如何下载 Microsoft 帐户数据的存档

Microsoft 允许您下载您通过其服务创建的所有数据的存档，例如您的搜索、浏览和位置历史记录。 这允许您备份和存储您的 Microsoft 活动，或使用数据提取有关您如何使用 Microsoft 服务的信息。 当您转到另一家技术提供商时，它还可以为您提供帮助。

要开始使用，请前往您的 Microsoft 帐户页面，网址为 account.microsoft.com . 您可能会被要求登录您的帐户； 输入您的密码或在您的手机上确认 Microsoft Authenticator 确认。

您将到达您帐户的主页，其中概述了与您的 Microsoft 帐户相关的所有内容。 单击顶部导航菜单中的隐私。 由于这些设置的敏感性，系统将再次要求您输入密码 - 或使用 Microsoft Authenticator。

将显示 Microsoft 隐私仪表板，它允许您控制 Microsoft 如何使用您的数据。 此处的相关链接是位于主横幅下方的“下载您的数据”选项卡。

在“下载您的数据”屏幕上，单击“创建新存档”按钮。 您将看到一个弹出窗口，允许您选择要包含在存档中的数据类型。 可用的数据源包括浏览历史、搜索历史、位置历史和所有语音命令，以及通过 Microsoft Store 交付的应用、服务、电影和音乐的使用信息。

选中您要存档的每种数据类型的复选框，然后点击创建存档按钮。 该过程可能需要几分钟才能完成，而 Microsoft 正在收集所有相关信息。 然后将在您的浏览器中开始下载。

如果您在存档仍在创建时离开该页面，您将能够返回“下载您的数据”屏幕以稍后访问它。 一旦准备好下载，它将显示在历史记录下。 档案会在“几天”后自动删除，以帮助保护您的隐私。

您必须记住，数据存档不适合直接使用。 数据以一组 JSON 文件的形式交付，这是一种用于键/值对的结构化格式。 虽然文件是纯文本，可以在任何文本编辑器中打开，但如果不了解它们代表什么以及它们是如何存储的，某些值可能看起来毫无意义或难以解释。

数据存档不包括您在 Microsoft 应用程序和服务中创建的任何数据。 将其视为与您的 Microsoft 帐户直接关联的所有内容的存档 ، 而不是您使用该帐户创建的文件。 您通常可以从使用相同应用程序的应用程序中导出数据 - 例如，对于 Outlook 电子邮件的存档，您可以访问 Outlook.live.com/mail/options/general/export 并单击蓝色的“导出邮箱”按钮。

创建帐户数据存档的能力可确保 Microsoft 服务仍然是 GDPR 投诉。 它使您可以远离 Microsoft 生态系统，或抓取您的 Microsoft 数据以获取您正在寻找的任何见解。 这些数据可用于创建自定义电子表格、数据库或应用程序，以帮助可视化您的 Microsoft 活动，让您记录在应用程序本身消失很久之后您如何使用现有 Microsoft 服务。