如何在 Microsoft Planner 中使用優先級

Microsoft Planner 已更新，支持所有任務中的自定義優先級字段。 以前，許多 Planner 用戶手動配置標籤作為優先級選項。 使用標籤來表示優先級現在是多餘的，因為新的 Planner 字段在應用程序本身內為您提供了四個優先級選項。

Planner 用戶現在應該會看到所有任務上都顯示“優先級”字段。 可用的優先級分為緊急、重要、中等和低級。 每個任務都以中等默認優先級開始。

要更改任務的優先級，請單擊該任務以打開任務詳細信息視圖。 使用優先級下拉列表設置新的優先級。 緊急且重要的優先事項將在規劃器面板中的任務中添加新圖標。 這意味著您始終可以知道是否有需要解決的高優先級任務。

使用內置優先級而不是標籤的優點之一是 Planner 現在具有額外的顯示選項來支持優先級。 有一個新的優先級分組選項，它允許您直觀地看到每個優先級下有多少任務。 緊急任務顯示在看板左側，低優先級任務顯示在右側。

優先級也會出現在 Planner 圖表屏幕中。 頁面右側的任務視圖現在根據任務的優先級將任務分組，讓您更清楚地了解不同任務的相對重要性。

與大多數 Planner 功能一樣，使用優先級是完全可選的。 如果您不需要它們，或者對標籤感到滿意，則可以忽略它們並為每個任務使用默認的“中”優先級。 不過，優先級對於維持擁擠的畫布中的秩序很有用，讓每個人都能一目了然地知道下一步要做什麼。