如何在 Windows 10 中管理 Outlook 中的聯繫人

我有 我們之前解釋過 如何在 Windows 10 中將聯繫人添加到 Outlook，但如果要管理他們怎麼辦？ 您可能希望將一組人員和聯繫人分組到一個文件夾中，或者您可能希望創建一個列表以便批量發送電子郵件。 在這個最新的 Office 365 指南中，我們將解釋如何做到這一點，以及其他一些事情。

創建聯繫人列表，以便更輕鬆地查找聯繫人

在 Outlook 中管理聯繫人的最簡單方法之一是創建聯繫人列表。 使用聯繫人列表，您可以邏輯地組織您的聯繫人並更輕鬆地找到他們。 這是你可以做到的。

1. 點擊 人圖標 在屏幕左下方的導航欄中
2. 點擊 文件夾 ， 然後一個選擇 新建文件夾  在屏幕的右上角
3. 填寫字段並輸入聯繫人列表的名稱。 您還需要選擇 聯繫項目  從列表中表明  文件夾包含 . 
4. 然後您可以按“ 好的  保存列表

如果您想將現有聯繫人添加到列表中，該過程非常簡單。 只需從聯繫人列表中選擇它並將其拖到屏幕左側的聯繫人欄中。 您也可以在聯繫人列表中創建新聯繫人，單擊  主頁選項卡  並在導航欄中選擇聯繫人文件夾。

 

創建文件夾組以批量發送電子郵件

在 Outlook 中管理聯繫人的第二種好方法是創建稱為聯繫人組的東西。 使用此功能，您可以創建一組聯繫人，用於批量發送電子郵件。 這些是以前在舊版 Office 中稱為分發列表的內容。 以下是如何設置它。

1. 右鍵點擊 單擊人員圖標後我的聯繫人  在屏幕的左下方
2. 定位  新的文件夾集  並輸入組的名稱
3. 將通過上述步驟創建的聯繫人列表拖放到新組中

完成此操作後，您可以通過單擊向某人發送批量電子郵件 郵件  在導航欄中。 然後點擊  家庭和新郵件 . 之後，您可以選擇聯繫人列表  地址簿下拉框。 

您如何使用 Outlook？

在 Outlook 中管理聯繫人是您可以使用它執行的眾多操作之一。 我們之前解釋瞭如何 解決附件問題 並附加文件 並開設賬戶 您的電子郵件和管理它 . 確保它仍然設置為 Office 365 中心 在本文中，我們將深入研究每個 Office 365 應用程序。