最佳 Google 文檔快捷方式

Google Docs 是目前最流行的文字處理器之一，以至於我不再使用 Microsoft Word。由於它是我工作流程的主要部分，因此我使用了許多大多數人可能不熟悉的鍵盤快捷鍵。這些鍵盤快捷鍵將幫助您節省時間。這是您應該知道的 Google 文檔快捷方式列表。開始吧。

1.粘貼不格式化

當您將一段文本從 Internet 粘貼到 Google Docs 文檔中時，它還包括格式。如果您要手動刪除格式，有一種更簡單的方法。而不是使用 CTRL + V，只需按 CTRL + SHIFT + V. أو 命令 + SHIFT + V 粘貼而不格式化。

或者，如果您只想刪除一小部分文本的格式，請選擇文本並按 CTRL+\ أو 命令 + \ 清除所選文本的格式。

2.重用格式

當您想要更改文本格式（如更改字體、大小、顏色、樣式等）時，您需要選擇文本並手動進行。事實證明，您實際上可以將此格式複製到文檔中的任何文本中。只需選擇文本並按複製格式 CTRL+ALT+C أو CMD + 選項 + C . 要粘貼格式，請選擇文本並按 CTRL+ALT+V أو CMD + 選項 + V .

3. 在緊湊模式下工作

對於許多作家來說，頂部和側邊欄可能會分散注意力並佔用屏幕上的空間。您可以通過按鍵盤快捷鍵打開緊湊模式來釋放此空間 Ctrl + Shift + F （適用於 PC 和 Mac）。

4.添加上標

無論您是從事化學作業還是希望在品牌名稱上寫 TM，使用 Google Docs Superscripts 快捷方式都可以派上用場。你所要做的就是按下 CTRL +。 أو CMD +。 啟用上標功能。再次單擊它以禁用它。

此外，您可以按 CTRL + , أو 指令 + 在 Google 文檔中啟用訂閱。

5. 將 HTML 標題添加到 Google Docs

作為博主，我經常在 Google Docs 中製作草稿，然後將它們複製到 WordPress。您實際上可以在文檔中添加 HTML 標題，而無需稍後手動添加標題。您可以通過按添加 H1 到 H6 CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + 選項 + 1-6 . 這個 Google Docs 快捷方式對所有類型的作者都很有用。

另請閱讀如何在 Google Docs 中更改頁面顏色

6.輸入鏈接

如果您經常使用來自 Internet 各地的超鏈接創建資源，則不必按原樣放置整個鏈接。您可以通過超鏈接向任何文本添加可點擊鏈接。只需選擇任何文本並按下 CTRL + K أو 命令+K 粘貼網址。

此外，您可以通過突出顯示鏈接並按 Alt + 輸入 أو 選項 + 輸入 .

7. 創建菜單

大多數用戶使用工具欄將編號和項目符號列表插入到 Google 文檔中。他們不知道的是，有一個 Google Docs 鍵盤快捷鍵可以快速執行此操作。要創建編號列表，請按 Ctrl + Shift + 7 أو CMD + SHIFT + 7 要獲取項目符號列表，請按 Ctrl + Shift + 7 أو CMD + SHIFT + 8 .

8.文本對齊

按以下組合鍵對齊文本：

左對齊： Ctrl + Shift + L 或 CMD + Shift + L
右對齊： Ctrl + Shift + R 或 CMD + Shift + R
中心對齊： Ctrl + Shift + E 或 CMD + Shift + E
環境： Ctrl + Shift + J 或 CMD + Shift + J

9.字數

當您嘗試完成一篇文章並且不確定是否已達到字數限制時，您可以使用此快捷方式進行檢查。你所要做的就是按下 CTRL+SHIFT+C أو 命令 + SHIFT + C 您將獲得文檔中的當前字數。

10.開始用你的聲音寫作

如果您在 Chrome 上使用 Google Docs 並且厭倦了在鍵盤上混合手指，您可以使用語音開始輸入。點擊 Ctrl + Shift + S أو 命令 + SHIFT + S 開始用你的聲音寫作。

11. 拼寫檢查

完成工作後檢查拼寫是個好主意。您可以通過按進行一般語法檢查 CTRL+ALT+X أو CMD + 選項 + X .

12.添加邊距

您可以通過按向 Google Docs 添加腳註 CTRL+ALT+F أو CMD + 選項 + F .

13. 添加評論

通過單擊按鈕添加評論對我來說總是違反直覺的，但幸運的是，有一個快速的 Google Docs 鍵盤快捷鍵可以讓您隨時隨地添加評論。使用 Shift + 箭頭鍵選擇一段文本並按下 CTRL+ALT+M أو CMD + 選項 + M . 輸入評論後，您可以按 Ctrl + Enter 提交評論。

14.顯示常用鍵盤快捷鍵

上面的列表並未涵蓋所有鍵盤快捷鍵，僅涵蓋了我認為最有用的那些。如果您想要完整的鍵盤快捷鍵列表，請點按 CTRL+/ أو 命令 + / 顯示帶有易於使用的菜單的彈出窗口。

