如何在 Outlook 電子郵件中創建和添加簽名

電子郵件是每個業務的核心，在電子郵件中添加簽名可以讓您看起來更專業。 在我們最新的 Office 365 指南中，我們將了解如何執行此操作，並且只需幾個步驟。

但是，應該注意的是，您可以在專用 Outlook 應用程序或電子郵件中添加簽名 Outlook.com . 如果這樣做，您將需要在兩個版本中創建和使用電子郵件簽名，因為簽名不會與您的帳戶同步。 我們的指南將涵蓋兩者。

在 Outlook 中創建簽名

要在桌面版 Outlook 中創建簽名，您首先需要打開一封電子郵件，就像您正在回复它一樣。 然後你可以去菜單 留言  ，並選擇  簽名 ， 然後選擇  簽名。 接下來看看下面  選擇要編輯的簽名，  並選擇  新的。 

在對話框中 新簽名 , 你可以寫一個名字來簽名。 那麼，內 簽名編輯，  您可以相應地更改您的簽名。 您可以選擇字體、顏色和大小以及文本對齊選項。 您還可以創建多個簽名並在通過列表發送電子郵件時選擇一個 簽名  從消息選項卡。

如果您想要一個更優雅的簽名，您可以在 Microsoft Word 中起草，然後將其粘貼到一個框中 編輯簽名  . 你也可以 使用簽名模板 來自微軟。 如果您真的很時尚，您還可以在簽名中添加圖像或公司徽標。 只需在窗口最右側，在它出現的位置旁邊尋找圖像圖標， 名片。 然後，您可以單擊按鈕來選擇、插入並最終通過右鍵單擊圖像本身來調整圖像大小。 滿意後，您可以按“保存簽名”  好的”。 

您的簽名還有其他選項。 您可以選擇一個電子郵件帳戶來關聯您的簽名，並根據需要設置默認簽名。 您可以通過打開上述步驟中的簽名選項，然後在下方選擇電子郵件帳戶來執行此操作 選擇默認簽名 . 您還可以選擇在編寫新電子郵件或從此處回復和轉發消息時使用的特定簽名。

在 Outlook 網頁版中創建簽名

要在 Outlook for web 中創建簽名，您首先需要轉到 設置  在屏幕的右上角。 接下來，您將需要單擊  查看所有 Outlook 設置 並選擇 創建並回复。 然後，您應該會看到電子郵件簽名選項。 從這裡，您可以鍵入簽名並使用格式選項來更改其外觀。

這些選項應類似於桌面上的 Outlook。 您將能夠插入圖像、更改字體大小和顏色、插入鏈接等等。 但是，您還有一些其他選擇。

如果您希望您的簽名出現在您撰寫的所有新電子郵件下方，您可以檢查 الاختيار 選擇在您收到的新消息中自動包含我的簽名 我創造它。 如果您希望您的簽名出現在您轉發或回复的郵件上，請選擇 . 框 在我轉發或回复的消息中自動包含我的簽名的選項 . 完成後，您可以點擊保存。 同樣，這些選項類似於 Outlook 中的桌面體驗。

如果您沒有選擇將簽名添加到所有外發郵件，您仍然可以手動進行。 您可以通過轉到您的郵箱並選擇 新消息 . 然後您可以輸入您的信息並選擇  插入簽名  構建頁面的底部。