如何在 Microsoft Word 中使用鍵盤快捷鍵檢查拼寫
您可能已經熟悉 Microsoft Word 的內置語法和拼寫檢查器，它會標記拼寫錯誤和（有時）語法。 如果您正在查看一個錯誤纏身的文檔，您可以使用這些鍵盤快捷鍵來加快該過程。
拼寫和語法檢查器能做什麼和不能做什麼
Word 中的拼寫和語法檢查器默認啟用。 當單詞拼寫錯誤時，Word 會用紅色波浪下劃線對其進行標記。 當語法或格式不正確時，Word 會用兩條藍色下劃線對其進行標記。
在上面的示例中，Word 檢測到“John”和“ate”之間有兩個空格，因此將其標記為語法問題。 我還發現“eaten”這個詞被拼錯為“aten”，所以它被標記為拼寫錯誤。
這些是 Word 默認檢查的基礎知識。 但是，您可以通過在其設置菜單（文件 > 選項 > 校對 > 設置）中啟用一些附加功能來使 Word 的拼寫和語法檢查器更有效地工作。 例如，您可以讓 Word 檢查被動語態、拆分不定式、不必要的表達等。
您還可以執行以下操作 從拼寫檢查中排除某些單詞 ، 並檢查整體語言 ，忽略 URL 等等。
所以呢？ 不能 Word 中的語法和拼寫檢查器可以做什麼？ 儘管聽起來很詳盡，但在註意到錯誤使用拼寫正確的單詞時，它通常會失敗。 例如，“我吃了裸魚”。
在這種情況下，Word 無法識別“bare”的錯誤使用。 但是，您可以依靠 Word 來檢測文檔中的很多問題，但您不能 100% 依靠它。 作為一種良好做法，請務必在提交之前重新檢查您的文檔。
使用拼寫和語法檢查器鍵盤快捷鍵
在 Word 中，您可以使用鍵盤快捷鍵 Alt + F7 直接轉到文檔中光標當前所在位置後面的第一個錯誤。 因此，如果要從第一個錯誤開始，則需要將光標放在文檔的開頭，或第一個錯誤的前面。
當您按 Alt + F7 時，Word 會突出顯示拼寫或語法錯誤，並為您提供更正或忽略問題的選項。 按向上或向下箭頭鍵突出顯示所需的選項，然後按 Enter 將其選中。
請注意，您只能使用箭頭鍵突出顯示拼寫和語法建議。 如果您想忽略該建議，則必須用鼠標單擊該選項。
拼寫錯誤通常有更多建議的更正可供選擇。
您也可以忽略拼寫錯誤，就像忽略語法錯誤一樣。 唯一的區別是，通過拼寫檢查，您可以選擇 (1) 忽略同一錯誤的每個實例，或 (2) 只忽略特定錯誤（即使它也出現在文檔的其他地方）。
此外，您還可以將這個詞添加到字典中。 執行此操作時，Word 將不再將該單詞標記為錯誤。 如果該詞是內部樣式指南或類似內容的一部分，這將很有用。
單擊 Ignore All 右側的三個點，然後從下拉菜單中單擊 Add to Dictionary。
當您準備好處理下一個錯誤時，只需再次按 Alt + F7。 繼續這樣做，直到檢查完文檔中的所有問題。
Word 的語法和拼寫檢查器對於查看文檔中的內容非常有用，但是當您在鍵入時出錯時，它們可能會分心。 如果它對您來說太分散注意力，您可以在鍵入時將其關閉
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