如何使用 Microsoft Office 充分利用 PDF 文件

如何將Word文檔轉換為PDF

將 Microsoft Office Word 文檔轉換為 PDF 文件非常簡單,並且可以通過多種方式完成。

  • 使用功能 孑孓  與 Windows 10 或 macOS 上的 Microsoft Word 一樣
  • 將您的文檔上傳到 Google 雲端硬盤並進行轉換
  • 使用 freepdfconvert.com 等在線工具

Microsoft Office Word 文檔在企業和學校中常用,但並非每個人都擁有 Office 365 訂閱或在 PC 上查看 .Docx 文件的軟件。 不過不用擔心,可以輕鬆將 Word 文檔轉換為 PDF,以獲得更通用的文件共享和查看體驗。 在本指南中,我們將詳細介紹如何在 Windows 和 macOS 以及其他軟件上執行此操作。

在 Windows 10 上使用 WordPress

如果您已在 Windows 10 上使用 Microsoft Office,則只需執行幾個簡單的步驟即可將文件轉換為 PDF 文件。 首先,打開您的 Word 文檔。 然後,單擊選項卡 文件 。 接下來,選擇  孑孓 左側列表中的名稱。 然後,您需要選擇保存文件的位置,然後轉到該框 另存為類型。 單擊“旁邊的箭頭” 孑孓 然後滾動下拉列表並選擇  PDF (*.pdf)。 然後該文件應該會自動打開。

 

 

在 MacOS 上使用 Word

假設您在 macOS 上運行 Microsoft Word,將文件轉換為 PDF 的過程類似。 打開文件後,您將需要單擊按鈕 “一份文件  在頂部菜單欄中。 之後,單擊  另存為。 為您的文件命名,然後選擇保存位置。 最後在一個廣場上 文件格式 ,選擇 PDF。 然後您將需要單擊“ 出口 完成。

 

 

與穀歌云端硬盤

如果您在 Windows 10 或 macOS 上沒有 Office,並且您剛剛收到 Word 文檔並希望將其轉換為 PDF 以便查看或共享,Google Drive 將使您的生活更輕鬆。 你只需要 請訪問此處的網站 登錄,然後單擊按鈕。 جديد “ 在一邊。 然後,單擊 下載文件 選擇您要轉換的文檔。

上傳到 Google 雲端硬盤後,您會在右下角看到一個彈出窗口,告訴您已完成。 接下來,雙擊該通知將其打開。 在頂部,單擊 打開方式,然後選擇 Google 文檔。 在新選項卡中,訪問選項卡 文件 並點擊  下載為  然後選擇  PDF  從列表中。 然後,您的瀏覽器會將 Word 文檔的副本以 PDF 形式保存在您的計算機上以供共享。

 

 

使用在線工具

Word 的內置保存功能可能是最好的方法,但您還可以使用許多其他工具將 Office 文檔轉換為 PDF。 一些很好的例子包括在線工具,例如 freepdfconvert.com 和 pdf2doc.com plus smallpdf.com 。 請在下面的評論中告訴我們您認為最好的方法。

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