歸檔電子郵件可幫助您保存電子郵件及其數據以供日後使用。 它還可以在您需要查找文件時輕鬆快速地找到它們。 除此之外，它還可以在突然丟失數據時派上用場，因為您最終可能會丟失重要信息。
因此，定期存檔電子郵件是有意義的。 本文討論瞭如何輕鬆地做到這一點。 因此，讓我們深入研究一下。
如何在 Outlook 中歸檔電子郵件
在開始存檔 Outlook 電子郵件之前，您必須了解將 Outlook 電子郵件移動到存檔電子郵件因 Outlook 設置而異。
例如，如果您使用 Outlook Web，您只需將電子郵件從收件箱移至存檔郵箱。 另一方面，如果您使用的是 Outlook 桌面應用程序，則歸檔電子郵件也可能涉及將電子郵件從收件箱文件夾移動到文件夾 檔案 . 那麼讓我們來看看這兩個過程。
如何在 Outlook 桌面上存檔電子郵件
要在 Outlook 桌面上存檔您的電子郵件，您可以使用該功能 自動存檔 在 Outlook 應用程序中。 從 Outlook 免費提供，啟用此功能後，電子郵件將在指定時間段後自動存檔。 非常有用，不是嗎？ 以下是設置此功能的方法：
- 打開一個應用程序 Outlook 並選擇一個選項 文件 .
- 點擊 選項>高級選項 .
- 找到自動存檔功能並點擊功能 自動存檔設置 當你找到它時。
- 選中復選框 每次打開自動存檔 選擇開啟自動存檔功能的頻率。
- 從設置部分 默認文件夾 要存檔，請選擇何時在 Outlook 中存檔電子郵件。
- 點擊 ” 審查 並選擇一個目的地來存檔您的文件夾。
- 點擊 “行” 保存您的更改。
就是這樣 - 您的 Outlook 電子郵件將根據您指定的設置進行存檔。 如果您以後想禁用 Outlook 功能，您只需取消選中該框 檢查為每個打開自動存檔 再次選中該框並保存您的設置 - 存檔功能將被禁用。
如何在 Outlook Web 中存檔電子郵件
在 Outlook Web 上存檔您的電子郵件是一件簡單的事情； 肯定比桌面 Outlook 簡單得多。 要開始使用它，請按照以下步驟操作：
- 到賬 Outlook.com ，登錄，然後轉到 收件箱 .
- 選擇您要存檔的所有電子郵件並選擇 檔案 .
所有選定的電子郵件將立即存檔。 如果您想稍後取消存檔，請前往該文件夾 檔案 並選擇電子郵件。 然後點擊 從上方“移動” ，然後選擇要將電子郵件移動到的位置。
輕鬆歸檔 Outlook 電子郵件
這完全是關於在 Outlook 上存檔您的電子郵件，存檔您的文件對於保護您的文件免受意外數據丟失並幫助您立即提取電子郵件非常有用。 我希望您之後能夠成功歸檔您的電子郵件。
