您應該嘗試的 7 個鮮為人知的 Gmail 功能

撰寫完信息後，點擊電子郵件底部的秘密模式開關。

設置過期時間並選擇 Google 生成的密碼是通過電子郵件還是短信發送。 選擇保存，然後在您準備好後發送您的電子郵件。

使用電子郵件模板

當您必須一遍又一遍地輸入相同的電子郵件時，這可能會很無聊。 相反，請創建一個您可以重複使用的 Gmail 電子郵件模板。

要開始使用，您需要啟用此功能。 單擊左上角的齒輪圖標，然後選擇“查看所有設置”。 轉到高級選項卡並選擇模板旁邊的啟用。 單擊底部的保存更改。

要創建模板，請照常創建電子郵件。 在發送之前，選擇電子郵件右下角的三個點以查看更多選項。 接下來，轉到模板 > 將草稿另存為模板，然後選擇另存為新模板。

輸入新表單的名稱，然後點擊保存。

要重複使用您的模板，請創建一條新消息並再次選擇這三個點。 轉到模板並在彈出菜單中選擇名稱。

電子郵件模板確實可以節省時間。 您可以快速瀏覽您定期發送的消息，通過進行任何您想要的編輯，電子郵件正在發送中。

從電子郵件創建任務

通常，我們需要注意的任務來自對話或電子郵件。 在 Gmail 中，您可以快速輕鬆地將電子郵件變成任務。

選擇收件箱中的郵件。 在 Gmail 頂部的工具欄中，選擇添加到任務圖標。

您將看到左側打開的“任務”側邊欄，其中包含為您創建的任務。 從那裡，您可以添加詳細信息、包含截止日期或重複任務。

您只需單擊一下即可確保您需要處理的任務進入您的待辦事項列表。

在瀏覽器標籤圖標中查看未讀計數

您可以在瀏覽器選項卡中顯示 Gmail 帳戶的未讀計數，而不是不斷檢查您的收件箱或處理桌面通知。

此技巧與您當前看到的顯示您查看的任何文件夾或收件箱的未讀計數的數字略有不同。

使用此附加設置，無論您在 Gmail 中的哪個位置導航，您都會在瀏覽器選項卡中的 Gmail 圖標（技術上稱為網站圖標）上看到未讀計數。 正如您在下面的屏幕截圖中看到的那樣，有超過 100 封未讀電子郵件。

單擊左上角的齒輪圖標，然後選擇“查看所有設置”。 轉到高級選項卡，然後選擇未讀消息圖標旁邊的啟用。 單擊底部的保存更改。

使用多個收件箱管理更多電子郵件

每個人都有不同的方式查看和分類他們的電子郵件。 Gmail 的一大特色是它的多個收件箱。 使用此視圖，您最多可以在主收件箱旁邊看到五個部分。

要打開該功能，請點擊右上角的齒輪圖標。 向下滾動側邊欄到收件箱類型並突出顯示多個收件箱。 然後選擇自定義來設置您的分區。

或者，使用齒輪圖標選擇“查看所有設置”並轉到收件箱選項卡。 在“接收郵件類型”下拉框中選擇“多個收件箱”。