Slack 等應用程序表明,實時協作聊天已成為同事和朋友之間溝通的流行方式,尤其是在許多人於 2020 年初在家工作之後。2021 年中期,Google 注意到了這一趨勢,並將其 Workplace 應用程序套件中的兩項功能(聊天和空間)集成到標準 Gmail 應用程序中,使用戶能夠與朋友和朋友群進行正式或非正式的聊天會話。
谷歌解釋說,聊天只是兩個或更多人之間無需任何手續的聊天方式,例如,朋友之間可以創建群聊以確定午餐在哪裡吃。 至於Spaces,它是一個單獨的區域,允許多人之間進行群組對話,如果使用個人帳戶,這些對話將在五天后刪除。
另一方面,Spaces 旨在為遠距離對話提供額外的空間。 這些空間允許用戶命名房間並保持開放供人們持續加入和參與。 它還向參與者發送通知並啟用文件共享。 這些空間是私人的,通常用於工作項目、聚會策劃或任何需要長期對話的活動。
如果您想使用此功能,您必須激活 Google Chat 帳戶 Gmail 你的。 目前,這可以通過網絡應用程序或移動應用程序來完成。
在移動應用程序上激活聊天
- 單擊屏幕左上角的三行圖標。
- 從彈出菜單中選擇“設置”。
- 選擇您的 Gmail 帳戶。
- 轉到“常規”選項。
- 如果您使用的是 Android 手機,請選擇“顯示聊天”和“空間”選項卡。
- 如果您使用的是 iPhone 或 iPad,請啟用“顯示聊天和空間選項卡”選項。
在瀏覽器上激活聊天
- 轉到您的 Gmail 帳戶,然後單擊屏幕右上角的齒輪圖標。
- 從彈出菜單中選擇“顯示所有設置”。
- 在頂部菜單中,選擇“聊天和會議”。
- 您將看到一個選項,可供選擇“Google Chat”、“傳統環聊”和“關閉”。 如果您想嘗試聊天,請點擊“Google Chat”選項。
- 用戶可以在 Gmail 屏幕的右側或左側找到聊天視圖。
- 如果您願意,“聊天和會議”可以隱藏 Gmail 的“會議”部分。
- 單擊“保存更改”以確認您的更改。
新的 Gmail 應用程序採用新的磁貼來實現新功能,而不是之前屏幕左側的 Meet 和 Hangouts 磁貼。 新應用程序由聊天框、Spaces 框和 Meet 框組成。 您還可以在新的聊天框中看到以前的環聊聯繫人,並且可以點按他們的姓名以打開一個彈出窗口,在屏幕右下角顯示您以前的對話。 請注意,在之前的環聊中屏蔽某人不會延續到新的聊天功能中。
在網絡上開始聊天
要在新的 Gmail 應用程序中開始新對話,您必須執行以下步驟:
- 單擊聊天框或空間右上角的加號。
- 將出現一個下拉列表。
- 要與一個人開始對話,請在頂部字段中輸入他們的名字,它將變成一個小的彈出聊天框,您可以在其中與他們互動。
- 如果您想與多個人聊天,請選擇開始群聊。 然後您可以添加您想與之聊天的人。
- 您還可以使用下拉菜單啟動新空間(稍後將對此進行解釋)、瀏覽現有空間或搜索消息請求(即搜索其他人之前的對話請求)。
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在移動應用上開始對話
要在聊天應用程序中創建新對話,可以執行以下步驟:
- 單擊應用程序界面中的聊天圖標。
- 在彈出的小窗口中,單擊右下角的“新聊天”。
- 您可以在搜索字段中輸入要聊天的人的姓名(鏈接下方將顯示您的常用聯繫人列表)、創建新空間或瀏覽現有空間。
- 如果您想進行群聊,請輸入您想與之聊天的第一個人的姓名(或從下拉列表中選擇他們的姓名),然後單擊將出現在您輸入的同一字段中的群組圖標,並添加您想與之聊天的任何其他名稱。
當您邀請人們加入新對話時,他們會收到一封包含鏈接的電子郵件。 來賓可以加入或阻止對話,如果他們在環聊或聊天中,他們會收到通知。
無論您使用網絡還是移動應用程序,您都可以通過在屏幕底部的字段中輸入新消息來添加新消息。 可用表情符號(因現場位置和應用程序類型而異)可以添加表情符號或圖像、開始音頻或視頻會議(例如 Google Meet)、安排活動以及許多其他選項。 大多數選項都可以通過單擊底部字段左側的加號來訪問,它將顯示您可以添加到消息中的內容列表,例如 GIF、日曆邀請或 Google 雲端硬盤文件。 在 Web 應用程序中,大多數選項都可以在字段的右側訪問。
創造空間
要創建新空間,請按照下列步驟操作:
- 在網絡應用程序中,轉到 Gmail 頁面左側的聊天框或空格框,然後單擊加號。
- 在移動應用程序中,點擊“空間”圖標。
- 將出現一個下拉菜單,選擇“創建空間”。
- 輸入空間的名稱並添加您想要邀請的人員。 如果您的聯繫人列表中沒有受邀人員的電子郵件地址,您可以手動輸入電子郵件地址。
- 單擊“創建”。 新空間將被創建,您將被帶到那裡。
- 受邀請的人將收到一封電子郵件,其中包含該空間的鏈接。 當他們單擊鏈接時,將顯示新空間,他們將有機會加入或阻止它。 如果他們尚未加入該空間,他們會收到來自環聊的通知。
- 要添加新消息,請在屏幕底部的字段中鍵入。 通過字段右側(在網絡上)或通過加號(在移動設備上)的一系列圖標,您可以添加表情符號、上傳文件、從 Google 雲端硬盤添加文件、開始音頻或視頻會議(例如 Google Meet)以及安排活動。
關於空間的一些注意事項:如果您使用個人帳戶(而不是公司帳戶)創建空間,則該地方的任何人都可以更改其姓名。 可以在 Google 支持頁面上找到有關使用空格的其他一些規則。
更正:這個故事的早期版本說“你甚至可以在房間內擁有房間”。 這不是可用的功能,字體已被刪除。 對於錯誤,我們深表歉意。
我可以在該空間內開始音頻或視頻會議嗎?
是的,您可以在空間內輕鬆開始音頻或視頻會議。 您可以通過單擊聊天框中的加號,然後選擇“開始會議”來創建新的 Google Meet 會議。
然後,您可以邀請空間內的人員加入會議,其他任何人(如果在邀請列表中)都可以加入。 您還可以選擇會議功能,例如打開或關閉音頻或視頻、在主屏幕和共享屏幕之間切換等。
您必須擁有 Google 帳戶才能使用 Google Meet,並且可以在任何具有互聯網連接的設備上使用,包括筆記本電腦和手機。