當您度假旅行時，設置自動“不在辦公室”回复您的電子郵件非常有用。 自動回复讓向您發送電子郵件的人知道您將無法立即回复他們。 以下是在您的 PC 上的 Gmail 中設置外出回复或在 iPhone 或 Android 設備上使用該應用程序的方法。
如何在 PC 上的 Gmail 中設置外出回复
要在計算機上的 Gmail 中設置外出回复，請訪問 設置 > 設置 > 自動回复 . 然後選擇 打開自動回复 ，輸入您的信息並點擊 保存更改 .
注意：不會向垃圾郵件文件夾中的郵件和定向到您訂閱的郵件列表的郵件發送自動回复。
- 打開您的 Gmail 收件箱。
- 然後單擊頁面右上角的齒輪圖標。
- 之後，選擇設置。
- 然後向下滾動並選中旁邊的框 打開自動回复 .
- 接下來，設置自動回复的日期。 複選框” 最後一天 並輸入您要發送自動回复的最後一天。 如果您要在回到辦公室時手動關閉自動回复，則可以跳過此步驟。 如果您不確定何時返回，這可能更合適。
- 然後在辦公室外寫你的信。 這將是發送給您公司的人在您離開時向您發送電子郵件的自動回复。
注意：Gmail 在發送自動回复時會自動附加您的簽名。 因此，您不必在辦公室外的信件中添加您的簽名。 如果您沒有自定義簽名，請查看我們的指南 如何在 Gmail 中添加電子郵件簽名 .
- 最後，點擊 保存更改。
您也可以選中旁邊的框 僅向以下人員發送回复 我的聯繫人框。 如果您不選中此框，您的回復將在辦公室外發送給給您發送電子郵件的任何人。 如果您使用公司或學校的 Gmail 帳戶，您還可以選擇僅向組織中的人員發送自動回复。
注意：Gmail 僅在休假期間向每個收件人發送一次回复，除非同一個人在四天或更長時間後再次向您發送電子郵件。
如何在 Gmail 移動應用中設置外出回复
要在 iPhone 或 Android 設備上的 Gmail 應用程序中設置休假回复，只需轉到 菜單 > 設置 . 選擇您的帳戶並轉到 自動回复 . 然後打開 自動回复 ，輸入您的信息，然後輕點 完成了 أو 孑孓 .
注意：不會向垃圾郵件文件夾中的郵件和定向到您訂閱的郵件列表的郵件發送自動回复。
- 打開 Gmail 應用程序。 如果您沒有該應用程序，您可以從 蘋果應用程式商店 أو Google Play Store 下載 .
- 然後點擊圖標 列表 。 這是屏幕左上角的三行圖標。
- 向下滾動並點按 設置 . 這將在列表底部附近。
- 選擇您要為其設置外出響應的帳戶。 您將在屏幕頂部看到您的電子郵件帳戶。
- 接下來，點擊 自動回复 節內 一般的 .
- 然後點擊旁邊的滑塊 自動回复 打開它。
- 設置您自己的自動回复日期。 你可以選擇 沒有 最後一天，如果您想在回到辦公室時手動關閉自動回复。
- 然後在辦公室外寫你的信。 這將是發送給您公司的人在您離開時向您發送電子郵件的自動回复。
- 最後，點擊 完成了 在您的 Android 設備上或 孑孓 在 iPhone 或 iPad 上。 您可以在屏幕的右上角找到它。
您也可以單擊旁邊的滑塊 僅發送給我的聯繫人 . 這允許 Gmail 僅向您的聯繫人發送外出回复。 但是，如果您想將請假回復發送給任何人，您可以跳過此步驟。 如果您使用公司或學校的 Gmail 帳戶，您還可以選擇僅向組織中的人員發送自動回复。
