如何在 Microsoft Outlook 中设置自动回复

当您周末或假期不在办公室时,如何在 Microsoft Outlook 中设置自动回复:

  1. 启动 Microsoft Outlook 并单击右上角的齿轮图标,然后在出现的侧边栏底部选择一个选项 查看所有 Outlook 设置。
  2. 将出现一个新窗口,单击一个选项 البريدالإلكتروني ,然后选择 自动回复 .
  3. 点击开关 开启自动回复 并签出 仅在一段时间内发送响应 指定您不可用的时间段。
  4. ثم,انقرفوق 保存到 激活 Microsoft Outlook 中的自动响应功能

沟通是做生意最重要的方面之一。 您经营业务的方式取决于您与客户和员工的沟通能力。 找到可以帮助您改善组织内沟通的解决方案至关重要。

因此,Microsoft Outlook 的自动回复功能在您度假或出差时非常有用,因为您可以使用该功能让人们知道您目前无法回复他们的电子邮件。

您还可以选择包含其他信息,突出显示您何时可以为他们提供所需的帮助,甚至提供替代联系人,以防万一问题非常紧急,他们可以获得紧急帮助。 在本指南中,我们将讨论如何设置 Microsoft Outlook 中的自动回复 .

Microsoft Outlook 中的即时自动响应

  1. 启动 Microsoft Outlook 并单击右上角的齿轮图标,然后在出现的侧边栏底部选择一个选项 查看所有 Outlook 设置。
  2. 将出现一个新窗口,单击一个选项 البريدالإلكتروني ,然后选择 自动回复 .

  3. 点击开关 开启自动回复 并签出 仅在一段时间内发送响应 指定您不可用的时间段。

  4. ثم,انقرفوق 保存到 激活 Microsoft Outlook 中的自动响应功能。

备注: 用户可以选择将这些自动回复限制在他们的 Outlook 联系人中,甚至可以将其发送给组织外部的人员。

回到办公室后,您可以通过禁用切换来关闭自动回复 开启自动回复。

综上所述

对于商业和个人使用,它可以是 Outlook 自动回复 很有价值。 它们可以帮助简化您的通信并让您摆脱许多企业主发现自己陷入的陷阱,例如在您离开办公室时不断检查他们的收件箱是否有新消息。

相关文章
发表文章于

添加评论