如何從 Outlook 導出電子郵件

如何從 Outlook 導出電子郵件。將郵件保存到硬盤、Gmail 甚至 Excel

主題涵蓋 顯示

本文介紹瞭如何將電子郵件導出為不同的文件格式以及如何將它們備份到 Gmail。本文中的說明適用於 Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook for Microsoft 365 和 Outlook for Mac。

導出 Outlook 電子郵件後，將文件保存到外部硬盤驅動器或將它們備份到另一個電子郵件應用程序中。您採取的步驟取決於您要從中導出電子郵件的 Outlook 版本，以及完成後要對文件執行的操作。

將電子郵件導出到 PST 文件

展望文件 PST 它是一個個人存儲文件，包含電子郵件消息、地址簿、簽名等項目。您可以備份 .pst 文件並將其傳輸到另一台計算機、其他版本的 Outlook 或其他操作系統上的 Outlook。

打開 Outlook，然後轉到選項卡 一份文件 並選擇 對應的 .
定位設置帳戶 > 帳號設定 .
在對話框中” “賬戶設置”，進入“賬戶設置”選項卡 數據或選項卡 數據文件” ，選擇文件名或帳戶名，然後選擇 打開文件夾位置 أو 打開文件位置 .
在 Windows 文件資源管理器中，將 .pst 文件複製到計算機上的任何位置或任何可移動存儲介質，例如閃存驅動器。

在 Outlook for Mac 中，將電子郵件帳戶的郵件導出為 .olm 文件，該文件也是包含電子郵件、聯繫人和日曆項目等項目的存儲文件。

您可以將電子郵件從 Outlook 導出到您的 Gmail 帳戶，提供備份源以及從任何地方訪問舊電子郵件的選項。訣竅是將您的 Gmail 帳戶添加到 Outlook，然後復制並粘貼文件夾。

在 Outlook 中設置您的 Gmail 帳戶 .
打開 Outlook 並選擇包含要導出到 Gmail 的電子郵件的文件夾，例如收件箱或保存的電子郵件。
點擊 按Ctrl + A 選擇文件夾中的所有電子郵件。或按住 按Ctrl 選擇要發送到 Gmail 的每封電子郵件時。
右鍵單擊所選電子郵件的任意位置，然後指向 نقل ，然後選擇 另一個文件夾 .
在對話框中 移動項目 ，選擇您的 Gmail 帳戶，然後選擇您要將電子郵件導出到的文件夾。或選擇 جديد 在您的 Gmail 帳戶中創建一個新文件夾。
定位“ 好的移動選定的電子郵件。

導出 Outlook 電子郵件的另一種方法是將它們發送到 Excel 工作表。這會創建一個包含主題、正文、發件人電子郵件等列的電子表格。雖然您可以將 Outlook 聯繫人導出到 Outlook for Mac 中的 CSV 文件，但此選項不適用於電子郵件。

如何將 Outlook 電子郵件導出為 PDF？

打開要導出的 Outlook 郵件並選擇 一份文件 > 打印 , 然後打開下拉菜單 打印機並選擇 Microsoft打印為PDF . 接下來，選擇保存 PDF 的位置並選擇孑孓 .
如何將電子郵件地址從 Excel 導出到 Outlook？

在 Excel 中打開工作表並選擇 一份文件 > 孑孓名稱，然後選擇 。CSV 作為文件類型。然後打開 Outlook 並選擇 一份文件 > 打開並導出 > 進出口 > 從另一個程序或文件導入 > 下一個 . 出現提示時，選擇 逗號分隔值 > 下一個 ，然後選擇您從 Excel 導出的 .csv 文件。在“選項”下，選擇是否要替換或為新條目創建新條目，或者不導入重複條目，然後選擇一個文件夾來保存您的聯繫人。接下來，選擇 設置自定義字段並選擇您需要從Excel文件中的各個字段導入必要信息的設置，然後選擇結尾 .