如何在Excel中刪除分頁符

在您開始嘗試在 Excel 中自定義打印電子表格的外觀之前,您可能不知道解決手動分頁位置問題有多麼困難。 在 Excel 中打印可能令人沮喪,許多人會嘗試在他們的紙張中添加多個分頁符,以解決由 Excel 中的自動分頁符引起的數據分離問題。

但是,當您使用“插入分頁符”工具嘗試修復自動分頁符的問題時,很容易導致一些問題。 解決這些問題可能會令人沮喪,因為手動插入的分頁符​​不容易看到,並且在從電子表格中添加或刪除數據時可能會出現問題。

默認情況下,在 Microsoft Excel 2013 中創建的電子表格很少按照您希望的方式打印。 這將對影響打印的許多頁面元素進行修改,還可能包括插入手動分頁符。

但是,如果您開始修改工作表的行、列或單個單元格,您可能會發現手動分頁符會導致一些奇怪的打印行為。 返回並調整手動分頁符可能令人沮喪,因此您可能決定簡單地刪除所有分頁符並重新開始。 我們在本文中的教程將向您展示重置工作表中所有分頁符的步驟。

如何從 Excel 中的工作表中刪除所有分頁符

  1. 打開工作表。
  2. 選擇標籤 頁面佈局 .
  3. 點擊按鈕 休息 .
  4. 定位 重置所有分頁符 .

我們下面的指南繼續提供有關從 Excel 電子表格中刪除所有分頁符的其他信息,包括這些步驟的圖像。

如何在 Excel 中重置分頁符(帶圖片的指南)

下面的指南假設您有一個帶有手動分頁符的 Microsoft Excel 2013 工作表,並且您希望刪除所有分頁符並將它們重置為默認出現的分頁符。 如果您按照以下步驟操作並且沒有看到“重置所有分頁符”選項,則您的工作表中沒有手動分頁符。 如果工作表在沒有分頁符的情況下奇怪地打印,則可能存在特定的打印區域。 

第 1 步:在 Excel 2013 中打開您的文件。

 

第 2 步:單擊選項卡 頁面佈局 在窗口的頂部。

第三步:點擊按鈕 休息” 在部分“ 頁面設置” 在導航欄中,然後單擊“選項” 重置所有分頁符” .

在 Excel 中在工作表級別刪除分頁符。 如果要從多個工作表中刪除分頁符,則需要分別為每個工作表執行此操作。

為什麼需要在 Excel 中添加或刪除分頁符?

當您需要打印某些內容時,Microsoft Excel 可能是一個非常棘手的應用程序。 它無法理解您在單元格中鍵入的數據,並且不會嘗試將行或列放在一個頁面上,如果這會使數據更易於閱讀。

您可以嘗試解決此打印困境的一種方法是使用手動分頁符。 添加手動分頁符時,您告訴 Excel 應該在該位置開始一個新頁面。 這使您可以控制在哪個頁面上打印哪些數據,使您的受眾更容易理解您的數據。

但是很可能有人會對電子表格有不同的想法,導致它被刪除或添加更多數據。 手動分頁符不會更新以反映這一點,因此您可能會收到奇怪的打印作業。 在這些情況下,您應該能夠刪除手動分頁符,以便您可以正確打印所有內容。

了解有關如何在 Excel 2013 中刪除分頁符的詳細信息

如前所述,在 Microsoft Excel 中刪除分頁符是選擇多個工作表時無法執行的操作之一。 如果要為 Excel 工作簿中的單個工作表重置所有分頁符,則需要查看整個工作簿並選擇要為其重置分頁符的每個單獨的工作表。

如果您只想刪除 Microsoft Excel 中的單個分頁符,您可以單擊分頁符下方行中的單元格,然後單擊“頁面設置”組中的“分頁符”按鈕並選擇“刪除分頁符”選項。 如果要刪除垂直分頁符,可以改為單擊分頁符右側的單元格。

雖然您可以通過查找稍暗的網格線在 Excel 的正常視圖中看到分頁符,但它們可能很難看到。 您可能需要考慮搬到 文件 > 打印 並檢查打印預覽以查看您打印的工作表的外觀,或轉到“查看”選項卡並單擊 間隔預覽 這一頁 أو 頁面佈局 查看打印頁面上的內容。 有些人甚至會單擊分頁預覽並將 Excel 留在該視圖中,因為他們發現這是一種更簡單的工作方式。

如果在單擊單個單元格時嘗試在 Excel 2013 中獲得正確類型的分頁符時遇到問題,請嘗試改為選擇整行或整列。 如果單擊行號以選擇整行,Excel 將在單擊時在該行上方添加一個水平分頁符 插入分頁符 . 反之,如果單擊列字符選擇整列,則在添加分頁符時,Excel 會在行的左側添加垂直分頁符。

Microsoft Excel 2013 中有幾個設置會影響電子表格的打印方式。 通常設置的一種設置是在視覺上分隔單元格的網格線或邊框。 

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