如何在 Outlook 中備份電子郵件

是否要備份 Outlook 中的所有電子郵件和電子郵件？ 我們會理解的。 在安全威脅和意外數據丟失日益增加的時代，事先採取預防措施不會傷害任何人。

事實上，根據 Verizon 於 2020 年進行的研究 , 17% 的數據洩露和損失是由人為錯誤造成的。 因此，定期備份所有文件非常有意義。

如何將所有電子郵件備份到 Outlook

通過備份您的數據，您可以保護它免受意外數據丟失、損壞、隨機刪除和所有其他形式的丟失。 您可以通過定期備份來執行類似於 Outlook 電子郵件的操作。

讓我們學習如何：

1. 啟動 Outlook 應用並選擇 文件 > 打開和導出 > 導入/導出 .
2. 點擊 導出到文件 並選擇 下一個 .
3. 然後選擇 Outlook 數據文件 (.pst) 並點擊 下一個 .
4. 選擇要保存備份的文件夾，然後選擇 下一個 .
5. 找到您的文件或文件夾，然後單擊“ 結尾 “。

將在幾秒鐘內創建所有 Outlook 電子郵件的新備份。 備份完成後，還可以為.pst郵件文件設置密碼； 這將保護您的數據免受未經授權的訪問。

在 Outlook Web 上備份您的電子郵件

上述方法只是將文件備份到 Outlook 的眾多方法之一； 它只是在 Outlook 中備份您的桌面電子郵件。 要在 Outlook Web 上備份您的電子郵件，您將不得不依賴電子郵件客戶端。

在線提供了一系列電子郵件客戶端。 在這個例子中，我們將使用 雷鳥 開源和跨平台的電子郵件客戶端免費提供。

下載並啟動 Thunderbird 電子郵件客戶端，然後使用您的 Outlook 帳戶登錄。 輸入您的電子郵件地址和密碼； 選擇配置 IMAP，然後單擊 完成了 . 然後，Thunderbird 將驗證您的登錄信息並設置配置——理想情況下，這不應該超過幾秒鐘。 最後，點擊 “結尾” .

執行此操作後，您的 Outlook 帳戶將成功設置為 Thunderbird 應用程序。 然後，您可以從這裡下載所有電子郵件。 如果要將所有電子郵件保存到收件箱，請轉到選項卡 收件箱。

然後通過單擊選擇所有電子郵件 按Ctrl + A ，然後點擊 另存為 …

現在選擇您要保存電子郵件的位置，然後單擊 選擇文件夾 . 然後，您收件箱中的所有電子郵件將以 EML 格式保存在指定位置。

將您的電子郵件備份到 Outlook

隨著我們的生活和工作越來越與技術交織在一起，用戶肯定必須跟上各種隱私和故障排除實踐； 備份您的數據 定期——無論是來自你的硬盤、雲還是電子郵件——都是一種健康的做法。

對於 Outlook，創建電子郵件備份應該不成問題。 我們希望這正是您通過上述方法保存電子郵件時的體驗。