些 Microsoft 服务,您仍然可以免费使用 Microsoft Flow; 您只需要一个 Web 浏览器和一个 Microsoft 帐户。 目前,Microsoft Flow 支持所有版本的 Microsoft Edge,以及其他浏览器,包括 Chrome 和 Safari。 这是一个快速视频教程,可让您更好地了解 Microsoft Flow 的工作原理。
Microsoft . 流模板
许多琐碎的任务需要每天完成。 流模板可帮助您使用 Microsoft Flow 处理这些任务,将它们自动化,同时节省流程时间。
例如,Flow 可以自动通知您 当您的老板向您的 Gmail 帐户发送电子邮件时在 Slack 上 . 流模板是通用流程的预定义“流”。 所有用户均可使用的广泛的 Microsoft Flow 数据库中解释了所有流模板。
因此,如果您认为自己的流程很棒,请务必查看 大型电流流模板库 , 在创建一个可能已经存在的之前。 尽管有很多可用的流模板,但 Microsoft 经常将其他用户创建的最常用的流模板添加到通用模板列表中。
如何从模板创建流
如果您有 Microsoft Flow 帐户,则从模板创建 Microsoft Flow 很容易。 如果你不这样做, 在这里注册一个 . 拥有 Microsoft Flow 帐户后,您可以从任何当前可用的流模板中进行选择以开始使用。 它使您可以浏览可用的流模板 更好地了解 Flows 的工作原理以及 Flows 如何帮助您自动化工作流程。
一旦决定了要使用的 Microsoft Flow 模板,您可能需要为 Flow 调整三项内容:
- 重复 :选择您想要播放流的频率。
- 内容 :流模板的内容类型。
- 接触 :链接您要连接服务的帐户。
在为重复操作创建流程时,您可以修改模板以按照您的日程安排和您的时区工作。 电子邮件工作流程可以更改为在休息时间、假期或计划假期期间运行。
以下是您可以使用 Microsoft Flow 创建的三种主要工作流类型:
- 墒 :设计为根据事件的发生自动运行的流程,例如电子邮件或对添加到 Microsoft Teams 的文件或卡片所做的编辑。
- 貔貅 :手动流程,仅在单击按钮时有效。
- 表格 : 频繁流,在这里你指定流的频率。
除了自定义工作流程之外,Microsoft 还支持与流行应用程序的集成以提高互操作性。 其中包括 Microsoft 服务,包括 Office 365 和 Dynamics 365。Microsoft Flow 还支持与流行的第三方应用程序集成,例如 松弛 و Dropbox و Twitter 和更多。 此外,Microsoft Flow 还启用了其他连接器协议,包括 FTP 和 RSS,以实现更多自定义集成。
计划
目前,Microsoft Flow 有三个月的计划。 一个免费和两个付费的月度计划。 以下是每个计划及其成本的细分。
尽管 Flow Free 是免费的,并且您可以创建无限的流,但您每个月的访问次数限制为 750 次,检查时间为 15 分钟。 Stream 1 计划提供 3 分钟检查和每月 4500 次播放,每位用户每月 5 美元。 Flow Plan 2 以每位用户每月 15 美元的价格提供大部分服务和功能。
对于 Office 365 和 Dynamics 365 用户,他们不需要额外的月费来使用 Microsoft Flow,但他们在某些功能上会受到限制。 他们的 Office 365 和/或 Dynamics 365 订阅包括每个用户每月最多 2000 次运行,最大流式传输频率为 5 分钟。
此外,您的 Office 365 或 Dynamics 365 订阅涵盖的所有用户的流数量汇总。如果任何用户超过每个用户包含的每月周期,您可以额外购买 50000 次播放,每月额外支付 40.00 美元。 能够被找到的 可以在此处找到有关操作和配置限制的 Microsoft Flow 计划的详细信息。
增强功能
当然,付费用户可以使用更多服务和功能。 在 Microsoft Flow 的最新更新,即 2 版的 Wave 2019 中,Microsoft 添加了一个 AI Builder 来监控和自动化付费用户的流程。 微软提供了一个 YouTube 视频 它审查了新更新中提供的所有功能和服务。