如何在 Windows 10 中向 Outlook 添加聯繫人

如果您經常向同一個人發送電子郵件，那麼將他們添加為聯繫人是有意義的，這樣您就可以方便地使用它們。 與發送附件類似，在 Outlook 中該過程相對簡單。 您可以直接從電子郵件、從頭開始、從文件、Excel 等添加聯繫人。 在本指南中，我們將解釋如何做到這一點。

從電子郵件添加 Outlook 聯繫人

要從 Outlook 郵件添加聯繫人，您首先需要打開該郵件，以便該人的姓名出現在“發件人”行中 或“收件人”或“抄送”或“密件抄送”  。 然後，您可以右鍵單擊名稱並選擇一個選項 添加到 Outlook 聯繫人  。 在打開的窗口中，您可以填寫要保存的所有詳細信息。 Outlook 會自動將聯繫人的電子郵件地址填充到電子郵箱中，並從電子郵件中獲取有關該聯繫人的其他信息。 您可以結束該過程，然後按“  節省”。

從頭開始添加聯繫人

儘管從電子郵件添加聯繫人是最簡單的方法，但您也可以從頭開始添加聯繫人。 為此，您可以單擊 人物圖標  在屏幕的一側，這是您的帳戶列表所在的位置。 然後您可以單擊一個選項 新聯繫人  ，然後通過輸入要包含的信息來手動添加聯繫人。 完成後，單擊  保存並關閉 .

添加聯繫人的其他方式

與 Office 365 中的許多功能一樣，添加聯繫人的方法不止一種。 作為在 Outlook 上添加聯繫人的另一種方法，您可以從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人。 .CSV 文件通常包含導出到文本文件的聯繫人，其中每個聯繫人信息均以逗號分隔。 同時，從 Outlook 導出 .PST 文件，可以在計算機之間傳輸聯繫人。 以下是您可以如何做到這一點。

• 選擇  一份文件  從頂部的欄
• 選擇  打開並導出 
• 選擇  進出口
• 要導入 .CSV 或 .PST 文件，請選擇 從另一個程序或文件導入  並選擇 下一個
• 選擇您的選項
• 在“導入文件”框中，瀏覽到“聯繫人”文件，然後雙擊將其選中。

選擇此選項後，您可以選擇一個文件夾來保存聯繫人。 確保選擇您正在使用的帳戶，選擇其子文件夾，然後選擇 聯繫人。 完成後，您可以點擊“完成”。

通過上述任何一種方法添加聯繫人後，您可以用它做很多事情。 您可以完全控制向其中添加哪些信息。 您可以更改聯繫人照片、更改姓名顯示方式、更新信息、添加分機號碼等等。

您甚至可以通過單擊名片並選擇一個組來將名片轉發給同事 الإجراءات 在“聯繫人”選項卡中，然後從轉發列表中選擇該選項作為 Outlook 聯繫人。 您覺得本指南有幫助嗎？ 請在下面的評論中告訴我們。