更

Ctrl + Shift + L：將文本格式設置為列表。
Ctrl + Shift + 7：用數字設置文本格式。
Ctrl + Shift + 8：用點設置文本格式。
Ctrl + Shift + 9：使用編號設置文本格式。
Ctrl + Shift + F：更改文本的字體。
Ctrl + Shift + P：插入圖像。
Ctrl + Shift + O：插入圖表。
Ctrl + Shift + E：插入方程。
Ctrl + Shift + T：插入表格。
Ctrl + Alt + 1：將文本格式設置為標題 1。
Ctrl + Alt + 2：將文本格式設置為標題 2。
Ctrl + Alt + 3：將文本格式設置為標題 3。
Ctrl + Alt + 4：將文本格式設置為標題 4。
Ctrl + Alt + 5：將文本格式設置為標題 5。
Ctrl + Alt + 6：將文本格式設置為標題 6。
Ctrl + Shift + L：將文本格式設置為列表。
Ctrl + Shift + 7：用數字設置文本格式。
Ctrl + Shift + 8：用點設置文本格式。
Ctrl + Shift + 9：使用編號設置文本格式。
Ctrl + Shift + F：更改文本的字體。

以下是一些額外的快捷方式：

它們可以在Google Docs中使用，用戶可以探索更多快捷方式並根據自己的需要進行自定義。可以通過單擊主菜單，然後單擊“幫助”，然後單擊“鍵盤快捷鍵：”來訪問 Google 文檔中的快捷鍵列表。

Ctrl + Alt + M：添加評論。
Ctrl + Alt + N：跳到下一條評論。
Ctrl + Alt + P：跳到上一條評論。
Ctrl + Alt + J：插入索引列表。
Ctrl + Alt + I：插入術語表。
Ctrl + Alt + L：插入參考書目。
Ctrl + Enter：插入新分頁符。
Ctrl + Shift + Enter：在段落之間插入新的分頁符。
Ctrl + ]：增加文本級別。
Ctrl + [：降低文本級別。
Ctrl + Shift + F12：以全屏模式查看文檔。
Ctrl + Shift + C：複製格式。
Ctrl + Shift + V：粘貼格式。
Ctrl + Shift + L：將文本格式設置為列表。
Ctrl + Shift + 7：用數字設置文本格式。
Ctrl + Shift + 8：用點設置文本格式。
Ctrl + Shift + 9：使用編號設置文本格式。

您如何使用 Google Docs 快捷方式？

這些是我經常使用的一些最好的 Google 文檔快捷方式。我廣泛使用鍵盤，使用鼠標實際上會妨礙我的工作流程，而使用鍵盤快捷鍵感覺很棒。你有什麼意見？您是否使用了上面未提及的鍵盤快捷鍵？

谷歌文檔和谷歌電子表格有什麼區別

Google Docs 和 Google Sheets 是屬於 Google 雲服務的兩種不同產品，它們具有不同的用途和不同的功能。
Google 文檔是一種在線文檔創建和編輯工具，專門處理文本、圖像、表格、圖表、演示文稿等文檔類型。
Google Docs 提供了非常簡單且用戶友好的界面，用戶可以快速輕鬆地使用該界面來共同、同時創建和編輯文檔。
另一方面，Google Sheets 是一種在線創建和編輯電子表格的工具。
Google Sheets 用於輸入數據、執行計算、生成圖表以及其他與數據相關的任務。用戶可以輕鬆創建 Google 電子表格並與其他人共享，以協作進行數據分析和報告。
一般來說，Google Docs 用於創建和編輯文本文檔、圖表和演示文稿，而 Google Sheets 用於輸入、分析和可視化數據。

另請閱讀如何在不解鎖設備的情況下使用 Google Assistant

文檔和 Joule 電子表格可以導出為不同格式嗎

是的，文檔和 Google 表格可以導出為不同的格式。
要將 Google 文檔導出為其他格式，可以執行以下步驟：
在 Google 文檔中打開要導出的文檔。
單擊頂部菜單中的“文件”。
從菜單中選擇“下載為”。
選擇要將文檔導出為的格式，例如 PDF、Word、TXT 或 HTML。
選擇在計算機上保存源文件的位置。
單擊“下載”開始下載所選格式的文檔。
同樣，用戶可以將 Google 電子表格導出為各種格式，例如 Excel、CSV、PDF、HTML 或 TXT 文件。要將 Google 電子表格導出為其他格式，可以執行以下步驟：
打開您要導出的 Google 電子表格。
單擊頂部菜單中的“文件”。
從菜單中選擇“下載”。
選擇要將表導出為的格式，例如 Excel、CSV、PDF、HTML 或 TXT。
選擇在計算機上保存源文件的位置。
單擊“下載”開始以所選格式下載表格。

word文件可以轉換為google文件嗎？

是的，Word 文件可以轉換為 Google 文件。這可以使用 Google Drive 將 Word 文件轉換為 Google 文件來完成。請按照以下步驟將 Word 文件轉換為 Google 文件：
在瀏覽器中打開 Google 雲端硬盤網站並登錄您的 Google 帳戶。
單擊屏幕左上角的“創建”按鈕。
從彈出菜單中選擇“新建文檔”。
單擊頂部菜單中的“文件”按鈕。
從彈出菜單中選擇“打開”。
單擊屏幕左上角的“下載”按鈕。
從計算機中選擇要轉換為 Google 文件的 Word 文件。
等待文件下載。
上傳後，單擊 Google 雲端硬盤中的新文件即可在 Google 文檔中打開它。
您現在可以使用 Google 文件格式編輯和保存文件。

可以在 Google 文檔中編輯轉換後的文件嗎？

是的，轉換為 Google 文檔的文件可以輕鬆編輯。 Google Docs 的優勢在於它允許用戶輕鬆編輯文件並與他人實時協作。
用戶可以編輯文檔並設置其格式，添加圖像、圖形、表格、圖表以及 Google 文檔中提供的許多其他功能。
Google 文檔還允許用戶在編輯並完成處理後以不同格式保存文件，例如 Word、PDF 或 HTML 文件。用戶還可以按照自己想要的格式將文件下載到 PC 上進行備份。