如何使用 Microsoft Flow 而不是 IFTTT

Microsoft Flow 它是一個工作流自動化平台，可連接不同的應用程序和服務以實現任務自動化。 Flow 與許多現有的 Microsoft (Office 365) 應用程序和服務以及其他工作場所應用程序集成，以自動執行任務以提高您的工作效率。 Flow 是微軟對 IFTTT 的回應。

2016 年，OnMSFT 提供了關於 如何開始使用 Microsoft Flow 如何 創建 Microsoft 流 . 從那時起，Microsoft Flow 發生了重大變化。 Microsoft 和日常用戶添加了越來越多的流，以幫助提高生產力、自動化和效率。

微軟創建 Flow 是為了“在你最喜歡的應用程序和服務之間創建自動化工作流程，以接收通知、同步文件、收集數據等等。” 如果您有使用 IFTTT 的經驗（如果有的話），Microsoft Flow 與 IFTTT 類似，不同之處在於 Flows 可以與更多服務集成並處理企業範圍公司的特定要求。

Microsoft Flow 與 IFTTT 不同

Microsoft Flow 允許用戶創建工作流，也稱為“流”。 流依賴於觸發事件。 例如，用戶可以創建一個流來下載對電子郵件的回复或回复，然後以指定的時間間隔將這些消息上傳到 OneDrive。 流媒體還可以將從您的企業帳戶發送的每條推文下載到 Excel 文件並保存到 OneDrive .

如何使用微軟流

Microsoft Flow 已經是組的一部分 應用 微軟365 و 辦公室365 و 動態365 . 如果您未訂閱任何這些 Microsoft 服務，您仍然可以免費使用 Microsoft Flow； 您只需要一個 Web 瀏覽器和一個 Microsoft 帳戶。 目前，Microsoft Flow 支持所有版本的 Microsoft Edge，以及其他瀏覽器，包括 Chrome 和 Safari。 這是一個快速視頻教程，可讓您更好地了解 Microsoft Flow 的工作原理。

 

 

Microsoft . 流模板

許多瑣碎的任務需要每天完成。 流模板可幫助您使用 Microsoft Flow 處理這些任務，將它們自動化，同時節省流程時間。

例如，Flow 可以自動通知您 當您的老闆向您的 Gmail 帳戶發送電子郵件時在 Slack 上 . 流模板是通用流程的預定義“流”。 所有用戶均可使用的廣泛的 Microsoft Flow 數據庫中解釋了所有流模板。

因此，如果您認為自己的流程很棒，請務必查看 大型電流流模板庫 , 在創建一個可能已經存在的之前。 儘管有很多可用的流模板，但 Microsoft 經常將其他用戶創建的最常用的流模板添加到通用模板列表中。

如何從模板創建流

如果您有 Microsoft Flow 帳戶，則從模板創建 Microsoft Flow 很容易。 如果你不這樣做， 在這裡註冊一個 . 擁有 Microsoft Flow 帳戶後，您可以從任何當前可用的流模板中進行選擇以開始使用。 它使您可以瀏覽可用的流模板 更好地了解 Flows 的工作原理以及 Flows 如何幫助您自動化工作流程。

一旦決定了要使用的 Microsoft Flow 模板，您可能需要為 Flow 調整三項內容：

1. 重複 ：選擇您想要播放流的頻率。
2. 內容 ：流模板的內容類型。
3. 接觸 ：鏈接您要連接服務的帳戶。

在為重複操作創建流程時，您可以修改模板以按照您的日程安排和您的時區工作。 電子郵件工作流程可以更改為在休息時間、假期或計劃假期期間運行。

以下是您可以使用 Microsoft Flow 創建的三種主要工作流類型：

1. 墒 ：設計為根據事件的發生自動運行的流程，例如電子郵件或對添加到 Microsoft Teams 的文件或卡片所做的編輯。
2. 按鈕 ：手動流程，僅在單擊按鈕時有效。
3. 表格 : 頻繁流，在這裡你指定流的頻率。

除了自定義工作流程之外，Microsoft 還支持與流行應用程序的集成以改善互連。 其中包括 Microsoft 服務，包括 Office 365 和 Dynamics 365。Microsoft Flow 還支持與流行的第三方應用程序集成，例如 鬆弛 و Dropbox的 و Twitter 和更多。 此外，Microsoft Flow 還啟用了其他連接器協議，包括 FTP 和 RSS，以實現更多自定義集成。

計劃

目前，Microsoft Flow 有三個月的計劃。 一個免費和兩個付費的月度計劃。 以下是每個計劃及其成本的細分。

儘管 Flow Free 是免費的，並且您可以創建無限的流，但您每個月的訪問次數限制為 750 次，檢查時間為 15 分鐘。 Stream 1 計劃提供 3 分鐘檢查和每月 4500 次播放，每位用戶每月 5 美元。 Flow Plan 2 以每位用戶每月 15 美元的價格提供大部分服務和功能。

對於 Office 365 和 Dynamics 365 用戶，他們不需要額外的月費來使用 Microsoft Flow，但他們在某些功能上會受到限制。 他們的 Office 365 和/或 Dynamics 365 訂閱包括每個用戶每月最多 2000 次運行，最大流式傳輸頻率為 5 分鐘。

此外，您的 Office 365 或 Dynamics 365 訂閱涵蓋的所有用戶的流數量匯總。如果任何用戶超過每個用戶包含的每月週期，您可以額外購買 50000 次播放，每月額外支付 40.00 美元。 能夠被找到的 可以在此處找到有關操作和配置限制的 Microsoft Flow 計劃的詳細信息。

增強功能

當然，付費用戶可以使用更多服務和功能。 在 Microsoft Flow 的最新更新，即 2 版的 Wave 2019 中，Microsoft 添加了一個 AI Builder 來監控和自動化付費用戶的流程。 微軟提供了一個 YouTube 視頻 它審查了新更新中提供的所有功能和服務。