如何在微軟待辦中編輯、刪除、共享和還原任務

如何在微軟待辦中編輯、刪除、共享和還原任務:

微軟採用了 Wunderlist 這一流行的待辦事項應用程序,並將其替換為 Microsoft To Do 應用程序。 To Do 是一款功能強大且免費的應用程序,用於管理您的日常任務 同樣出色地處理複雜項目 . 下面介紹如何在微軟待辦上創建、編輯、刪除、共享和還原任務。 我們還將介紹在刪除任務和批量刪除任務之前接收通知。

創建任務

在微軟待辦中創建任務非常簡單。 所有任務都在菜單中。 您可以創建新列表或輸入現有列表來創建任務。

單擊列表名稱以輸入現有列表,或單擊 新上市 在底部創建並命名您的新列表。

進入菜單後,單擊按鈕 “重要補充” 在底部。 To Do 支持自然語言處理,因此您可以像在與 AI 交談一樣打字,它會在規定的日期和時間創建任務。

編輯任務

創建任務後,您可以添加子任務或步驟,更改日期、時間和列表名稱,以及添加註釋或附加相關文件。 您也可以在此處修改任務。 只需單擊相關字段即可開始編輯或進行更改。

筆記 Microsoft To Do 的 Twitter 報告稱官方文件大小上限為 25MB。 最後,您可以根據需要將任務設置為每天、每週、每月或每年重複。

共享任務和列表

無法在微軟待辦中共享單個任務。 沒有辦法做到這一點。 您可以在任務中提及某人或共享整個列表。

作為參考,你只需要 輸入 @ 後跟名稱 您要在任務中標記的人。 例如,姓名。 請注意,您只能在邀請某人加入列表後才可以@提及他們。 我們將在一分鐘內分享如何做到這一點。

你可以在任務和步驟(子任務)中引用微軟待辦中的某人。 通過這樣做,您可以輕鬆地將不同的任務分配給不同的團隊成員。

同樣,在待辦事項中共享列表也很容易。 但是請注意,您只能共享自己創建的列表,而不能共享默認列表,例如“我的一天”、“計劃好的”和“已完成的”。

要分享您創建的列表,打開列表並觸摸 分享按鈕(帶有 + 圖標的人) 並選擇 通過調用 .

你現在可以選擇一個應用與你的聯繫人共享,以邀請他們加入你的微軟待辦列表。 共享列表後,點擊 訪問管理 選擇控制新人是否可以加入列表 停止分享 好吧,完全停止共享列表。

刪除任務

單擊任務時,左側的圓圈圖標將任務標記為已完成並將其移動到一個部分 完全的 但是不要刪除它。

要在微軟待辦中刪除任務,您需要打開任務並單擊按鈕 刪除 (垃圾圖標)在底部。

刪除多個任務

無法在微軟待辦移動應用中刪除多個任務。 為此,您需要在瀏覽器中打開桌面或網絡應用程序。 希望微軟將來會改變這種情況。

你只需要按一個鍵 轉移 在鍵盤上並用鼠標點擊 並選擇多個任務 在待辦事項應用程序中。 然後按 刪除鍵(刪除) 刪除選定的任務或右鍵單擊並選擇一個選項 刪除 從上下文菜單。

刪除已完成的任務

任務完成後,它會向下移動到“已完成”列表中。 您可以取消選擇要備份的任務或將其刪除。

您只需要打開任務並單擊按鈕 “刪除” 在屏幕底部刪除它。 如果您使用的是網絡或桌面應用程序, 右鍵單擊並選擇 刪除選項。

在刪除任務之前收到通知

微軟待辦移動應用在刪除任務時會顯示彈出確認。 無需設置。 但是,桌面和 Web 應用程序有一個單獨的設置,您需要手動啟用該設置才能在刪除任務時收到通知。

點擊 個人資料名稱 在右上角並選擇 設置 .

現在啟用 刪除前確認 選項。

恢復刪除的任務

這是微軟的一個奇怪舉動。 如您所見,由於某種原因,所有已刪除的任務都移到了 Outlook 中。 所以你需要打開 Outlook web 或桌面應用程序來恢復已刪除的微軟待辦任務。

打開 Outlook 並使用您用於待辦事項的同一電子郵件 ID 登錄。 定位 刪除的項目 名單內 電子郵件文件夾 . 右鍵單擊任務並選擇一個選項 恢復 從上下文菜單。

做還是不做,這是個問題

微軟待辦是一款功能強大的待辦事項應用,具有許多隱藏功能。 例如,您可以在應用程序中使用 # 或主題標籤,然後搜索包含該 # 的所有任務。 在應用程序的移動、桌面和 Web 版本上創建、編輯、刪除和恢復任務很容易。 沒有廣告,而且完全免費。 它與其他 Microsoft 應用程序很好地集成。

相關文章
發表文章於

添加評論