您是否打算使用 Excel 文件分享公司最新的銷售業績或季度數據？ 當然，您不希望任何未經授權的人員以及高層管理人員訪問此敏感數據。 保護這些文件的最佳方法是密碼保護。 您可以輕鬆地向 Windows 和 OneDrive 上的 Excel 文件添加密碼。 就是這樣。
密碼保護 Windows 上的 Excel 文件
在 Windows 上有兩種方法可以用密碼保護 Excel 文件。 在共享文件鏈接之前，您可以使用默認的 Excel 桌面應用程序或選擇 OneDrive 添加密碼保護。 我們將討論這兩種方法，但首先，我們將從桌面開始。
使用 Microsoft Excel 應用程序
對 Excel 文件進行更改後，您可以選擇在將副本保存到計算機之前添加密碼保護。 請按照以下步驟使用密碼保護 Excel 文件。
1. 打開 微軟Excel 在 Windows 上。
2. 打開您想要密碼保護的文件。
3. 進行必要的更改並單擊 “一份文件” 以上。
4. 定位 對應的 從側邊欄。
5. 點擊 保護工作簿 .
6. 定位 密碼加密 .
添加密碼以加密該文件的內容，然後按“確定” 好的 在底部。 請注意，如果您丟失或忘記密碼，則無法重置或恢復。
再次重新輸入密碼並單擊“確定”。 從現在開始，每當您或某人嘗試訪問 Excel 文件時，應用程序都會向您顯示一個對話框，要求您輸入密碼。 輸入正確的密碼並按 好的 訪問文件數據。
Office 2016-2019 在合理的時間內使用安全、牢不可破的 AES-256 加密。
我們建議您將密碼列表及其相應的文檔名稱保存在安全的地方。 您可以選擇專用的密碼管理器，例如 1Password أو Dashlane 或 LastPass 安全地存儲敏感數據。
使用 OneDrive Web 使用密碼保護您的 Excel 文件
由於你在 Windows 10 或 Windows 11 上使用 Excel，因此你可能已經為其中一項 Microsoft 365 計劃付費。
所有 Microsoft 365 計劃均附帶 1 TB OneDrive 存儲空間，付費訂閱者還可享受更多存儲空間。 其中一項功能是能夠使用密碼保護可共享的 OneDrive 鏈接。 例如，您無需通過電子郵件發送文件，而是將其存儲在 OneDrive 帳戶中，並簡單地共享受密碼保護的文件的鏈接。
這樣，您甚至可以添加到期日期，在此之後該文件將不再可用。
此外，所有Microsoft Office應用程序都與OneDrive雲存儲緊密集成。 它是每個 Excel 文件的默認存儲。 請按照以下步驟使用 OneDrive 使用密碼保護您的 Excel 文件。
1. 訪問 Web 上的 OneDrive 並使用您的 Microsoft 帳戶憑據登錄。
2. 從 OneDrive 中查找並選擇 Excel 文件。
3. 選擇按鈕 分享”在頂部。
4. 從共享鏈接菜單中，單擊 按鈕 釋放 .
5. 定位 鏈接設置 .
6. 從下面的列表中，您可以選擇 設置密碼 .
7. 添加密碼並單擊按鈕。 應用程序”如下。 從同一菜單中，您還可以設置到期日期。
例如，您可以添加一周的到期日期，在該日期/時間過後，OneDrive 鏈接將變為無效。
任何有權訪問 OneDrive 鏈接的人都需要密碼才能訪問數據。 使用相同的技巧，您可以為 OneDrive 上計劃共享的任何文件添加密碼保護。
摘要：密碼保護 Excel 文件
儘管電子表格市場充斥著 Google Sheets、Apple Numbers 等產品以及 Airtable 和 Coda 等新產品，但 Microsoft Excel 仍然是無與倫比的，尤其是在商業和企業領域。
在某些情況下，保護機密 Excel 文件非常有意義。 繼續，使用上面的技巧，並利用密碼阻止對 Excel 文件的未經授權的訪問。
