電子郵件可能是一件難以管理的事情。 在工作環境中，保持收件箱井井有條以保持高效至關重要。 雜亂無章的收件箱可能會帶來巨大的痛苦，尤其是當您不得不滾動瀏覽可能不再需要的堆積如山的舊電子郵件時。 曾經，這些舊電子郵件可能起到了一定的作用，但此後在搜索特定電子郵件時變成了額外的障礙。
充滿垃圾郵件的收件箱會影響您管理電子郵件庫的能力，雖然有很多方法可以阻止您的電子郵件進入額外的垃圾郵件列表 - 我們建議匿名發送您的電子郵件 - 您仍然應該清除舊的垃圾郵件首先進入您的收件箱。
為避免浪費太多時間，我不建議嘗試手動刪除所有舊電子郵件。 相反，在過濾器的幫助下，您將能夠更快地擺脫這些電子郵件。 通過創建過濾器，您可以根據特定時間範圍刪除舊消息。 我能看到過濾器的唯一問題是它們只適用於新收到的消息。 您可以在將來應用過濾器以確保不會再次發生堆積，但是那些現在填滿您收件箱的電子郵件呢？
自動刪除 gmail 中的舊電子郵件
在擺脫困擾您的 Gmail 收件箱的舊的、不再需要的電子郵件時，您可以深入研究一些事情。 我將介紹如何設置您的過濾器，應用它們以備將來使用，以及如何使用 Gmail 插件刪除所有現有的舊電子郵件， 電子郵件工作室 .
設置過濾器
首先，讓我們做好準備 你的過濾器 .
- 使用所需的憑據登錄到您的 Gmail 帳戶。
- 找到齒輪/齒輪符號。 這是一個列表 Gmail 設置 它位於窗口的右上角。 單擊此圖標，然後選擇 設置 從下拉菜單中。
- 單擊過濾器選項卡，然後單擊 創建一個新過濾器 .
- 在“包含單詞”輸入框中，鍵入以下內容 – 大於：x 其中“x”是您要刪除的消息的時間範圍。 這將是一個數字後跟一個字母。 以下消息將與時間範圍相關。 您必須使用“d”表示天數，“w”表示週數，“m”表示月數。 例子比較老 從那：3d 如果要刪除超過三天的電子郵件。
- 接下來，點擊 使用創建過濾器 這個搜索按鈕。
- 單擊標記為“刪除”和“同時將過濾器應用於”的框並打勾。
- 最後，點擊 創建過濾器 要根據您剛剛選擇的日期查看所有舊電子郵件，請從您的收件箱轉到垃圾箱文件夾。
在 Gmail 中刪除郵件後，它們不會立即消失。 相反，您可以在垃圾箱文件夾中找到它。 這意味著這些電子郵件將繼續取決於您的總數據容量。 要完全刪除它們，您可以等待 Gmail 在 30 天后自動刪除它們，或者現在自行刪除它們。 要執行後者，請點擊一個文件夾 垃圾桶 然後點擊鏈接 立即清空垃圾箱 .
未來刪除候選（重新提交）
這篇文章的標題是關於自動刪除的。 不幸的是，過濾器無法自動打開。 您需要返回並將過濾器再次應用到您當前的收件箱。
要重新應用過濾器：
- 通過單擊 Gmail 窗口右上角的 Cog/Gear 圖標並選擇 設置 從下拉菜單中。
- 單擊過濾器選項卡。
- 由於您之前已經創建了一個過濾器，因此您現在可以單擊 釋放 ，位於此過濾器旁邊。 如果您已經創建了許多過濾器，您可以很容易地找到您想要的過濾器，因為每個過濾器的標準都會顯示出來。
- 點擊 “追踪” 在與您的搜索條件一起出現的部分中。 這將是一個類似於設置原始過濾器時出現的屏幕。
- 再次，在“Also apply filter to”旁邊的框上打勾。
- 這次，要激活過濾器，請點擊 過濾器更新 . 設置為指定時間範圍的所有舊電子郵件現在將移至文件夾 垃圾 .
電子郵件工作室
Email Studio軟件自帶 配備了一項驚人的功能，可以自動刪除來自特定發件人或特定文件夾中的所有舊電子郵件。 內置的自動清理功能將有助於讓您的 Gmail 收件箱更有條理，從而打造更高效的工作環境。
使用 Email Studio，您可以存檔並應用“標記為已讀”到當前收件箱中已存在三個月以上的所有電子郵件。 它還允許您從文件夾中永久刪除所有電子郵件 垃圾 和郵件 垃圾 兩天后自動。 作為一項額外的好處，Auto Cleanse 包括一個電子郵件退訂功能，可以幫助您輕鬆地從任何垃圾郵件通訊列表中刪除您的電子郵件地址。 附加組件還可以做更多的事情，但我覺得前面提到的那些恰好突出了我們對本文的需求。
基本包可免費使用，但為了充分利用產品，還提供高級版，每年 29 美元。 升級將允許您創建多組清除規則，並包括電子郵件調度程序、轉發器和自動回复器。
在 Gmail 中設置並啟用自動清除
顯然，您需要做的第一件事就是下載函數 插入 通過電子郵件發送 Studio 並安裝它。 完成此操作後，當您打開任何 Gmail 電子郵件時，您將能夠在右側欄外看到 Email Studio 圖標。
使用：
- 打開 Email Studio 附加組件並使用您的 Gmail 帳戶登錄。
- 您將看到一個選項列表。 從這些選項中，選擇“電子郵件清理”工具。
- 接下來，點擊 添加新規則 為了設置一個規則（有點像你用過濾器做的 ) .
- 設置規則分為兩部分 - 您需要定義條件，然後定義操作。 想想“因果關係”。 一旦滿足指定的條件，就會觸發該操作。
- 要設置條件，您將能夠在 Gmail 中使用高級搜索參數，例如 更新於 أو 有：附件 or 大於 . 用它來幫助您找到與您想要的 Gmail 電子郵件完美匹配的內容 歸檔 , 或發送至 垃圾 , 或移動到另一個文件夾。
- 創建規則後，單擊按鈕 孑孓 . Email Studio 現在將在後台運行，每小時運行一次運行檢查，以在電子郵件滿足與其關聯的條件時執行指定的操作。 您根本不需要手動執行任何操作。
