如何在 Gmail 中的電子郵件中添加表格

如何在 Gmail 中的電子郵件中添加表格

Gmail 不提供向您的電子郵件添加表格的工具。 但是,您可以在 Google 表格中創建表格並將其傳輸到您的 Gmail 電子郵件中。 我們會告訴你怎麼做。

將表格添加到 Gmail 的工作原理是什麼?

在 Gmail 中,沒有選項可以直接在撰寫屏幕中創建表格或將其添加到電子郵件中。 但是您可以從 Gmail 外部複製表格並將其粘貼到您的電子郵件中。

下面的解決方法使用 Google 表格創建表格。 您將在表格中創建表格,從那裡複製表格,然後將其粘貼到您的 Gmail 電子郵件中。 Gmail 會保留表格的原始佈局,這意味著您的表格無論是在電子表格中還是在 Gmail 電子郵件中看起來都一樣。

您可以使用 Microsoft Excel 或 Google Docs 為 Gmail 電子郵件創建電子表格。

將表格添加到來自 Gmail 網站的電子郵件

在 Windows、Mac、Linux 或 Chromebook 等台式計算機上,使用網頁版 Gmail 和表格創建表格並將其添加到您的電子郵件中。

要開始,請運行 谷歌表格 在您計算機上的網絡瀏覽器中。

在表格網站上,如果您已經創建了電子表格,請單擊以將其打開。 否則,通過單擊網站上的“空白”來創建一個新的電子表格。

如果您正在創建新電子表格,請將數據輸入到瀏覽器中打開的空白電子表格中。 我們將使用以下電子表格進行演示:

接下來,選擇包含在電子表格中輸入的數據的區域。 使用鼠標或鍵盤箭頭鍵進行此選擇。

選定的電子表格應如下所示:

現在,將所選區域複製到剪貼板。 通過單擊表格菜單欄中的編輯 > 複製來執行此操作。 或者,在 Windows 上按 Ctrl + C 或在 Mac 上按 Command + C 來複製表格。

您的日程安排現已復制,您可以將其粘貼到 Gmail 中的電子郵件中。 為此,請在 Web 瀏覽器中打開一個新選項卡並啟動一個網站 Gmail . 從左上角,選擇撰寫按鈕以創建新電子郵件。

Gmail 將打開一個新郵件窗口。 在此窗口中,右鍵單擊電子郵件正文(窗口中最大的白色方塊),然後從菜單中選擇粘貼。

或者,按 Ctrl + V (Windows) 或 Command + V (Mac) 粘貼表格。

您從表格複製的表格現在可以在您的新 Gmail 電子郵件中使用。 您現在可以發送包含表格的電子郵件。

要發送電子郵件,請填寫新電子郵件窗口中的其他字段。 這包括收件人的電子郵件地址、電子郵件主題和電子郵件正文。 最後,點擊窗口底部的提交。

收件人應該會收到您的電子郵件,其中包含您的日程安排!

使用 Gmail 移動應用程序將日程表插入電子郵件

如果您想通過您的 iPhone、iPad 或 Android 手機在 Gmail 電子郵件中發送日程安排,您可以使用 Gmail 應用程序和 Google 表格來執行此操作。 這些應用程序就像它們的 Web 界面一樣工作。

要使用此方法,首先,在您的手機上啟動 Google 表格應用程序。

在表格應用程序中,如果您已經創建了電子表格,請單擊以將其打開。 否則,通過單擊應用程序右下角的“+”(加號)符號創建一個新的電子表格。

如果您要創建新電子表格,請將電子表格數據輸入到手機屏幕上打開的電子表格中。 接下來,從表格的左上角一直滑動到右下角。 這將在電子表格中選擇您的表格。

將選定的表格複製到剪貼板。 通過點擊並按住桌子並從菜單中選擇“複製”來執行此操作。

現在已復制您的日程安排。 關閉電子表格應用程序。

您現在將復制的表格粘貼到 Gmail 應用程序的電子郵件中。 為此,請在您的手機上啟動 Gmail 應用程序。 在應用程序的左下角,選擇創建。

在撰寫郵件屏幕上,點擊並按住撰寫電子郵件框。

從彈出窗口中,選擇粘貼。

您從表格複製的表格將粘貼到您的 Gmail 電子郵件中。

您現在可以在點擊發送選項之前填寫其他字段,例如收件人的電子郵件地址和電子郵件主題。

這就是您在 Gmail 電子郵件中發送結構化表格數據的方式!

如果 Gmail 是您的主要電子郵件提供商,並且您每天都會收到大量電子郵件,那麼這是個好主意 在 Gmail 中創建電子郵件文件夾 更好地管理您的所有電子郵件。

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